Digitale Alternativen zu Kassenbons

Frankreich schafft die Bonpflicht ab -Deutschland hat sie vor einigen Jahren erst eingeführt. Sind digitale Kassenbons eine Alternative?

In Frankreich geht sie, hierzulande wurde sie gerade erst eingeführt: Die Bonpflicht. Im Corona-Jahr 2020 wurde in Deutschland die Bonpflicht eingeführt. Durch die Einführung sollte vor allem Steuerbetrug vorgebeugt werden, indem Mitarbeiter*innen angehalten werden, jede einzelne Transaktion zu erfassen.

Kritik an umstrittener Bonpflicht

Auf Kundenseite wird der Bon jedoch bei Weitem nicht immer benötigt. Vor allem bei kleinen Transaktionen oder dem Erwerb von Lebensmitteln wie Brötchen, die ohnehin nicht umgetauscht werden, liegt nahe, warum Kund*innen vielleicht auch gut ohne Beleg auskommen, sich die Zettelwirtschaft im Portemonnaie ersparen und den Bon gar nicht erst mitnehmen.

Auch auf Seite der Unternehmen kam die Einführung der Bonpflicht 2020 nicht nur zu einem schlechten Zeitpunkt. Kritikpunkte waren bzw. sind vor allem auch die zusätzlichen Kosten sowie die übermäßige Belastung kleiner Unternehmen.

Umweltschädliches Thermopapier

Und nicht zuletzt: Die Umweltbelastung (1). Seit Einführung der Kassenbon-Pflicht dürfte hinreichend bekannt sein, dass die Belege keinesfalls ins Altpapier gehören. Denn: Gedruckt werden sie meist auf Thermopapier. Zwar gibt es mittlerweile vermeintlich schadstofffreie, umweltfreundliche Alternativen, auf die Unternehmen zurückgreifen können. Auch diese verbrauchen jedoch letztlich Ressourcen, sorgen für Abfall und werden

Verwandt: Ein Kassensystem für den Einzelhandel.

Frankreich schafft Bonpflicht ab

Im Sommer 2023 schaffte Frankreich für den Umweltschutz die Pflicht zur Ausstellung von Kassenbons ab. Einem Bericht der Frankfurter Rundschau zufolge werden für die Produktion von Kassenzetteln in Frankreich jährlich 25 Millionen Bäume gefällt (2). Das hat jetzt jedoch ein Ende. Zumindest, was Dienstleistungen unter einem Wert von 25€ betrifft, die keinen schriftlichen Garantievermerk benötigen (2).

eBons als Alternative?

Nun ist die Bonpflicht jedoch hierzulande eingeführt worden und begleitet uns derzeit erstmal weiter. Oder zumindest jene Unternehmen, die eine elektronische Kasse nutzen. Wer eine offene Ladenkasse (Barkasse) nutzt, unterliegt der Pflicht nicht (3). Ein bewusstes Missachten der Belegausgabepflicht könnte als Verstoß gegen die GoBD (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung) gewertet werden (4).

Siehe auch: Was ist ein POS?

Welche Alternativen haben Unternehmen also in Anbetracht der Umstände, dennoch möglichst umweltfreundlich zu operieren und den anfallenden Abfall zu reduzieren? Grundsätzlich besteht keine Pflicht, Bons in Papierform auszustellen. Sie können, sofern der Kunde/ die Kundin aktiv zustimmt, auch elektronisch ausgestellt werden (3).

Dazu stehen Unternehmen unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung, wie beispielsweise der Einsatz von QR-Codes, Near Field Communication (NFC) oder Kundenkarten (5). Auf diesen Wegen können die ja ohnehin digital vorhandenen Daten auch digital übermittelt werden - ohne, dass vermeidbarer Abfall produziert wird.

Quellen

  1. "Debatte um Bonpflicht: Wie nützlich ist sie wirklich?", dialog-vermoegen.de, abgerufen: 05.03.2024.
  2. Anna-Lena Kiegerl, "Frankreich schafft Kassenbonpflicht ab – für den Umweltschutz", fr.de, 03.08.2023.
  3. Wolfgang Macht, "Zusätzliche Pflichtangaben bei Kassenbon", haufe.de, 13.11.2023.
  4. "Kassenbon-Pflicht: Das müssen Unternehmer wissen", lexware.de, 31.07.2023.
  5. "eBon: So funktioniert der digitale Kassenzettel", deutsche-handwerks-zeitung.de, 16.03.2020.

5 März 2024

Starten Sie Ihre ERP-Auswahl

Finden Sie das richtige ERP-System für Ihr Unternehmen

In welcher Branche sind Sie tätig?

Warum dies bei der ERP-Auswahl wichtig ist: Bei der Auswahl ist es wichtig, Ihre Branche zu berücksichtigen. Ein ERP-System muss perfekt zu Ihren Geschäftsprozessen passen. Diese Prozesse sind je nach Branche unterschiedlich. So arbeitet beispielsweise ein Großhändler anders als ein Bauunternehmen und benötigt daher unterschiedliche ERP-Funktionalitäten.

