Kaum steht die Entscheidung für eine neue ERP-Software beginnt die mühselige Suche nach einer passenden Lösung und dem richtigen Anbieter. Der ERP-Markt ist voll von Systemen, teilweise für bestimmte Branchen teilweise für spezielle Unternehmensgrößen konzipiert. Hier den Überblick zu behalten und zielführend die, am besten passende Software zu finden, ist nahezu unmöglich.

Warum muss die ERP-Software zum Unternehmen passen?

Oftmals entscheiden sich Unternehmen all zu schnell für die nächst beste ERP-Software, was sich jedoch als ernsthafter Fehler herausstellen kann. Denn passt die gewählte ERP-Lösung nur unzureichend zum eigenen Unternehmen gehen wohlmöglich wichtige Potentiale verloren. Zudem machen diverse Anpassungen der Software an die eigenen Prozesse das ERP-System unnötig kompliziert und lassen das Budget schnell explodieren.

Daher sind Unternehmen gut daran beraten, die Suche nicht zu überstürzen und sich nicht vorschnell für eine vermeidlich passende Software zu entscheiden. Vielmehr sollten Unternehmen sich bereits im Vorfeld auf die Suche vorbereiten. Je mehr Zeit man an dieser Stelle investiert, desto einfacher und schneller verläuft am Ende die eigentliche Suche.

Wir zeigen Ihnen wichtige Tipps, die Sie bei der Suche unbedingt beachten sollten und geben Ihnen zudem nützliche Ratschläge, wie Sie sich am besten Auf die Suche Vorbereiten können. Darüber hinaus erfahren Sie, wie unserer ERP-Beratung Ihnen am Ende hilft, die wirklich richtige ERP-Software zu finden.

Warum ist es so schwer die richtige ERP-Software zu finden?

Viele ERP-Hersteller haben sich im Laufe der Zeit auf bestimmte Branchen und Unternehmensgrößen spezialisiert. So haben sich die Systeme immer weiter ausdifferenziert und teilweise sehr spezielle Funktionen hervorgebracht. Um nun also die passende ERP-Software für die eigenen Zwecke zu finden, gilt es zunächst einmal festzustellen, wonach genau Sie eigentlich suchen.

Das klingt banal, ist jedoch für die ERP-Suche elementar. Mittels einer IST-Analyse können Sie in Erfahrung bringen, wo es derzeit hakt und Verbesserungspotentiale aufspüren. Aus dieser Analyse lassen sich dann konkrete Ziele ableiten, die in einem Lastenheft zusammengetragen werden.

Warum muss man sich auf die ERP-Suche vorbereiten?

Je mehr Arbeit Sie in die Vorbereitung für Ihre Suche stecken, desto eher lässt sich die am Ende abkürzen. Neben den konkreten Zielen sollte zudem eine Liste mit allen Funktionen erstellt werden, über die eine ERP-Software für Ihr Unternehmen unbedingt verfügen sollte. Diese lässt sich dann noch mit Nice-to-have-Funktionen ergänzen.

Ebenso sollten Sie die weiteren Rahmenbedingungen festlegen und ebenfalls im Lastenheft niederschreiben. Das betrifft zum Beispiel:

• Zeitlicher Rahmen
• Budget
• Nutzeranzahl (Teil- und Volllizenzen)
• Gewünschtes Lizenzmodell
• Hardwarevoraussetzungen

All diese Faktoren gilt es zu beschreiben und festzulegen. Das hilft sowohl Ihnen dabei während der Suche nicht den Fokus aus den Augen zu verlieren, wie auch potentiellen Anbietern dabei, besser verstehen zu können, ob sie Ihren Ansprüchen gerecht werden können.

Wie helfen Ihnen unsere ERP-Berater bei der Suche?

Nachdem Sie wissen, was genau Sie eigentlich suchen, kann endlich der Markt sondiert werden. Hier setzt unsere Dienstleistung an. Unsere ERP-Berater nehmen Ihre Anforderungen auf und erstellen daraus ein entsprechendes Profil. Mit diesem detaillierten Profil gehen wir dann gezielt auf unsere diversen Anbieter zu.

