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Die perfekte ERP-Software für Konzerne

ERP-Software für Konzerne muss ganz besonderen Anforderungen gerecht werden. Welche das sind, erfahren Sie hier.

Walmart, Sinopec und State Grid – Das sind die Namen der drei größten Konzerne weltweit. Mit jeweils $523,964 Milliarden, $407,009 Milliarden und $383,906 Milliarden führen sie die Fortune Global 500 Liste an. 

Unternehmen dieser Größenordnung haben besondere Anforderungen an eine geeignete Unternehmenssoftware. Daher wollen wir uns im Folgenden einmal näher mit ERP-Software für Konzerne auseinandersetzen und aufzeigen, über welche Funktionen sie verfolgen sollte. 

Inhaltsverzeichnis

ERP : Eine Definition

Das Akronym „ERP“ bezeichnet das Enterprise-Ressource-Planning.

Hierbei handelt es sich um eine zentrale unternehmerische Aufgabe, mit der sich neben Konzernen auch Unternehmen aller anderen Größenordnungen auseinandersetzen müssen. 

Ressourcenmanagement

Im Kern geht es darum, alle geschäftsrelevanten Ressourcen im Unternehmen zur richtigen Zeit an richtiger Stelle in benötigter Qualität und Quantität und mit den richtigen Informationen versehen zur Verfügung zu stellen. 

Arten von Ressourcen

Der Begriff „Ressourcen“ ist dabei in einem betriebswirtschaftlichen Zusammenhang zu verstehen und bezeichnet beispielsweise: 

  • Finanzielle Mittel 
  • Rohstoffe
  • Energie 
  • (Arbeits-)Zeit 
  • Personal 
  • Boden 
  • Betriebsmittel 

Es geht also um alle Komponenten, die das Unternehmen am Laufen handeln. Eine Ressource umfasst somit nicht nur materielle, sondern auch immaterielle Güter. 

Komplexe Prozesse

Je nach Branchenzugehörigkeit oder Größe des Unternehmens bedarf es dazu einer Vielzahl teils komplexer Geschäftsprozesse.

Welche Rolle spielt ERP-Software?

Um den Überblick über diese Prozesse zu behalten, setzen immer mehr Unternehmen auf technische Unterstützung in Form einer ERP-Software.

Diese dient Unternehmen dazu, alle Geschäftsprozesse softwareseitig 

  • Abzubilden 
  • Zu steuern 
  • Zu verschlanken
  • Zu optimieren 
  • Zu automatisieren 

Durch die effizientere Gestaltung elementarer Geschäftsprozesse können Unternehmen wertvolle Ressourcen einsparen. Diese können dann wiederum an anderer Stelle zielführend eingebracht werden. 

Auf diese Weise kann Unternehmen durch die Nutzung einer geeigneten ERP-Software ein entscheidender Wettbewerbsvorteil entstehen.

Damit sich dieser jedoch auch einstellt, muss die jeweilige Software auch für den Einsatz im jeweiligen Unternehmen bzw. Konzern ausgelegt sein. 

Um zu verstehen, welche Kriterien eine ERP-Software dafür in Bezug auf Konzerne erfüllen muss, wollen wir uns im Folgenden zunächst einmal näher mit Konzernen im europäischen Kontext auseinandersetzen. 

Ein Blick auf Konzerne in Europa

Royal Dutch Shell ist der größte Konzern Europas – und auch der einzige, der es unter die Top 10 der Fortune Global 500 schafft.

Auf der europäischen Liste der größten Konzerne folgt Volkswagen auf Platz zwei – der Konzern, der zuletzt vor allem in Zusammenhang mit dem Diesel-Skandal ungewollte Aufmerksamkeit erhielt. Auf Platz drei folgt dann HSBC Holdings auf Großbritannien – die größte Bank Europas. 

Doch was versteht man eigentlich unter einem Konzern? 

Konzern – Eine Definition

Ein Konzern setzt sich aus einem leitenden Unternehmen und mindestens einem abhängigen Unternehmen zusammen.

Das leitende Unternehmen wird zumeist als Tochterkonzern bezeichnet – die abhängigen Unternehmen als Tochterkonzerne.

Diese Tochterkonzerne sind sowohl auf strategischer als auch finanzieller Ebene abhängig vom Mutterkonzern.

Dennoch operiert jedes Tochterunternehmen weiterhin als eigene Geschäftseinheit und muss dementsprechend auch einen eigenen Jahresabschluss machen. 

Große Unternehmen und Konzerne benötigen ERP-Software

Die Nutzung ganzheitlicher Business-Lösungen ist in großen Unternehmen und Konzernen verbreiteter als in kleineren Unternehmen oder KMUs.

