Was ist Microsoft 365?

Entdecken Sie hier, was Microsoft 365 – ehemals Office 365 – neben Word, Excel und PowerPoint noch kann, wie viel es kostet und für wen es sich eignet.

Microsoft bietet sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen eine Reihe von Hard- und Softwareprodukten. Eine der wohl bekanntesten Reihen von Abonnement-Diensten aus dem Hause Microsoft ist die Microsoft 365-Reihe. Im Folgenden wollen wir uns daher einmal näher mit Microsoft 365 auseinandersetzen und dabei die Funktionen bzw. einzelnen Anwendungen, Kosten und Vor- und Nachteile einmal näher beleuchten. Zunächst muss jedoch einmal definiert werden, worum es sich bei Microsoft Dynamics überhaupt handelt. 

Inhaltsverzeichnis 

• Was ist Microsoft 365?
• Vorteile 
• Nachteile 
• Funktionen 
• Kosten

Was ist Microsoft 365? 

Microsoft 365 ist der Name einer Reihe von Abonnement-Diensten, welche die Microsoft Office Produktfamilie enthalten und ergänzen. Microsoft 365 wurde ehemals als Office 365 bezeichnet. Im Jahr 2020 fand die Umbenennung in Microsoft 365 statt, um ihre Einbeziehung von Diensten und Produkten, die über die Kern-Softwarefamilie von Microsoft Office 365 hinausgehen (wie beispielsweise Word, Excel & Co.), hervorzuheben. So umfasst Microsoft 365 beispielsweise auch Cloud-basierte Produktivitätstools und KI-Funktionen. An späterer Stelle soll ein genauerer Blick auf die einzelnen Tools und Funktionen geworfen werden. 

Für wen eignet sich Office 365? 

Die Microsoft 365-Produktfamilie ist sehr vielfältig. Sie umfasst Anwendungen, die sich an Privatpersonen, Klein- und mittelständische Unternehmen und große Betriebe richten. Grundsätzlich lässt sich somit für jedes Anforderungsprofil ein geeignetes System in der 365-Reihe finden. Aufgrund des hohen Funktionsumfangs eignet sich Microsoft 365 vor allem auch für Betriebe, die alle notwendigen Lösungen aus einer Hand beziehen wollen. 

Vorteile von Microsoft 365

Microsoft Produkte und Dienste sind sehr verbreitet. Somit sind viele Menschen mit der Benutzeroberfläche und Anwendung vertraut. Werden neue Mitarbeiter gesucht, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass potenzielle zukünftige Angestellte bereits Erfahrung in der Anwendung haben. Durch eine Bereitstellung über die Cloud bedarf es keiner lokalen Installation. Die Funktionen stehen dem Unternehmen somit sofort und von überall aus zur Verfügung. Durch die hohe Verbreitung von Microsoft-Diensten und -Produkten sind sie zudem mit einer Vielzahl anderer Anwendungen externer Anbieter kompatibel. 

Nachteile von Microsoft 365 

Ich möglicher Nachteil von Microsoft 365 findet sich im Lizenzmodell. Sind Programme wie Word, Excel, Outlook & Co. nur über das Internet verfügbar, bedeutet das auch automatisch, dass der Zugang zu diesen Anwendungen eingeschränkt ist, wenn keine stabile Internetverbindung mehr besteht. Dies kann Unternehmen gegebenenfalls erheblich einschränken, wenn es zu Internetproblemen kommt. Ein weiterer potenzieller Nachteil findet sich in den automatischen Updates, die durchgeführt werden. Schlimmstenfalls könnten diese grundsätzlich Inkompatibilitäten mit anderen Programmen verursachen (vgl. Mpcservice.com, 22.03.2022). 

Funktionen von Office 365 bzw. Microsoft 365 

Welche Funktionen in Microsoft 365 enthalten sind, hängt stark vom jeweiligen Paket ab, für welches sich Unternehmen entscheiden. So sind im Basic-Paket beispielsweise deutlich weniger Funktionen und Dienste enthalten als in der Premium-Version. Basic umfasst die Dienste:

Microsoft Exchange: Microsoft Exchange ist eine E-Mail-Transport-Server und Groupware-Software. Die Software ermöglicht die Zusammenarbeit in einem Unternehmen oder einer Arbeitsgruppe, indem sich E-Mails, Kontakte, Aufgaben und Termine zentral ablegen und verwalten lassen.

OneDrive: OneDrive ist ein Filehosting-Dienst von Microsoft

SharePoint: SharePoint dient als Webanwendung zahlreichen Anwendungsgebieten. Dazu zählen Kollaboration, Intranetportale, Content-Management, Geschäftsanwendungen und soziale Netzwerke.  

Microsoft Teams: Microsoft Teams umfasst letztlich Besprechungen, Chats. Notizen und Anhänge und fungiert somit ebenfalls als Kommunikations- und Kollaborationsplattform. 