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Auf welche Art von Bauaktivitäten sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Arbeiten Sie oft mit verschiedenen Parteien zusammen?
Verwaltet Ihr Unternehmen Immobilien?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Führen Sie viele Wartungsarbeiten durch?
Möchten Sie auch Betriebsmittel planen können?
Möchten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen?

Was für ein Einzelhändler sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Wie viele physische Verkaufsstellen haben Sie?
An welche Art von Kunden liefern Sie?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art von Dienstleister sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Welche Art von Ausbildung bieten Sie an?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Sind Ihre Kunden Mitglied bei Ihnen?
Möchten Sie das System auch für die Registrierung von Kursteilnehmern nutzen?
Möchten Sie das System auch für HRM nutzen?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Geben Sie auch Fernunterricht?
Arbeiten Sie mit Stundenplänen und Standortplanung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Auf welche Art von Pflege sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Möchten Sie das ERP-System auch für die Kundenregistrierung nutzen?
Bietet Ihr Unternehmen Übernachtungen an?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Bieten Sie Pflege vor Ort an?

Auf welche Art von Gewerbe sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen Webshop, der integriert werden muss?
Wie viele physische Filialen mit Point-of-Sale haben Sie?
Importieren Sie auch Waren?
Exportieren Sie auch Waren?
An welche Art von Kunden liefern Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Möchten Sie, dass das ERP-System für das IoT (Internet der Dinge) gerüstet ist?
Möchten Sie eine Verknüpfung mit wichtigen Lieferanten wie der Technische Unie und Rexel?
Führen Sie auch Wartungsarbeiten durch?
Müssen Arbeitsaufträge mobil eingegeben werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Sollte das System offline konsultiert werden können?
Möchten Sie Maschinen aus der Ferne überwachen?
Arbeiten Sie auch auf Projektbasis?
Müssen Sie Kältemittel registrieren?

Welche Art von Versorgungsunternehmen haben Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeitet Ihre Organisation auf Projektbasis?
Arbeiten Sie mit vielen verschiedenen Akteuren zusammen?
Verwaltet Ihre Organisation Immobilien?
Führen Sie viele Wartung durch?
Brauchen Sie eine Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter?

Öffentlicher Sektor und NGOs

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Wünschen Sie eine Mitgliederverwaltung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Muss das ERP-System mobil verfügbar sein?

Welche Art von Logistikdienstleistungen bieten Sie an?

Organisieren Sie die Ladungen wie folgt?

Sammelgut/Teilladungen (LTL)
Sammelgut/Teilladungen, die in einem Zentrum für mehrere Auftraggeber gebündelt werden
FTL
Komplettladungen für mehrere Auftraggeber
Dedicated Logistics
Transport für einen Auftraggeber

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen eigenen Fuhrpark?
Müssen Waren gekühlt transportiert werden?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art der Produktion betreibt Ihr Unternehmen?

Auf welche Art von Fertigung sind Sie spezialisiert?

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Führen Sie regelmäßige Wartungsarbeiten durch?
Arbeiten Sie mit Service Level Agreements?
Soll das ERP-System mit anderen Programmen verknüpft werden können?
Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Möchten Sie Stunden im System erfassen?

Geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter und Benutzer ein

Mitarbeiter
Benutzer (fakultativ)

Fragen zu Ihrer Organisation

Hat Ihr Unternehmen mehrere Niederlassungen?
Wie viele Lagerhäuser haben Sie?
Arbeiten Sie mit mehreren Währungen?
Sind Sie international tätig?
Hat die Hauptverwaltung ihren Sitz in Deutschland?
ERP-Anbieter suchen...
Systeme gefunden

Füllen Sie das Formular aus und erhalten Sie unverbindlich Informationen über die 7 am besten geeigneten Anbietern.

Ihre Anfrage ist erfolgreich bei uns eingegangen

  • Auf der Grundlage der von Ihnen gelieferten Informationen geht unser Berater unverbindlich an die Arbeit
  • Unser Berater trifft eine Auswahl unter den ERP-Anbietern, die am besten zu Ihrem Unternehmen passen.
  • Sie erhalten eine kostenlose Auswahlliste mit Informationen über die 7 geeignetsten Anbietern
  • Im Falle von Fragen oder Unklarheiten meldet sich unser Berater möglicherweise bei Ihnen
Longlist anzeigen
Auswahl neu starten

ZukunftHandel Award: Digitalisierung macht Programm

Initiative ZukunftHandel: Der Handelsverband Deutschland (HDE) und Google ergreifen weiterhin Initiative für die Digitalisierung im Einzelhandel und zeichnen aus.

Lesen Sie weiter

AI-Jahresausblick: SAPs KI-Funktionen für den Einzelhandel

Predictive AI im Einzelhandel: Software-Gigant SAP kündigt neue Funktionen für den Handel an.

Lesen Sie weiter

Schnelle Inventur Dank Inventursoftware von COSYS

Mit der Inventursoftware von COSYS lässt sich die Inventur im Einzelhandel deutlich effizienter und einfacher gestalten.

Lesen Sie weiter