SAP TMS: Überblick, Funktionen & Vorteile

Transportmanagementsysteme (TMS) unterstützen Unternehmen im Rahmen der Warenlogistik. Wir werfen einen Blick auf SAP TM.

Transportmanagementsysteme (auch Transportation Management Systeme) unterstützen Unternehmen softwareseitig bei der Planung, Ausführung und Optimierung des Warenverkehrs (1) über die gesamte Lieferkette hinweg, wobei sowohl Beschaffungs- als auch Distributionsprozesse betrachtet werden müssen. Auch die Auswahl geeigneter Dienstleister kann durch eine Transportmanagementsoftware digital unterstützt werden.

Im Folgenden wollen wir einen Blick auf das TMS-Portfolio eines renommierten Softwareanbieters werfen: SAP. Im Vorab sollte dabei herausgestellt werden, dass es sich lediglich um einen subjektiven Überblick handelt und keinerlei Anspruch auf Vollständigkeit oder Aktualität erhoben wird.

Inhaltsverzeichnis

• Funktionen einer TMS
• Überblick: Was ist SAP TMS?
• Branchen & Einsatzbereiche
• Zentrale Funktionen
• Vorteile
• Verwandte Systeme
• Weitere SAP-Produkte

Mögliche Funktionen einer TM-Software

Beginnen wir am Anfang. Der Funktionsumfang eines TMS variiert von Anbieter zu Anbieter und System zu System. Mehr ist dabei nicht immer auch besser. Vielmehr geht es darum, eine Lösung zu finden, die die eigenen Prozesse umfassend abdeckt und den eigenen Anforderungen gerecht wird.

Je nach Lösung können beispielsweise Funktionen wie:

• Auftragserfassung und -Verwaltung,
• Flotten- bzw. Fuhrparkmanagement,
• Frachkostenbe- und abrechnung, Fachtkostensimulation,
• Gefahrgutmanagement,
• Qualitätsmonitoring,
• Reporting,
• Ressourcenverwaltung,
• Sendungsverfolgung,
• Telematik,
• Tourenplanung,
• Yard Management,
• Zollabwicklung und

weitere Funktionen und Features umfasst sein. So ist das Transportmanagement letztlich ein Teilbereich des Supply Chain Managements, der einen wichtigen Beitrag zur Optimierung der Lieferkettenprozessen liefert. Darüber hinaus sollten Unternehmen auf der Suche nach einem TMS auch auf die Kompatibilität mit weiteren Lösungen, wie dem ERP, achten. 

Überblick: Was ist SAP TMS?

SAP Transportation Management (oder SAP TM) soll Unternehmen dabei helfen, die Ressourcenauslastung zu optimieren und gleichsam die Effizienz und Produktivität des Logistikmanagements zu erhöhen. Mithilfe eines optimierten Transportmanagements sollen Unternehmen so schließlich auch befähigt werden, ihre Nachhaltigkeitsziele einzuhalten (2). Dabei können unterschiedliche Verkehrszweige vollumfänglich mit der Lösung abgedeckt werden.

Bestandteil der SAP-Landschaft

Bei der Installation bzw. Implementierung stehen Unternehmen unterschiedliche Optionen zur Verfügung, wobei die SAP auf der eigenen Website bzw. im Help Portal umfassend darüber informiert (3). Als etablierter Anbieter von Business-Software für unterschiedliche Einsatzbereiche lässt sich SAP TM dabei auch mit einer großen Anzahl anderer Lösungen kombinieren.

Branchen & Einsatzbereiche

Grundsätzlich können alle Unternehmen, die regelmäßig Waren bzw. physische Güter transportieren müssen, von der Nutzung einer Transportsoftware profitieren, um ihre Logistikprozesse und so auch Supply-Chain-Aktivitäten ganzheitlich zu optimieren. So können Unternehmen unterschiedlicher Sektoren ihren Beitrag zu effizienten Lieferketten leisten.

TMS in unterschiedlichen Sektoren

Auf der Hand liegt dabei die Nutzung eines TMS bei Logistikunternehmen bzw. -Dienstleistern, Spediteuren & Co. Darüber hinaus lassen sich jedoch auch die Transport- und Logistikprozesse von Unternehmen aus dem Bereich des Handels (Einzelhandel, Lebensmittel, etc.) oder der Produktion (diskrete Fertigung/ Automobilindustrie, Pharmabranche, etc.) mithilfe eines TMS softwareseitig unterstützen, steuern, und optimieren (4).

Zentrale Funktionen

SAP Transportation Management umfasst unterschiedliche Funktionen, die Unternehmen bei der Planung, Ausführung und Optimierung ihres Transportmanagements umfassend unterstützen sollen. Dazu zählen u.a. das Stammdaten- und Transportnetzwerkmanagement, die Auftragsverwaltung bzw. das Speditionsauftragsmanagement, die Weiterleitung der (Fracht-)Abrechnung, die Transportplanung, ein strategisches Frachtmanagement und die Transportplanung (2,5).

Integrationen

Von Bedeutung ist zudem die Möglichkeit zur Integration mit der ERP-Software (5). Als etablierter Anbieter von Business-Software hat SAP hier ein breites Portfolio, sodass sich relevante Lösungen problemlos anbinden lassen. Das aktuelle Kernprodukt (Stand: Februar 2024) ist dabei S/4HANA, welches ECC abgelöst hat.

