Was ist ein ERP-System und was sind die Vor- und Nachteile? Auf dieser Seite finden Sie alle Informationen zu den verschiedenen ERP-Systemen, deren Betrieb und deren Implementierung in verschiedenen Branchen.
ERP steht für Enterprise Resource Planning. Ein ERP-System automatisiert und verbindet Geschäftsprozesse innerhalb einer Organisation. Alle Daten aus den verschiedenen Abteilungen sind in einer zentralen Datenbank gespeichert, so dass sie für jeden Mitarbeiter immer zur Verfügung und Ansicht stehen. Ein ERP-Systm ist ein Werkzeug, das eine höhere Produktivität innerhalb der Organisation gewährleistet, da viele Prozesse in diesem Informations- und Managementsystem automatisiert werden können.
Nicht alle Organisationen sind gleich. ERP-Software ist daher immer maßgeschneidert; Es kann mit separaten Modulen eingerichtet werden, die den verschiedenen Abteilungen einer Organisation die benötigten Funktionalitäten bieten. Es ist daher sehr wichtig, den richtigen ERP-Lieferanten zu finden.
Gut implementierte ERP-Software kann Ihrem Unternehmen viel bieten. Nicht jedes Unternehmen profitiert davon, aber im Allgemeinen gewährleistet ein ERP-System:
Ein ERP-System hat - wie jede Art von Software - Nachteile. Das System würde jedoch nicht mehr existieren, wenn es sich nicht selbst wiedergewinnen würde.
Es gibt Dutzende verschiedener ERP-Systeme mit softwareabhängigen Vor- und Nachteilen. Dies erschwert die Auswahl der richtigen ERP-Software. Um zu einem geeigneten System zu kommen, müssen Sie einige Dinge auf Papier bringen:
Wenn Sie die oben genannten Punkte beantwortet haben, ist es an der Zeit, ein ERP-System zu finden, das sicherstellen kann, dass Ihre Ziele erreicht werden. Da es nicht möglich ist, für jedes Merkmal alle ERP-Systeme zu vergleichen, können Sie Ihre Wünsche für Module, das Budget und die Plattform vergleichen.
Module. ERP-Systeme werden auf einer Kombination von Modulen ausgeführt, die zu den Geschäftsprozessen in Ihrer Organisation passen.
Plattform. Möchten Sie lieber alle Daten und Hardware in eigener Hand behalten oder einen Serverraum mieten? Die Plattform ist ein wichtiger Faktor bei der Wahl eines ERP-Systems.
Budget. Natürlich möchten Sie, dass das perfekte ERP-System die zuvor festgelegten Ziele erreicht. Leider müssen Sie sich auch mit dem Budget befassen. Wenn Sie im Voraus sorgfältig über Ihr Unternehmen und die Ziele nachdenken, kann ein ERP-Lieferant bewerten, ob das gewünschte System innerhalb des Budgets realisiert werden kann.
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Die Auswahl für ein ERP hängt von der Installationsmethode ab. Sie können mit einem Anbieter arbeiten, der Cloud-Hosting verwendet oder alles auf einem physischen Server plazieren. In der Übersicht unten finden Sie die Eigenschaften der verschiedenen Installationsmethoden.
Der ERP-Implementierungsprozess hat es in sich. Ein gut integriertes System wirkt sich nämlich auf alle Geschäftsprozesse und -abläufe innerhalb der Organisation aus. Für eine erfolgreiche Implementierung müssen deshalb die folgenden grundlegenden Schritte ausgeführt werden:
Schritt 1
Das gesamte Unternehmen muss über die Änderungen informiert werden, die stattfinden werden. Es ist üblich, mit einem zweitägigen ERP-Kurs bei den oberen Managementebenen, zu beginnen. Danach sind die Abteilungsleiter an der Reihe. Schließlich folgt der Rest des Personals. Indem Zeit zur Verfügung gestellt und detailliert über die Einführung informiert wird, wird Unterstützung geschaffen. Lassen Sie ihr Personal nicht im Dunkeln sitzen, was das ERP betrifft!
Schritt 2
Die erfolgreiche Installation eines ERP-Systems ist ein erster Schritt zur Erfolgsmessung. Noch wichtiger ist es festzustellen, wann das Projekt wirklich als Erfolg bezeichnet werden kann. Dies könnte zum Beispiel der Fall sein, wenn betriebliche Prozesse effizienter ablaufen, eine billigere Produktion erreicht werden kann oder mehr Profit gemacht wird. Zuvor muss der Return on Investment (ROI) des Projekts deutlich bestimmt werden.
Schritt 3
Erfahrung hat gezeigt, dass die Chance einer erfolgreichen Implementierung eines ERP-Systems durch die Einrichtung eines für die Implementierung verantwortlichen Teams erhöht wird. Eine Person wird zum Projektleiter bestimmt und die anderen Mitglieder werden für einen kleineren Teil des Projekts verantwortlich gemacht, zum Beispiel für die Implementierung eines bestimmten Abteilungsmoduls. Die Teammitglieder stehen in engem Kontakt zueinander und der Projektmanager berichtet direkt an den höchsten Manager oder den Eigentümer des Unternehmens. Das ERP-System muss immer die höchste Priorität haben, andernfalls ist es zum Scheitern verurteilt.
Schritt 4
Das etablierte Projektteam hat eine wichtige Aufgabe, nämlich einen ERP-Implementierungsplan zu erstellen.
Ein ERP-System besteht aus verschiedenen Modulen. Jede Abteilung hat ein eigenes Modul mit den erforderlichen Funktionalitäten. Alle Module sind miteinander verknüpft, so dass die Daten aller Abteilungen für jede Person innerhalb der Organisation verfügbar sind. Die verfügbaren Module sind:
Ein wichtiger Faktor bei der Berücksichtigung eines Enterprise-Resource-Planning-Systems sind die Kosten. Da jedes Unternehmen unterschiedliche Funktionalitäten benötigt, ist jedes ERP individuell und damit einzigartig. Dies macht es unmöglich, einen festen Preis für ein ERP-System zu nennen. Die Gesamtkosten für ein solch drastisches Projekt hängen von direkten und indirekten Kosten ab:
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