Supply Chain Automation: ein Leitfaden

Möchten Sie Ihre Effektivität steigern und gleichzeitig sinnvoll Kosten einsparen? Wie dies mit Hilfe von Supply Chain Automation möglich ist, erfahren Sie hier.

Wenn wir von modernem Supply Chain Management sprechen, meinen wir eine Prozesskette, in der bestimmte sich wiederholende Aufgaben so weit wie möglich automatisiert sind. Nur so ist es möglich, die Effizienz von Prozessen zu steigern und damit die wichtigsten Ressourcen zu sparen: Zeit und Geld.

Inhaltsverzeichnis

• Der Lebenszyklus
• Was ist Supply Chain Automation?
• Die Probleme einer Lieferkette
• Was kann Supply Chain Automation für Sie bedeuten?
• Die fünf Vorteile von Supply Chain Automation
  • (1) Übernahme manueller Aufgaben
  • (2) Kostensenkung
  • (3) Flexibilität
  • (4) Überblick über Ihre Lieferkette
  • (5) Ein besseres Endprodukt
• Ein branchenspezifisches System

Der Lebenszyklus

Jedes Produkt hat einen bestimmten Lebenszyklus. Zunächst werden die erforderlichen Materialien gewonnen und gesammelt, dann werden sie zu ihrem nächsten Bestimmungsort transportiert, wo sie weiterverarbeitet werden. Hinzu kommen in der Regel noch einige Zwischenschritte, bevor wir das Endprodukt vor uns sehen.

Eine gut geölte Maschine

Um diesen Prozess von A bis Z reibungslos zu gestalten, ist eine gute Zusammenarbeit unerlässlich. Dabei geht es um die Zusammenarbeit zwischen denjenigen, die die Materialien gewinnen, transportieren, verarbeiten und schließlich einkaufen. Je mehr Parteien jedoch beteiligt sind, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Fehler gemacht werden. Mit Supply Chain Automation versuchen wir, diese Fehler so weit wie möglich zu vermeiden.

Was ist Supply Chain Automation?

Supply Chain Automation umfasst die Techniken und Technologien, die eingesetzt werden, um den menschlichen Einfluss auf Prozesse so weit wie möglich zu minimieren. Dabei handelt es sich in der Regel um repetitive Aufgaben, die dank bestimmter Softwaresysteme, Roboter oder sogar künstlicher Intelligenz (KI) eliminiert werden können.

Dies führt zu effizienteren Prozessen und damit zu einer qualitativ besseren Lieferkette: Der Prozess wird von Anfang bis Ende so effektiv wie möglich gestaltet. Dadurch werden nicht nur menschliche Fehler so weit wie möglich vermieden, sondern ein Roboter oder ein Softwaresystem kann die meisten Dinge auch einfach schneller erledigen als ein Mensch.

Die Probleme einer Lieferkette

Eine Lieferkette ist in der Lage, Prozesse zu optimieren. Aber sie ist nicht frei von Fehlern. Lassen Sie uns die größten Herausforderungen einmal auflisten.

• Personalmangel. Mittlerweile ist allgemein bekannt, dass der Arbeitsmarkt besonders angespannt ist. Dieser Mangel macht sich auch in Lieferketten bemerkbar: Zu wenig Personal bedeutet, dass Produkte nicht rechtzeitig geliefert werden können. Gleichzeitig erhöht dies den Druck auf die bestehenden Mitarbeiter, die dadurch eher geneigt sind, ihr Glück anderswo zu suchen.
• Höhere Gewalt. Viele Lieferketten werden regelmäßig von Faktoren beeinflusst, auf die sie keinen Einfluss haben. Die Lockdowns vor einigen Jahren sind ein gutes Beispiel dafür.
• Steigende Preise für Produkte und Dienstleistungen. Fast alles ist teurer geworden. Für Unternehmen wird es daher immer schwieriger, die Kosten so niedrig wie möglich zu halten.
• Strengere Vorschriften. Schließlich werden Supply-Chain-Management-Prozesse ständig durch immer strengere Vorschriften beeinflusst. Denken Sie beispielsweise an eine Herausforderung, mit der die meisten Unternehmen konfrontiert sind: die Reduzierung der CO₂‑Emissionen. Unternehmen sind daher gezwungen, ihre Prozesse zu überdenken, um sie so nachhaltig wie möglich zu gestalten.