Diese prüfen dann, ob Sie Ihre Anforderungen erfüllen können und kontaktieren Sie dann gegebenenfalls direkt. Sie ersparen sich die komplette Suche und werden stattdessen gefunden. In unserm Anbieterpool befinden sich mehr als 400 verschiedene ERP-Hersteller und Softwarepartner, die dann abwägen können, ob Ihre Lösung Ihren Anforderungen entspricht.

Kostenlos und unverbindlich zur Shortlist

Diese Dienstleistung ist für Sie als Unternehmen komplett kostenlos und unverbindlich. Nach der Aufnahme Ihres Projektprofils melden sich maximal bis zu sieben verschiedene Anbieter bei Ihnen, die davon überzeugt sind, Ihr Projekt umsetzen zu können.

Sie haben dann die Möglichkeit sich die verschiedenen Systeme präsentieren zu lassen und diese miteinander zu vergleichen. Sollte trotzdem keiner der sich vorstellenden Partner ihren Ansprüchen entsprechen, haben Sie keinerlei Verpflichtungen und können das Projekt ganzeinfach stilllegen oder eine neue Suche starten.

So sondieren Sie letztlich einen riesigen Markt mit nur einem kurzen Beratungsgespräch und können anschließend passende Lösungen miteinander vergleichen.

Wie entscheide ich mit für die beste ERP-Software?

Die Anbieter, die sich bei Ihnen melden sind in der Lage auf funktioneller Ebenen Ihren Ansprüchen gerecht zu werden. Nun kommen andere Faktoren zum Tragen. Vereinbaren Sie einen Präsentationstermin mit den Anbietern und lassen sich das offerierte System zeigen. So gewinnen Sie einen Eindruck von dessen Benutzeroberfläche so wie von dessen Anwenderfreundlichkeit.

Erfahrung des Anbieters entscheidend

Ebenfalls ist es nun sinnvoll auf die Erfahrung des jeweiligen Anbieters zu blicken. Hat dieser wohlmöglich schon erfolgreich ERP-Projekt in Ihnen sehr ähnlichen Unternehmen umgesetzt, ist das immer ein gutes Zeichen. So können Sie sicherstellen, dass der Anbieter Ihre Prozesse versteht und genau weiß, wo sich diese an die Software anpassen können und an welcher Stelle sich die Software an die Prozesse anpassen muss.

Zusätzliche Dienstleistungen notwendig?

Auch sollten Sie darauf achten, welche zusätzlichen Dienstleistungen der ERP-Lieferant anbietet. Benötigen Sie beispielsweise neben der Anpassung und der Implementierung des Systems noch weitere Services, wie etwa Schulungen und Trainings mit dem System, müssen Sie darauf achten, dass der Anbieter diese ebenfalls im Portfolio hat.

In Bezug auf die Wartung und Weiterentwicklung der Software sollten Sie unbedingt darauf achten, dass der Anbieter regelmäßige Updates und Upgrades anbietet, sodass Sie mit Ihrem System auch langfristig konkurrenzfähig bleiben. Gleiches gilt für die Skalierbarkeit der Software. Werden in Zukunft weitere Funktionen benötigt oder müssen weitere Nutzer mit der Software arbeiten, sollte dies einfach und unkompliziert möglich sein.

Fazit: ERP-Beratung hilft schnell passende ERP-Software zu finden

Dank unserer ERP-Beratung können Sie sich den Stress sparen, den Markt auf eigene Faust zu sondieren und nach der perfekten EPR-Software zu suchen. Lassen Sie sich und Ihre ERP-Projekt ganz einfach von den Anbietern finden.

Mit unserer Beratung helfen wir Ihnen nicht nur dabei den Fokus aufs Wesentliche für Ihr Projekt zu legen, sondern Sie erhalten direkten Kontakt zu Anbietern, die Ihr ERP-Projekt spannend finden und es umsetzen wollen. So lässt sich die Suche letztlich deutlich abkürzen und Sie können mehr Zeit darauf verwenden, die Systeme miteinander zu vergleichen und so wirklich die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.