Warum die Skalierbarkeit der ERP-Software so wichtig ist

Warum die Skalierbarkeit der ERP-Software so wichtig ist

Die Skalierbarkeit der ERP-Software muss heute gegeben sein, damit ein Unternehmen nachhaltig wachsen kann.

Erweitert sich der eigene Geschäftsbereich, kommen neue Produkte hinzu oder gar neue Standorte, muss die ERP-Software ebenfalls dazu in der Lage sein mit zu wachsen. Philip Kehela von moekbo erklärt in einem Gastbeitrag auf omr.com vom 14.09.21 warum das so wichtig ist und wie ERP-System dies heute bewerkstelligen. 

ERP-Software das Herzstück von Unternehmen 

Eine ERP-Software steht im Zentrum des unternehmerischen Handelns. Hier laufen alle Arbeitsprozesse zusammen und alle Ressourcen werden von hier aus auf diese Prozesse verteilt. Damit dieses System dauerhaft funktioniere, müsse es, so Kehela nachhaltig gepflegt werden. 

Skalierbarkeit über APIs und Schnittstellen

Eine Möglichkeit, die eigene ERP-Software zu erweitern bestehe darin, über APIs und Schnittstellen und Drittanwendungen neue Funktionen zu erschließen. Beispielsweise könnten neue Vertriebswege, wie Online-Handelsplattformen an die eigene ERP-Software angeschlossen werden. Doch seinen die Möglichkeiten solcher APIs und Schnittstellen durchaus begrenzt. 

Auf die ERP-Auswahl komme es an

Alles fange schon bei der Auswahl der richtigen ERP-Software an. Daher sollte man diese nicht auf die leichte Schulter nehmen und auch Funktionen und Schnittstellen dabei berücksichtigen, die heute noch keine große Rolle spielen, in Zukunft aber wichtig werden können. 

Ständig neue Anpassungen und Erweiterungen

Kehehla berichtet davon, dass man die eigene ERP-Software über die Jahre immer wieder angepasst habe, ehe man wirklich alle Bereiche abdecken konnte. Je länger man an einer EPR-Software festhalte, desto schwieriger werde letztlich der Wechsel auf ein neues, umfangreicheres System. Daher sollte man sich bereits für eine Warenwirtschaft entscheiden, die mitwachsen kann.

Abhängigkeit und Notwendigkeit

Sich immer nur von Übergangslösung zur nächsten zu hangeln sei nicht wirklich zielführen. Gleichzeitig begebe man sich bei der Implementierung einer hochgradig skalierbaren ERP-Software auch immer in eine gewisse Abhängigkeit zum Anbieter. Trotz der Abhängigkeit ist Kehehla dennoch vom Nutzer einer ERP-Software überzeugt:

„Ab dem Zeitpunkt, ab dem Ihr mehr als ein paar Socken verkaufen möchtet, wird Euer Warenwirtschaftssystem das absolute Herzstück Eueres Unternehmens. Wer nicht mit einer robusten ERP arbeitet, hat langfristig verloren.“ – Philip Kehehla (vgl. ebd.)

Tipps für skalierbare ERP-Systeme

Im Anschluss daran gibt Kehehla noch weitere Tipps zu passenden ERP-Lösungen am Markt. Von Empfehlungen für kleinere Händler bis hin zu System für die ganz großen Belange, finden sich hier einige Vorschläge, gut skalierbarere ERP-Software. 

28 September 2021

Starten Sie Ihre ERP-Auswahl

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In welcher Branche sind Sie tätig?

Warum dies bei der ERP-Auswahl wichtig ist: Bei der Auswahl ist es wichtig, Ihre Branche zu berücksichtigen. Ein ERP-System muss perfekt zu Ihren Geschäftsprozessen passen. Diese Prozesse sind je nach Branche unterschiedlich. So arbeitet beispielsweise ein Großhändler anders als ein Bauunternehmen und benötigt daher unterschiedliche ERP-Funktionalitäten.

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Auf welche Art von Bauaktivitäten sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Arbeiten Sie oft mit verschiedenen Parteien zusammen?
Verwaltet Ihr Unternehmen Immobilien?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Führen Sie viele Wartungsarbeiten durch?
Möchten Sie auch Betriebsmittel planen können?
Möchten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen?

Was für ein Einzelhändler sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Wie viele physische Verkaufsstellen haben Sie?
An welche Art von Kunden liefern Sie?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art von Dienstleister sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Welche Art von Ausbildung bieten Sie an?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Sind Ihre Kunden Mitglied bei Ihnen?
Möchten Sie das System auch für die Registrierung von Kursteilnehmern nutzen?
Möchten Sie das System auch für HRM nutzen?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Geben Sie auch Fernunterricht?
Arbeiten Sie mit Stundenplänen und Standortplanung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Auf welche Art von Pflege sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Möchten Sie das ERP-System auch für die Kundenregistrierung nutzen?
Bietet Ihr Unternehmen Übernachtungen an?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Bieten Sie Pflege vor Ort an?

Auf welche Art von Gewerbe sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen Webshop, der integriert werden muss?
Wie viele physische Filialen mit Point-of-Sale haben Sie?
Importieren Sie auch Waren?
Exportieren Sie auch Waren?
An welche Art von Kunden liefern Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Möchten Sie, dass das ERP-System für das IoT (Internet der Dinge) gerüstet ist?
Möchten Sie eine Verknüpfung mit wichtigen Lieferanten wie der Technische Unie und Rexel?
Führen Sie auch Wartungsarbeiten durch?
Müssen Arbeitsaufträge mobil eingegeben werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Sollte das System offline konsultiert werden können?
Möchten Sie Maschinen aus der Ferne überwachen?
Arbeiten Sie auch auf Projektbasis?
Müssen Sie Kältemittel registrieren?

Welche Art von Versorgungsunternehmen haben Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeitet Ihre Organisation auf Projektbasis?
Arbeiten Sie mit vielen verschiedenen Akteuren zusammen?
Verwaltet Ihre Organisation Immobilien?
Führen Sie viele Wartung durch?
Brauchen Sie eine Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter?

Öffentlicher Sektor und NGOs

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Wünschen Sie eine Mitgliederverwaltung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Muss das ERP-System mobil verfügbar sein?

Welche Art von Logistikdienstleistungen bieten Sie an?

Organisieren Sie die Ladungen wie folgt?

Sammelgut/Teilladungen (LTL)
Sammelgut/Teilladungen, die in einem Zentrum für mehrere Auftraggeber gebündelt werden
FTL
Komplettladungen für mehrere Auftraggeber
Dedicated Logistics
Transport für einen Auftraggeber

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen eigenen Fuhrpark?
Müssen Waren gekühlt transportiert werden?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art der Produktion betreibt Ihr Unternehmen?

Auf welche Art von Fertigung sind Sie spezialisiert?

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Führen Sie regelmäßige Wartungsarbeiten durch?
Arbeiten Sie mit Service Level Agreements?
Soll das ERP-System mit anderen Programmen verknüpft werden können?
Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Möchten Sie Stunden im System erfassen?

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Mitarbeiter
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