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Was kann Supply Chain Automation für Sie tun?

Um diese Herausforderungen angemessen bewältigen zu können, muss sich ein Unternehmen kontinuierlich mit der folgenden Frage beschäftigen: Was können wir tun, um unsere täglichen SCM-Prozesse so effizient und effektiv wie möglich zu gestalten? Die Antwort auf diese Frage lautet: Supply Chain Automation.

Die fünf Vorteile der Supply-Chain-Automatisierung

Die Automatisierung bestimmter Prozesse in Ihrer Lieferkette bringt fünf entscheidende Vorteile mit sich. Wir haben sie für Sie zusammengestellt.

(1) Übernahme manueller Aufgaben

In vielen Lieferketten gibt es unzählige Aufgaben, die jedes Mal erneut manuell ausgeführt werden müssen, beispielsweise die Überprüfung des Lagerbestands. Wenn dies von Menschen erledigt werden muss, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass ihnen hier und da Fehler unterlaufen, insbesondere wenn es um große Mengen geht. Durch die diese Prozessautomatisierung wird das Fehlerrisiko verringert und der gesamte Prozess schneller und effizienter ausgeführt.

(2) Kostensenkung

Bleiben wir für die restlichen Vorteile beim zuvor genannten Beispiel: der Überprüfung des Lagerbestands. Wenn dieser Prozess automatisiert wird, bedeutet dies, dass die Mitarbeiter ihre Zeit für andere Aufgaben nutzen können. Gleichzeitig werden dadurch auch unnötige Anschaffungen vermieden, da Sie dem System mitteilen können, wie hoch die Höchstmenge für ein bestimmtes Produkt sein soll.

(3) Flexibilität

Angenommen, ein bestimmtes Produkt aus Ihrem Lagerbestand verkauft sich unerwartet gut. Ein menschlicher Mitarbeiter bemerkt dies möglicherweise nicht sofort, und wenn doch, muss eine neue Bestellung für das Produkt aufgegeben werden. Überlassen Sie also die Arbeit der Software: Sobald das System feststellt, dass ein bestimmtes Produkt besonders gut läuft, bestellt es sofort neuen Lagerbestand.

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(4) Überblick über Ihre Lieferkette

Eines der wichtigsten Merkmale von Software ist ihre Fähigkeit, Prozesse und Daten übersichtlich darzustellen. Supply Chain Automatisierung sorgt also dafür, dass Sie jederzeit den Überblick behalten. Welche Prozesse können wir noch besser und schneller gestalten?

(5) Ein besseres Endprodukt

Die Kombination der oben genannten Vorteile bringt vielleicht den wichtigsten Vorteil mit sich: Mit der Lieferkettenautomatisierung sind in der Lage, Ihren Kunden einen noch besseren Service zu bieten. Dank der softwaregestützten Erfassung und Automatisierung Ihrer Prozesse wissen Sie nämlich genau, wie Sie auf die Nachfrage Ihrer Kunden reagieren müssen.

Ein branchenspezifisches System

Das Folgende gilt eigentlich für jede Suche nach einem geeigneten Softwaresystem, aber Unternehmen, die ihre Lieferkette automatisieren möchten, müssen immer nach einem System suchen, das wirklich zu ihnen passt. Dies wird oft als branchenspezifisches System bezeichnet.

Die Anbieter dieser branchenspezifischen Lösungen wissen nämlich besser als jeder andere, was Sie brauchen. Denn diese können sich je nach Branche durchaus unterscheiden. So muss man beispielsweise in den SCM-Prozessen der Lebensmittelbranche Produkte mit einem Verfallsdatum berücksichtigen. Ein Lieferant von Autoteilen muss dies nicht tun. Aus diesem Grund sind branchenspezifische Softwaresysteme oft mit Funktionen ausgestattet, von denen die jeweilige Branche auch tatsächlich profitieren kann.

Ein Entwickler von branchenspezifischer SCM-Software weiß wie kein anderer, womit Sie täglich zu tun haben, und passt die Software entsprechend an. So können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Supply-Chain-Management-Prozesse so effizient wie möglich automatisieren können.

Quelle

Shopify: „How To Increase Efficiency With Supply Chain Automation” – 13. Juni 2024.