Das liegt nicht in etwa daran, dass sich die Anschaffung einer ERP-Software in kleineren Unternehmen nicht rechnet oder diese weniger von den potenziellen Vorteilen profitieren – im Gegenteil. 

Softwareseitige Unterstützung notwendig

Doch mit zunehmender Unternehmensgröße wird die Nutzung einer ERP-Software früher oder später nahezu unumgänglich. Prozesse werden zunehmend länger, komplexer und vernetzter.

Um so weiterhin gezielt steuern zu können, wird die Anschaffung einer ERP-Software so zuletzt schlichtweg notwendig. 

In welchen Bereichen ist der Bedarf im größten?

Im verarbeitenden Gewerbe nutzen mit 95 Prozent aller Betriebe die allermeisten deutschen Großunternehmen und Konzerne eine ERP-Software.

Im Grundstücks- und Wohnungswesen sind es laut erp-vergleich.online 94 Prozent. Große Versorgungsunternehmen und -Konzerne kommen noch auf 90 Prozent. 

Aktuelle Herausforderungen von Konzernen

Doch mit welchen Herausforderungen sehen sich diese Unternehmen und Konzerne im digitalen Zeitalter konfrontiert? Und wie kann eine ERP-Software Konzernen dabei helfen, diese Herausforderungen zu bewältigen? 

Komplexe Strukturen abbilden

Wie an früherer Stelle bereits erwähnt bestehen Konzerne aus leitenden Mutterkonzernen und abhängigen Tochterkonzernen. Wächst ein Konzern, kommen weitere Unternehmen bzw. Tochterkonzerne hinzu.

Diese sind dann in der Regel von anderen Tochterkonzernen abhängig, sodass eine Struktur aus einem Mutterkonzern und mehreren Ebenen von Tochterkonzernen entsteht. Ohne ein adäquates System kann hier schnell der Überblick verloren werden. 

Regulatorische Auflagen vor Ort einhalten

Erschwerend hinzu kommt, dass je nach Standort des Konzerns bzw. Tochterkonzerns unterschiedliche regulatorische Auflagen zu beachten sind. 

Die perfekte ERP-Software für Konzerne

Eine geeignete ERP-Software muss dazu in der Lage sein, diesen besonderen Herausforderungen gerecht zu werden.

In Bezug auf unterschiedliche regulatorische Auflagen bedeutet dies, dass auch die ERP-Software unterschiedliche Funktionen für die Erfüllung abweichender Auflagen und Anforderungen enthalten muss. 

Globale Geschäftsführung - ERP-Software für Multinationale Konzerne

Softwareseitig lässt sich dies beispielsweise durch die Integration mehrerer Steuerkonformitäten sowie mehrerer Währungen lösen.

Nicht zuletzt profitieren vor allem auch die Mitarbeiter von einer mehrsprachigen ERP-Software, da bei der Verwendung einer Software in der eigenen Muttersprache auch die Fehlerquote sinkt.

Darüber hinaus kann auch die Nutzung einer ERP-Software mit entsprechender ISO-Konformität Abhilfe schaffen. 

ISO-Konformität

Die ISO ist das „Internationale Institut für Normung“ und hat Richtlinien herausgegeben, an denen sich Unternehmen bei der Steuerung und Gestaltung der unterschiedlichsten Prozesse orientieren können. 

Shared Stock & Stammdaten-Management

Des Weiteren profitieren viele Konzerne von einer ERP-Software, die über Shared-Stock-Funktionen und ein speziell auf Konzerne ausgerichtetes Stammdatenmanagement verfügt.

Shared Stock-Funktionen ermöglichen die gemeinsame Nutzung von Aktien zwischen Unternehmen.

Ein entsprechendes Stammdaten-Management stellt sicher, dass alle Mitarbeiter mit denselben, korrekten Daten innerhalb der ERP-Software arbeiten. 

Multi-Plant-Management

Sofern ein Konzern bzw. Tochterkonzern mehrere Fabriken an mehreren Standorten betriebt, bewehrt sich zudem ein Multi-Plant-Management.

So lassen sich Bestände wie auch ganze Produktionsprozesse über mehrere Standorte hinweg in Echtzeit verfolgen und alle Standorte von einem zentralen Punkt aus steuern. 

Fazit: Diese Anforderungen haben Konzerne an eine ERP-Software

Zusammenfassend lässt sich also festhalten, dass Konzerne in den unterschiedlichsten Bereichen von der Nutzung einer auf ihre Bedürfnisse ausgerichteten ERP-Software profitieren.

Entsprechende Software-Systeme sind in der Lage, auch komplexe Konzernstrukturen abzubilden und auf internationaler Ebene agierende Großunternehmen und Konzerne optimal auf strategischer wie auch operativer Ebene zu unterstützen. 

