Mit Software Consulting zum richtigen System

Erfahren Sie hier, ob auch Sie bei der Suche nach einem ERP-System von einer ERP-Beratung profitieren könnten.

Wir befinden uns im Zeitalter der digitalen Transformation. Häufig werden die Begriffe „digitale Transformation“ und Digitalisierung im allgemeinen Sprachgebrauch gleichgesetzt. Tatsächlich gibt es jedoch einen Unterschied. Während die Digitalisierung sich auf die Prozessebene bezieht, umfasst die digitale Transformation streng genommen auch das Auftreten neuer Geschäftsmodelle im Zuge der zunehmenden Präsenz digitaler Technologien. Wer als Unternehmen in dieser schnelllebigen Zeit nicht Schritt hält, läuft Gefahr, von der Konkurrenz abgehängt zu werden. Aus diesem Grund ist es umso wichtiger, dass Unternehmen auf adäquate, digitale Unterstützung bauen können.

Inhaltsverzeichnis 

• ERP-Auswahl
• IT-Consultants
• Lastenheft
• ERP-Einsatzbereiche

Die Wahl des richtigen ERP-Systems 

Das ERP-System stellt hier in der Regel das Herzstück der unternehmenseigenen IT-Infrastruktur dar. Hierbei handelt es sich um eine Softwarelösung, mithilfe welcher sich sämtliche Prozesse eines Unternehmens digital abbilden und innerhalb des Systems optimieren lassen. Weshalb die Nutzung eines ERP-Systems demnach von Relevanz ist, liegt auf der Hand.

Vorteile einer ERP-Software 

Es kann Betrieben dabei helfen, Einsparungspotenziale aufzudecken und die ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen zielführender einzusetzen. Auf diese Weise lassen sich auch Kosten reduzieren und Gewinne maximieren. Vielen Unternehmen fällt jedoch die Wahl eines geeigneten ERP-Systems nicht leicht. Schließlich zeichnet sich jedes Unternehmen durch individuelle Prozesse aus, die es von einem geeigneten System abzubilden gilt. Der ERP-Markt ist jedoch ebenso groß wie auch vielfältig, sodass die meisten Betriebe die Qual der Wahl haben.

Die Rolle eines IT-Consultants 

Wie also kann es Unternehmen dennoch gelingen, im ERP-Dschungel ein geeignetes System für die eigenen Zwecke zu identifizieren? Hier können IT-Consultants Abhilfe schaffen. Hierbei handelt es sich um Branchenexperten, die mit dem ERP-Markt vertraut sind und große Hausnamen ebenso wie kleine, mittelständische Softwareanbieter kennen. Diese ERP-Berater sollten unabhängig von einem bestimmten Softwarehaus operieren.

Unabhängige, unverbindliche Beratung 

Nur so kann ihre Objektivität gewährleistet werden. Die Inanspruchnahme einer IT-Dienstleistung bei der Suche nach einem geeigneten ERP-System muss zudem nicht mit zusätzlichen Kosten verbunden sein. Einige Berater werden von diversen Softwarehäusern für ihre Dienstleistungen bezahlt, sodass für das Unternehmen, welches die Software einführen will, keinerlei Kosten entstehen. Dies trifft auch auf das Vergleichsportal auf erp.de zu.

Die Rolle des Lastenheftes

Letztlich obliegt es dem jeweiligen Unternehmen, ob die Dienstleistungen eines IT-Consultants in Anspruch genommen werden sollen. Will das Unternehmen in Eigenregie ein geeignetes System identifizieren, sollte es sich zunächst intensiv mit den eigenen Prozessen beschaffen. Dies ist auch bei der Inanspruchnahme einer Beratungsdienstleistung essenziell.

Vorteile des Lastenheftes 

Nur so lassen sich alle wichtigen Anforderungen identifizieren. Auch können konkrete Ziele definiert werden, die mit der Einführung des ERP-Systems erreicht werden sollen. Auf Grundlage dieser lässt sich dann ein Lastenheft mit allen wichtigen Anforderungen an ein geeignetes ERP-System formulieren.

Einsatzbereiche der ERP-Software

Die Einsatzbereiche eines ERP-Systems können sehr vielfältig sein. Vom Dokumentenmanagement (DMS) über die Produktion bis hin zum Kundenbeziehungsmanagement (CRM) oder auch dem Transportmanagement. Für diese Einsatzbereiche lassen sich jeweils auch gesonderte Softwarelösungen nutzen.

Anbindungen und Schnittstellen: TMS & Co.  

So kann im Bereich des Transportmanagements bzw. der Logistik auch ein Transportmanagementsystem (TMS) zum Einsatz kommen. Beim Einsatz einzelner Systeme sollten Betriebe immer beachten, dass sie einzelnen Lösungen aneinander angebunden werden können. Nur so lässt sich ein nahtloser Datenaustausch gewährleisten.