Was ist Open-
Source ERP?

Open-Source-ERP ist Software, deren Quellcode offen (und meist kostenlos) verfügbar ist. Das bedeutet jedoch nicht, dass die Nutzung eines Open-Source Systems langfristig immer kostengünstiger ist. Darüber hinaus gehen sehr eigene Vor- und Nachteile mit der Nutzung einer Open-Source Software einher, derer sich Unternehmen vor der Implementierung bewusst sein sollten. Im Folgenden befassen wir uns daher einmal näher mit Open-Source Software (OSS) und gehen dabei insbesondere auf die Vor- und Nachteile eines solchen Systems näher ein.

Was ist Open-Source-ERP?

Der Begriff Open Source bezeichnet Software, deren Quellcode öffentlich ist und von jedem frei eingesehen werden kann. Diese kann dann in der Regel kostenlos angepasst und genutzt werden. Anders als bei klassischen Softwaremodellen müssen Nutzer hier keine Lizenzgebühr zahlen. Hierbei handelt es sich um ein Entgelt für die Einräumung von Nutzungsrechten. Dies fällt bei Systemen mit offenem Quellcode nicht an.

Ist Open-Source Software immer kostenlos?

Das bedeutet jedoch nicht, dass diese Systeme auch immer kostenlos sind. Hierbei handelt es sich um ein weit verbreitetes Missverständnis, denn Open-Source Software kann auch kommerziell sein. Kosten dürfen beispielsweise für den Verkauf des Datenträgers, auf dem das System gespeichert ist, verlangt werden. Auch für die Bereitstellung einer Downloadmöglichkeit können Kosten anfallen; nur nicht für die Nutzungsrechte.

Open Source vs. Closed Source: Zusammenfassung

Im Folgenden fassen wir die wichtigsten Unterscheidungsmerkmale von Open-Source Systemen und proprietären Lösungen (Closed-Source Software, kurz CSS) einmal übersichtlich zusammen (vgl. geeksforgeeks.org, 25.10.2022).

Unterschiede

  • Zugänglichkeit des Quellcodes (OSS) vs. geschlossener Quellcode (CSS),
  • Lizenzgebühren (CSS) vs. keine Lizenzgebühren (OSS),
  • CSS ist weitaus verbreiteter,
  • Möglichkeit zur eigenen Anpassungen des Quellcodes (OSS),
  • Bei OSS Abhängigkeit von der Community, Bei CSS Abhängigkeit vom Anbieter,
  • Bei OSS ist niemand für die Software verantwortlich, bei CSS liegt die Verantwortung beim Anbieter
  • U.v.m.

Vorteile von Open-Source-Software

ERP-Software unterstützt Unternehmen dabei, die eigenen Prozesse effizienter zu gestalten und Ressourcen einzusparen. Alle Geschäftsprozesse werden digitalisiert und die Daten in einer zentralen Datenbank zusammengeführt. Darauf haben dann alle Akteure im Unternehmen gemeinsam Zugriff.

Vorteile einer ERP-Software im Allgemeinen

So können Informationen schneller geteilt und Prozesse abteilungsübergreifend umgesetzt werden. Dies bedeutet auch, dass sie deutlich schlanker und ressourceneffizienter gestaltet werden können. Die zentrale Aufgabe des Enterprise Resource Planning ist es, verschwendete Ressourcen aufzudecken und durch effizientere Prozesse zu ersetzen. Doch wie steht es um die spezifischen Vorteile einer Open-Source ERP-Software im Gegensatz zu einem proprietären System?

Vorteile des Open-Source Modells

Ein wesentlicher Vorteil von Open-Source Software ist, dass keine Lizenzgebühren anfallen. Das bedeutet, dass viele; wenn auch nicht alle Systeme; kostenlos sind. Dies ist insbesondere für kleine Unternehmen mit geringem Budget von Vorteil. Auch ist der Quellcode frei zugänglich. Unternehmen haben somit die Möglichkeit, diesen einzusehen, und bei Bedarf auch zu optimieren. So lässt sich das System selbst im eigenen Hause an die Bedürfnisse des eigenen Betriebes anpassen. Gleichsam können Unternehmen dabei auf eine Entwicklercommunity bauen, die sich mit der Optimierung und Weiterentwicklung des Systems befassen. Auch besteht keinerlei Abhängigkeit vom Anbieter.

Nachteile eines Open-Source-Systems

Neben zahlreicher Vorteile gehen mit der Nutzung einer Open-Source ERP-Software im Vergleich zu einer proprietären Lösung jedoch auch einige, potenzielle Nachteile einher, derer sich Unternehmen im Vorab bewusstwerden sollten. Beispielsweise stellt der offene Quellcode auch ein Sicherheitsrisiko dar, da sich Hacker direkten Einblick in Schwachstellen verschaffen und diese ausnutzen können.

Abhängigkeit von der Community und Probleme bei der Customization

Auch ist kein formaler Support verfügbar, der sich bei der Nutzung eines proprietären Systems in der Regel über ein entsprechendes SLA vereinbaren lässt. Hinzu kommt, dass keinerlei Garantie besteht, dass das System kontinuierlich weiterentwickelt wird, da es von der Community abhängig ist. In der Praxis verfügen Unternehmen zudem häufig intern nicht über die nötigen Kapazitäten bzw. das nötige Know-how, um das System des eigenen Anforderungen ausreichend anpassen zu können und die Customization selbst vollumfänglich zu realisieren.

Vor- und Nachteile: Zusammenfassung

Die wichtigsten Vor- und Nachteile einer Open-Source Software im Überblick (vgl. myrasecurity.com, 25.10.2022):

Vorteile

  • Keine Lizenzgebühren,
  • Unabhängigkeit vom Anbieter,
  • Eigenständige Anpassungen möglich,
  • Community-Support: Vielaugenprinzip und Schwarmintelligenz.

Nachteile

  • Nicht immer kostenlos,
  • Abhängigkeit von der Community,
  • Keine garantierter, zukünftiger Support,
  • Kein formaler Support,
  • Potenzielle Sicherheitslücken durch offenen Quellcode,
  • Eigene Anpassung in der Praxis häufig schwierig.

Auswahl der richtigen ERP-Software

Die Auswahl einer geeigneten ERP-Software fällt vielen Unternehmen häufig nicht leicht. Der ERP-Markt ist insbesondere im Bereich der proprietären Software sehr groß und vielfältig, sodass es vielen Betrieben schwerfällt, den Überblick zu behalten. Wichtig ist, dass sich Betriebe noch vor der Marktsondierung zunächst intensiv mit den eigenen Prozessen und Rahmenbedingungen sowie den daraus resultierenden Anforderungen auseinandersetzen. So wird sichergestellt, dass das System später in der unternehmerischen Praxis auch geeignet ist und einen höchstmöglichen Mehrwert für das Unternehmen darstellt.