Spezifische Anpassungen

Vor dem Einsatz lassen sich die Systemeinstellungen so vornehmen, dass die spezifischen Abläufe und Strukturen des eigenen Unternehmens umfassend abgebildet werden können. Ein wichtiges Kriterium ist hier beispielsweise die Transportart (6).

Vorteile von SAP TM

Jede Business-Software geht mit eigenen Vor- und Nachteilen einher. Wichtig ist, dass die Lösung der Wahl die eigenen Prozesse vollständig abbilden kann und nicht um die Lösung "herumgewerkelt" werden muss. Insgesamt kann durch den Einsatz einer adäquaten TMS-Lösung wie aus dem Hause SAP eine höherer Standardisierung der Transport- und Logistikprozesse erzielt werden.

Das schafft Transparenz und steigert zudem die Effizienz der Abläufe. Durch eine bessere, digitale Zusammenarbeit im Rahmen von Workflows sowie softwareseitige Automatisierungen lässt sich die Effizienz zusätzlich steigern. Und nicht zu vergessen auch durch die problemlose Anbindung weiterer Lösungen, die zu einer ganzheitlich integrierten Supply-Chain beitragen (7).

Wertvolle Echtzeit-Insights liefern zudem wichtige Erkenntnisse, die es für eine gezielte, schnelle Entscheidungsfindung anhand belastbarer Daten bedarf. Schließlich können durch einen hohen Grad der Automatisierung auch Kosten eingespart werden; einerseits durch die Reduzierung von Aufwand und andererseits durch die Vermeidung von Fehlern (5).

Einige der wichtigsten, potentiellen Vorteile von SAP TM in Kürze zusammengefasst:

• Automatisierungen,
• Transparente Abläufe,
• Integrierte Supply-Chain-Prozesse,
• Geringere Fehleranfälligkeit,
• Hoher Grad der Standardisierung,
• Steigerung der Produktivität,
• Echtzeit-Daten und -Analysen liefern wertvolle Insights und
• optimierter Cashflow und Kosteneinsparungen (7).

Durch die Einbindung der Lösung in eine ganzheitlich vernetzte IT-Infrastruktur werden schlanke, effiziente Prozesse geschaffen, im Rahmen welcher eine nahtlose Datenübertragung problemlos möglich ist.

Verwandte Systeme, andere Anbieter

Neben SAP gibt es am Markt noch viele, weitere Anbieter von TM-Software. Wichtig ist zunächst einmal zu wissen, welche Funktionen benötigt werden. Viele Anbieter von ERP-Branchenlösungen für die Logistik werden Funktionen aus dem Bereich des Transportmanagements im Repertoire haben. Auch ganzheitliche Systeme für das Supply Chain Management umfassen zumeist TM-Funktionen.

Im Falle von SAP lassen sich diese über den modularen Aufbau flexibel buchen. Wer als Unternehmen seine Lieferkettenprozesse optimieren will, kann jedoch auch bereits im Lager damit beginnen und über die Einführung eines geeigneten WMS den Grundstein für effiziente, transparente Supply-Chain-Prozesse legen.

Weitere SAP-Produkte

Auch SAP hat dazu eine passende Lösung im Portfolio: EWM (Extended Warehouse Management). Warehouse Management Systeme bzw. Lagerverwaltungssysteme unterstützen die softwareseitige Abbildung des gesamten innerbetrieblichen Materialflusses. Weiterführende Informationen dazu finden Sie auch auf unserer Themenseite Warehouse-Management-System (WMS).

Erweiterungen über APIs

Darüber hinaus bietet SAP seinen Kunden eine breite Produktpalette im ERP-Bereich. Speziell für das TMS sind zudem über entsprechende APIs zahlreiche Erweiterungen möglich. Der Funktionsumfang lässt sich dabei sowohl durch hauseigene als auch durch Partnerlösungen des Unternehmens erweitern.

Zusammenfassung

SAP TM bietet Unternehmen zahlreiche Funktionen zur softwareseitigen Abbildung Optimierung des gesamten Transportmanagements. Über eine Verknüpfung zu anderen SAP-(Partner-)Produkten lässt sich der Funktionsumfang erweitern. Darüber hinaus werden ganzheitlich-integrierte Prozesse geschaffen. Als wesentlicher Bestandteil des Supply Chain Managements kann über das Transport Management ein wichtiger Beitrag zur Optimierung der ganzen Lieferkette geleistet werden. Das steigert schließlich die Produktivität und spart Kosten.

Weiterführende Informationen finden Sie auch auf der Themenseite Transport-Management-System (TMS).

Quellen

1. "Was ist ein Transportation Management-System?", oracle.com, abgerufen: 14.02.2023.
2. "SAP Transportation Management", sap.com, abgerufen: 14.02.2024.
3. "SAP Transportation Management", help.sap.com, abgerufen: 14.02.2024.
4. "Was ist ein Transportmanagementsystem (TMS)?", sap.com, abgerufen: 14.02.2024.
5. Tim Lutz, "SAP TM", mind-logistik.de, 07.06.2023.
6. Myriam Alicata, "So funktioniert das SAP Transportation Management „SAP TM“", pikon.com, 26.07.2022.
7. "Optimierte Transport-Prozesse mit SAP TRANSPORTATION MANAGEMENT", fis-gmbh.de, abgerufen: 21.02.2024.