Wenn eine ERP-Software unausweichlich ist

Wenn eine ERP-Software unausweichlich ist

Viele kleinere Unternehmen stellen sich die Frage, ob eine ERP-Software lohnenswert ist. Ab wann man sich damit auseinandersetzen sollte, lesen Sie hier.

In einem Artikel auf zdnet.de erschienen am 15.01.2021 beschäftig sich der Autor Thomas Wingenfeld mit der Frage, ab wann Unternehmen ein ERP-System benötigen. Viele Jahre lang schien eine ERP-Software eher großen Unternehmen vorbehalten zu sein. Kleinere Unternehmen hingegen setzen auf einzelne Insellösungen und verzichteten auf eine ganzheitliche Software. 

Der Druck auf kleine Unternehmen wächst

Doch die voran streitende Digitalisierung habe diese Verhältnisse jedoch immer weiter verändert. Auch durch die Corona-Pandemie sei die Notwendigkeit sich zu digitalisieren nochmals angestiegen. Doch die richtige ERP-Software zu finden sei nicht immer leicht. Die Möglichkeiten die ein solches System mit sich bringt seien quasi grenzenlose. 

ERP-Software muss zum Unternehmen passen

Daher müsse man eine Software finden, die optimal zum eigenen Unternehmen passt. Gute ERP-Systeme ließen sich auf das Unternehmen zuschneiden und auch auf die für das Unternehmen relevanten Bereiche eingrenzen. Man sollte also bei der Suche darauf achten, eine flexible Software zu finden, die zum einen dazu in der Lage ist die eigenen Prozesse in Gänze abzubilden und andere Bereiche, die nicht benötigt werden auszuklammern. Das spare Geld. 

Investieren um zu sparen

Und letztlich geht es bei der Entscheidung für oder gegen eine ERP-Software auch immer um die Kosten. Sinnvoll implementiert spare die Software am Ende viele Kosten ein, doch dafür muss zuvor investiert werden. Doch für welches Unternehmen lohne es sich nun eine ERP-Software zu implementieren?

Viele Faktoren spielen eine Rolle

Hier kommt der Autor zu dem Schluss, dass zu kleine Unternehmen oder gar Solo-Selbstständige mit anderen Lösungen besser fahren würden und sich die Kosten für eine ERP-Software sparen könnten. Doch ließe sich die Frage anhand der Betriebsgröße nicht wirklich beantworten. Viele Faktoren spielen bei der Entscheidung für oder gegen den Einsatz einer ERP-Software eine wichtige Rolle. 

So kann auch die Branche darüber entscheiden, wie hoch die Notwendigkeit einer ganzheitlichen ERP-Software ist. Gerade externe Produktionsstätten oder Niederlassungen können eine ERP-Software unausweichlich machen, so Wingenfeld. 

Expertise im Betrieb entscheidend

Der heutige Markt biete auch kleinen Unternehmen die Möglichkeit eine ganzheitliche ERP-Software zu nutzen. Dazu müsse das System jedoch perfekt auf den eigenen Betrieb zugeschnitten sein. Zu große Umwälzungen im Prozessablauf, die vom ERP auf diktiert werden, sein weniger förderlich. Zudem lasse sich eine ERP-Software erst dann wirklich zum Einsatz bringen, wenn das dafür nötige Wissen im Unternehmen vorhanden sei. 

6 April 2021

Starten Sie Ihre ERP-Auswahl

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In welcher Branche sind Sie tätig?

Warum dies bei der ERP-Auswahl wichtig ist: Bei der Auswahl ist es wichtig, Ihre Branche zu berücksichtigen. Ein ERP-System muss perfekt zu Ihren Geschäftsprozessen passen. Diese Prozesse sind je nach Branche unterschiedlich. So arbeitet beispielsweise ein Großhändler anders als ein Bauunternehmen und benötigt daher unterschiedliche ERP-Funktionalitäten.

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Auf welche Art von Bauaktivitäten sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Arbeiten Sie oft mit verschiedenen Parteien zusammen?
Verwaltet Ihr Unternehmen Immobilien?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Führen Sie viele Wartungsarbeiten durch?
Möchten Sie auch Betriebsmittel planen können?
Möchten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen?

Was für ein Einzelhändler sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Wie viele physische Verkaufsstellen haben Sie?
An welche Art von Kunden liefern Sie?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art von Dienstleister sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Welche Art von Ausbildung bieten Sie an?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Sind Ihre Kunden Mitglied bei Ihnen?
Möchten Sie das System auch für die Registrierung von Kursteilnehmern nutzen?
Möchten Sie das System auch für HRM nutzen?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Geben Sie auch Fernunterricht?
Arbeiten Sie mit Stundenplänen und Standortplanung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Auf welche Art von Pflege sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Möchten Sie das ERP-System auch für die Kundenregistrierung nutzen?
Bietet Ihr Unternehmen Übernachtungen an?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Bieten Sie Pflege vor Ort an?

Auf welche Art von Gewerbe sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen Webshop, der integriert werden muss?
Wie viele physische Filialen mit Point-of-Sale haben Sie?
Importieren Sie auch Waren?
Exportieren Sie auch Waren?
An welche Art von Kunden liefern Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Möchten Sie, dass das ERP-System für das IoT (Internet der Dinge) gerüstet ist?
Möchten Sie eine Verknüpfung mit wichtigen Lieferanten wie der Technische Unie und Rexel?
Führen Sie auch Wartungsarbeiten durch?
Müssen Arbeitsaufträge mobil eingegeben werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Sollte das System offline konsultiert werden können?
Möchten Sie Maschinen aus der Ferne überwachen?
Arbeiten Sie auch auf Projektbasis?
Müssen Sie Kältemittel registrieren?

Welche Art von Versorgungsunternehmen haben Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeitet Ihre Organisation auf Projektbasis?
Arbeiten Sie mit vielen verschiedenen Akteuren zusammen?
Verwaltet Ihre Organisation Immobilien?
Führen Sie viele Wartung durch?
Brauchen Sie eine Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter?

Öffentlicher Sektor und NGOs

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Wünschen Sie eine Mitgliederverwaltung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Muss das ERP-System mobil verfügbar sein?

Welche Art von Logistikdienstleistungen bieten Sie an?

Organisieren Sie die Ladungen wie folgt?

Sammelgut/Teilladungen (LTL)
Sammelgut/Teilladungen, die in einem Zentrum für mehrere Auftraggeber gebündelt werden
FTL
Komplettladungen für mehrere Auftraggeber
Dedicated Logistics
Transport für einen Auftraggeber

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen eigenen Fuhrpark?
Müssen Waren gekühlt transportiert werden?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art der Produktion betreibt Ihr Unternehmen?

Auf welche Art von Fertigung sind Sie spezialisiert?

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Führen Sie regelmäßige Wartungsarbeiten durch?
Arbeiten Sie mit Service Level Agreements?
Soll das ERP-System mit anderen Programmen verknüpft werden können?
Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Möchten Sie Stunden im System erfassen?

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Mitarbeiter
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