Trend 2: Mobiles ERP

Trend 2: Mobiles ERP

Der mobile Zugriff auf das ERP: Im kommenden Jahr wird die Relevanz mobiler ERP Nutzung weiter zunehmen.

Lesezeit: ca. 4 Minuten

Mobile Arbeit gewinnt in unserer schnelllebigen Gesellschaft zunehmend an Stellenwert. Immer mehr Leute wollen die Möglichkeit haben, auch von unterwegs auf unternehmensrelevante Daten zuzugreifen. Jede freie Minute soll möglichst effizient genutzt werden und auch die Akzeptanz von Wartezeiten sinkt. 

Das ERP der Zukunft 

Diese Entwicklung stellt auch neue Anforderungen an das ERP System. Außendienstler wollen beispielsweise oft die Möglichkeit haben, über ihr mobiles Endgerät auf dem Weg zum Kunden relevante Daten einsehen zu können, um sich entsprechend auf das Gespräch vorbereiten zu können. Daten sollen dort erfasst werden, wo sie entstehen. So werden zeitliche Verzögerungen vermieden und Anwender können in Echtzeit auf anfallenden Updates reagieren. Prozesse werden so beschleunigt und verschlankt und Ressourcen Folge dessen effizienter genutzt. Doch wie ist das technisch umsetzbar, ohne die Integrität der im ERP gespeicherten Daten zu gefährden? 

ERP aus der Cloud 

Grundsätzlich gilt: Je mehr Daten über das Internet verarbeitet und ausgetauscht werden, desto höher werden auch die Anforderungen an entsprechende Datenschutzvorkehrungen. Während DMS und CRM Systeme bereits vor ein paar Jahren zunehmend auf die Cloud ausgelagert wurden, waren Unternehmen bislang eher zögerlich, ihr zentrales System über die Cloud zu betreiben – besonders, wenn es sich um die Public Cloud handelte. Doch mittlerweile setzen auch in diesem Bereich aufgrund der flexiblen, ortunabhängigen Nutzung zunehmend mehr Unternehmen auf ein ERP aus der „Wolke“.

„Herkömmliches“ ERP mobil nutzen

Neben der Cloud gibt es auch die Möglichkeit, das hauseigene On-Premise ERP mobil zu nutzen. Dies ist entweder über die Einrichtung einer App oder ein Webportal möglich (vgl. datenbanken-verstehen.de). So stellen große Unternehmen wie Microsoft beispielsweise Web Clients bereit, mittels derer ortunabhängiger Zugriff auf das ERP System möglich ist. Es wird lediglich eine stabile Breitbandverbindung benötigt. 

Da es jedoch besonders in Deutschland noch keine Selbstverständlichkeit ist, auch an jedem Ort eine verlässliche Internetverbindung herstellen zu können, empfiehlt sich die Einrichtung einiger Offline-Funktionen. 

Fazit: Die Zukunft von ERP Systemen

Fakt ist, dass auch in den nächsten Jahren mobiles ERP immer wichtiger werden wird. Wer als Unternehmen mit Mitbewerbern Schritt halten will, darf sich nicht gegen Innovation wehren und sollte sich bereits heute näher mit den Möglichkeiten des mobilen ERP auseinandersetzen.  

30 Dezember 2019

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Warum dies bei der ERP-Auswahl wichtig ist: Bei der Auswahl ist es wichtig, Ihre Branche zu berücksichtigen. Ein ERP-System muss perfekt zu Ihren Geschäftsprozessen passen. Diese Prozesse sind je nach Branche unterschiedlich. So arbeitet beispielsweise ein Großhändler anders als ein Bauunternehmen und benötigt daher unterschiedliche ERP-Funktionalitäten.

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Auf welche Art von Bauaktivitäten sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Arbeiten Sie oft mit verschiedenen Parteien zusammen?
Verwaltet Ihr Unternehmen Immobilien?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Führen Sie viele Wartungsarbeiten durch?
Möchten Sie auch Betriebsmittel planen können?
Möchten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen?

Was für ein Einzelhändler sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Wie viele physische Verkaufsstellen haben Sie?
An welche Art von Kunden liefern Sie?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art von Dienstleister sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Welche Art von Ausbildung bieten Sie an?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Sind Ihre Kunden Mitglied bei Ihnen?
Möchten Sie das System auch für die Registrierung von Kursteilnehmern nutzen?
Möchten Sie das System auch für HRM nutzen?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Geben Sie auch Fernunterricht?
Arbeiten Sie mit Stundenplänen und Standortplanung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Auf welche Art von Pflege sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Möchten Sie das ERP-System auch für die Kundenregistrierung nutzen?
Bietet Ihr Unternehmen Übernachtungen an?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Bieten Sie Pflege vor Ort an?

Auf welche Art von Gewerbe sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen Webshop, der integriert werden muss?
Wie viele physische Filialen mit Point-of-Sale haben Sie?
Importieren Sie auch Waren?
Exportieren Sie auch Waren?
An welche Art von Kunden liefern Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Möchten Sie, dass das ERP-System für das IoT (Internet der Dinge) gerüstet ist?
Möchten Sie eine Verknüpfung mit wichtigen Lieferanten wie der Technische Unie und Rexel?
Führen Sie auch Wartungsarbeiten durch?
Müssen Arbeitsaufträge mobil eingegeben werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Sollte das System offline konsultiert werden können?
Möchten Sie Maschinen aus der Ferne überwachen?
Arbeiten Sie auch auf Projektbasis?
Müssen Sie Kältemittel registrieren?

Welche Art von Versorgungsunternehmen haben Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeitet Ihre Organisation auf Projektbasis?
Arbeiten Sie mit vielen verschiedenen Akteuren zusammen?
Verwaltet Ihre Organisation Immobilien?
Führen Sie viele Wartung durch?
Brauchen Sie eine Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter?

Öffentlicher Sektor und NGOs

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Arbeiten Sie auf Projektbasis?
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Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
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Auf welche Art von Fertigung sind Sie spezialisiert?

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In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

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