Anforderungen können abweichen

Auch innerhalb der Gruppe von Unternehmen, die sich also Konzerne bezeichnen können, gibt es jedoch Abweichungen in den Anforderungen an eine Unternehmenssoftware. 

Individuelle Anforderungen definieren 

Aus diesem Grund sollten sich Konzerne vor der finalen Entscheidung für eine bestimmte ERP-Software intensiv mit ihren eigenen Rahmenbedingungen und Gegebenheiten auseinandersetzen und auf Grundlage dessen ein entsprechendes Lastenheft mit allen Anforderungen an eine geeignete ERP-Software erstellen. 

Starten Sie Ihre ERP-Auswahl

Finden Sie das richtige ERP-System für Ihr Unternehmen

In welcher Branche sind Sie tätig?

Warum dies bei der ERP-Auswahl wichtig ist: Bei der Auswahl ist es wichtig, Ihre Branche zu berücksichtigen. Ein ERP-System muss perfekt zu Ihren Geschäftsprozessen passen. Diese Prozesse sind je nach Branche unterschiedlich. So arbeitet beispielsweise ein Großhändler anders als ein Bauunternehmen und benötigt daher unterschiedliche ERP-Funktionalitäten.

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Auf welche Art von Bauaktivitäten sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Arbeiten Sie oft mit verschiedenen Parteien zusammen?
Verwaltet Ihr Unternehmen Immobilien?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Führen Sie viele Wartungsarbeiten durch?
Möchten Sie auch Betriebsmittel planen können?
Möchten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen?

Was für ein Einzelhändler sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Wie viele physische Verkaufsstellen haben Sie?
An welche Art von Kunden liefern Sie?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art von Dienstleister sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Welche Art von Ausbildung bieten Sie an?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Sind Ihre Kunden Mitglied bei Ihnen?
Möchten Sie das System auch für die Registrierung von Kursteilnehmern nutzen?
Möchten Sie das System auch für HRM nutzen?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Geben Sie auch Fernunterricht?
Arbeiten Sie mit Stundenplänen und Standortplanung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Auf welche Art von Pflege sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Möchten Sie das ERP-System auch für die Kundenregistrierung nutzen?
Bietet Ihr Unternehmen Übernachtungen an?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Bieten Sie Pflege vor Ort an?

Auf welche Art von Gewerbe sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen Webshop, der integriert werden muss?
Wie viele physische Filialen mit Point-of-Sale haben Sie?
Importieren Sie auch Waren?
Exportieren Sie auch Waren?
An welche Art von Kunden liefern Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Möchten Sie, dass das ERP-System für das IoT (Internet der Dinge) gerüstet ist?
Möchten Sie eine Verknüpfung mit wichtigen Lieferanten wie der Technische Unie und Rexel?
Führen Sie auch Wartungsarbeiten durch?
Müssen Arbeitsaufträge mobil eingegeben werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Sollte das System offline konsultiert werden können?
Möchten Sie Maschinen aus der Ferne überwachen?
Arbeiten Sie auch auf Projektbasis?
Müssen Sie Kältemittel registrieren?

Welche Art von Versorgungsunternehmen haben Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeitet Ihre Organisation auf Projektbasis?
Arbeiten Sie mit vielen verschiedenen Akteuren zusammen?
Verwaltet Ihre Organisation Immobilien?
Führen Sie viele Wartung durch?
Brauchen Sie eine Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter?

Öffentlicher Sektor und NGOs

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Wünschen Sie eine Mitgliederverwaltung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Muss das ERP-System mobil verfügbar sein?

Welche Art von Logistikdienstleistungen bieten Sie an?

Organisieren Sie die Ladungen wie folgt?

Sammelgut/Teilladungen (LTL)
Sammelgut/Teilladungen, die in einem Zentrum für mehrere Auftraggeber gebündelt werden
FTL
Komplettladungen für mehrere Auftraggeber
Dedicated Logistics
Transport für einen Auftraggeber

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen eigenen Fuhrpark?
Müssen Waren gekühlt transportiert werden?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art der Produktion betreibt Ihr Unternehmen?

Auf welche Art von Fertigung sind Sie spezialisiert?

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Führen Sie regelmäßige Wartungsarbeiten durch?
Arbeiten Sie mit Service Level Agreements?
Soll das ERP-System mit anderen Programmen verknüpft werden können?
Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Möchten Sie Stunden im System erfassen?

Geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter und Benutzer ein

Mitarbeiter
Benutzer (fakultativ)

Fragen zu Ihrer Organisation

Hat Ihr Unternehmen mehrere Niederlassungen?
Wie viele Lagerhäuser haben Sie?
Arbeiten Sie mit mehreren Währungen?
Sind Sie international tätig?
Hat die Hauptverwaltung ihren Sitz in Deutschland?
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