Was ist ein Intranet und wie können Sie davon profitieren?

Alles, was Sie über ein Intranet und seine Kombination mit dem ERP-System wissen müssen.

Manchmal heißt es: „Teamwork makes the dream work“. Mit anderen Worten: Wenn man gut zusammenarbeitet, kann man sich all seine Träume erfüllen. Und obwohl die gegenseitige Zusammenarbeit und die Atmosphäre in vielen Unternehmen hervorragend sind, kann es manchmal schwierig sein, auf dem Laufenden zu bleiben. Manche arbeiten von zu Hause aus, andere sind im Urlaub, und Vertriebsmitarbeiter sind oft unterwegs. Wer hält Sie also auf dem Laufenden, was in der Organisation vor sich geht?

Glücklicherweise gibt es zur Lösung dieses Problems das Intranet. Wir sehen uns die Funktionen und Vorteile des Intranets an und zeigen Ihnen, warum seine Kombination mit Enterprise Resource Planning (ERP) ideal ist.

Inhaltsverzeichnis

• Was genau ist ein Intranet?
• Die Vorteile
• Intranet und ERP

Was genau ist ein Intranet?

Ein Intranet ist eine Plattform, auf der die Kollegen untereinander kommunizieren können. Jeder hat Zugang zu dieser Umgebung und ist somit über alle Neuigkeiten informiert. Denken Sie zum Beispiel an Geburtstage, aber es könnte auch eine Erinnerung an ein wichtiges Treffen oder eine Einladung zu einem Betriebsausflug sein. Sie können sich eigentlich alles vorstellen. Wenn es etwas ist, das Sie mit Ihren Kollegen teilen möchten, ist das Intranet oft der richtige Ort dafür.

Sozial vs. traditionell

Das Intranet gibt es im Grunde in zwei verschiedenen Formen. Früher diente es hauptsächlich dazu, bestimmte Nachrichten mit den Mitarbeitern zu teilen. Die interne Kommunikation erfolgte also hauptsächlich über die Geschäftsleitung. Diese Form ist jedoch immer seltener anzutreffen, daher die Bezeichnung „traditionelles“ Intranet.

Die sozialen Medien sind beliebter denn je. Ob wir nun viel oder wenig Zeit damit verbringen, die meisten von uns sind zweifellos mit einer oder mehreren Plattformen verbunden. Der Gedanke hinter einem sozialen Intranet ist, dass die Umgebung dieselbe Funktion erfüllen sollte wie jede andere Social-Media-Plattform.

Es handelt sich nicht um eine Plattform, die nur von der Geschäftsleitung betrieben wird, sondern um eine Umgebung, zu der jeder Mitarbeiter beitragen kann. Dies erzeugt oft viel mehr Interesse und Engagement bei den Benutzern als ein traditionelles Intranet. Die Menschen posten interessante Fotos, Videos und Wissenswertes und haben die Möglichkeit, auf die Beiträge der anderen zu reagieren.

Die Vorteile

Die Nutzung einer Intranet-Software bringt also viele Vorteile mit sich. Es schafft die Grundlage für eine niedrigschwellige, gegenseitige Kommunikation in Ihrem Unternehmen. Aber nicht nur das, es ist auch einfach der beste Weg, um sicherzustellen, dass die Nachrichten tatsächlich den oder die gewünschten Empfänger erreichen. Statt massenhafter E-Mails oder gedruckter Mitteilungen, die in der Kantine aufgehängt werden, gibt es eine zentrale, digitale Umgebung für diese Nachrichten, auf die jeder jederzeit und überall zugreifen kann.

Lassen Sie uns die Vorteile aufzählen:

• Wissensaustausch: Jeder ist über aktuelle und relevante Neuigkeiten informiert.
• Teambildung und Engagement: Der proaktive Informationsaustausch untereinander sorgt für eine engere Bindung der Mitarbeiter aneinander. Dies wiederum fördert den gegenseitigen Teamgeist.
• Effizientere Kommunikation: Sie verkürzt auch die Kommunikationswege innerhalb Ihrer Organisation. Wenn sich jeder morgens einloggt und kurz im Intranet nachschaut, ist er wieder bestens informiert. Es ist also im Allgemeinen ein effizienterer Kommunikationskanal als z. B. E-Mail.
• Zentrale Datenbank: Ähnlich wie das ERP-System funktioniert das Intranet wie eine zentrale Datenbank. Mitarbeiter, die nach bestimmten Informationen suchen, müssen in der Regel nicht nachfragen, sondern bekommen mit einem kurzen Blick in das interne Netzwerk geholfen.

Intranet und ERP

Um sicherzustellen, dass das Intranet mit den aktuellsten und relevantesten Informationen ausgestattet ist, ist eine Verbindung zu einer übergreifenden ERP-Software entscheidend. Damit wird das Intranetportal nicht zu einer Lösung, in die man sich immer wieder neu einloggen muss, sondern zu einem Teil der Umgebung, die täglich genutzt wird. Das macht die Nutzung des Intranets nicht nur niederschwellig, sondern trägt zu einem der wichtigsten Ziele überhaupt bei: der Optimierung der Effizienz.