Microsoft 365 Business Premium umfasst darüber hinaus noch:

• Outlook: Eine beliebte Software für das Empfangen und Versenden von E-Mails sowie das Verwalten von Terminen, Aufgaben, Notizen und Kontakten. 
• Word: Das verbreitete Textverarbeitungsprogramm
• Excel: Das am weitesten verbreitete Textverarbeitungsprogramm
• PowerPoint: Ein Präsentationsprogramm
• Publisher (nur PC): Eine Desktop-Publishing-Software, welche das Erstellen von Produktpräsentationen, E-Mail-Headlines und Druckpublikationen ermöglicht
• Access (nur PC): Eine Anwendung, welche vornehmlich der der Erstellung und Verwaltung von Datenbank-Anwendungen dient
• Intune: Eine Software für das Cloud-Computing, mittels welcher sich Endgeräte über das Internet verwalten lassen
• Defender: Ein Virenschutz-Programm für Windows
• Azure Information Protection: Eine cloudbasierte Software, die es Unternehmen ermöglicht, E-Mails und Dokumente zu erkennen, klassifizieren und zu schützen, indem die Inhalte mit Bezeichnungen versehen werden. 
• Azure AD Premium P1: Ein cloudbasierter Dienst zur Zugriffs- und Identitätsverwaltung
• Azure Virtual Desktop: Ein auf Microsoft Azure basierendes System zur Virtualisierung der Windows-Betriebssysteme, welches virtualisierte Anwendungen und Desktops sicher über die Cloud bereitstellt. 

In der Basic-Version sind die Office-Apps Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook im Web verfügbar. 

Microsoft 365 Business Basic: Microsoft 365 Business Basic umfasst eine DSGVO-konforme und nachweislich sichere Datenspeicherung in deutschen Rechenzentren, Chatten, telefonieren und Besprechungen mit bis zu 300 Teilnehmern, Office-Apps im Web und auf mobilen Endgeräten, Standardsicherheit, 1TB Cloudspeicher, E-Mail für Unternehmen und Rund-um-die-Uhr Telefon- und Websupport. 

Microsoft 365 Apps for Business: Microsoft 365 Apps for Business umfasst ebenfalls eine DSGVO-konforme Speicherung in deutschen Rechenzentren, 1TB Cloudspeicher, Standardsicherheit und Telefon- und Websupport zu jeder Zeit und bietet darüber hinaus Desktopversionen der Office-Anwendungen mit Premiumfunktionen. 

Microsoft 365 Business Standard: Microsoft 365 Business Standard umfasst Office-Apps im Web und auf dem Mobilgerät, Dateispeicherung und -freigabe, Teamarbeit und Kommunikation, Support und Bereitstellung sowie Desktopversionen der Office-Anwendungen für PC und Mac und die Unterstützung, Unternehmen mit den richtigen Tools effizient aufbauen und führen zu können. Funktionen aus den Bereichen Sicherheit und Compliance und E-Mail und Kalender sind teilweise enthalten. 

Microsoft 365 Business Premium: Im Gegensatz zu Business Standard sind in Premium die Features E-Mail und Kalender und Sicherheit und Compliance. Darüber hinaus verfügt Premium über eine erweiterte Sicherheit und eine integrierte Geräteverwaltung (vgl. Microsoft.com, 22.03.2022). 

Was kostet Microsoft 365? 

In Bezug auf die Kosten von Microsoft 365 ist zwischen der Privat- und Firmennutzung zu unterscheiden. 

Microsoft 365 für den Privatgebrauch 

Für den Privatgebrauch ist Microsoft 365 für 69,00€ im Jahr für einen einzelnen Nutzer erhältlich. Bei einer gemeinschaftlichen Nutzung (zwei bis sechs Personen) empfiehlt sich Microsoft 365 Family für 99,00€ im Jahr. Alternativ lassen sich die Pakete auch für jeweils 7,00€ bzw. 10,00€ im Monat erwerben. 

• Einzelnutzer: 69,00€ im Jahr/ 7,00€ pro Monat 
• 2 – 6 Personen: 99,00€ im Jahr / 10,00€ im Monat

Für Unternehmen 

Für Unternehmen stehen zahlreiche unterschiedliche Pakete zur Verfügung.

• Microsoft 365 Business Basic: Microsoft 365 Business Basic ist für 5,10€ pro Benutzer und Monat erhältlich. 
• Microsoft 365 Apps for Business: Microsoft 365 Apps for Business ist für 8,80€ pro Benutzer und Monat erhältlich. 
• Microsoft 365 Business Standard: Microsoft 365 Business Standard steht Unternehmen für 10,50€ pro Benutzer und Monat zur Verfügung. 
• Microsoft 365 Business Premium: Das Premium-Paket ist für 18,60€ pro Benutzer und Monat erhältlich (vgl. Microsoft.com, 22.03.2022).