Prozessoptimierung Dank Cloud, KI und Rise

Prozessoptimierung Dank Cloud, KI und Rise

Was hat es auf sich mit den Megatrends Cloud, KI und Rise im Kontext von ERP-Software? Das zeigt nun Matthias Lehmenkühler in einem Interview mit E3.

Der Herausforderung, die eigenen Geschäftsprozesse stetig zu optimieren und weiterzuentwickeln, begegnen Unternehmen heute auf unterschiedlichen Wegen. Um nachhaltig erfolgreich zu sein, bedarf es dieser stetigen Transformation. 

Softwarepartner entscheidend für Transformation

In einem Interview vom 20.08.21 mit dem E3 Magazin erklärt Matthias Lehmenkühler, CEO der xSuite Group, warum es so wichtig ist, für diesen kontinuierlichen Relaunch von Geschäftsprozessen einen verlässlichen Partner an seiner Seite zu wissen. 

Immer schnellere Technologiewechsel

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen sei eine stetige Entwicklung im Unternehmen. Immer schnellere Technologiewechsel stellen eine Herausforderung für diese stetige Optimierung der Geschäftsprozesse dar, so Lehmenkühler. Auch müsste sich Unternehmen selbst darüber im Klaren werden, was genau sie mit der Digitalisierung erreichen wollen und dementsprechend konkrete Ziele formulieren. 

Die richtige Roadmap für die Digitalisierung 

Wie genau der jeweilige Digitalisierungsprozess im Einzelnen von Statten gehen, ob beispielweise der Gang in die Cloud angestrebt wird, sei erst einmal zweitrangig. Viele SAP-Bestandskunden seien derzeit noch auf der Suche nach der eigenen richtigen Roadmap. Wie finden Unternehmen jedoch ihre eigenen Roadmaps?

Vom Einkauf lernen 

Vorbilder für solche durchgängig digitalisierten Prozesse finden sich beispielsweise im Einkauf, so Lehmenkühler. Rund zwei Drittel aller deutschen Unternehmen seien derzeit dabei ihre operativen Einkaufsprozesse nahezu komplett zu automatisieren. Würde man nun obendrauf auf eine digitale Rechnungsprüfungs- und -freigabeprozesse setzen, könnte dieser durchgängige Procure-to-Pay-Prozess durchaus als Blaupause für andere Unternehmensbereich herhalten.

Verlagerung in die Cloud

Dabei schreite die Digitalisierung von Unternehmensanwendungen kontinuierlich weiter an. Nicht nur bei SAP stelle man sich diesem Prozess vornehmlich in der Cloud. Auch anderer Anbieter verlagern ihre Produkte mehr und mehr in die Datenwolke. Auch bei xSuite sehe man die Zukunft klar im Cloud-Modell.

Digitalisierung lange verschlafen 

Viele deutsche Mittelständler seien jedoch noch immer viel zu zögerlich, was die Digitalisierung von Geschäftsprozesse angehe. Zwar habe man in der Corona-Pandemie die Zeit genutzt, endlich einige Projekte anzustoßen, doch das haben Unternehmen in anderen Ländern ebenfalls. Deutschland sei noch lange nicht so weit, wie es sein könnte oder gar müsste, konstatiert Lehmenkühler. 

26 August 2021

Starten Sie Ihre ERP-Auswahl

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In welcher Branche sind Sie tätig?

Warum dies bei der ERP-Auswahl wichtig ist: Bei der Auswahl ist es wichtig, Ihre Branche zu berücksichtigen. Ein ERP-System muss perfekt zu Ihren Geschäftsprozessen passen. Diese Prozesse sind je nach Branche unterschiedlich. So arbeitet beispielsweise ein Großhändler anders als ein Bauunternehmen und benötigt daher unterschiedliche ERP-Funktionalitäten.

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Auf welche Art von Bauaktivitäten sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Arbeiten Sie oft mit verschiedenen Parteien zusammen?
Verwaltet Ihr Unternehmen Immobilien?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Führen Sie viele Wartungsarbeiten durch?
Möchten Sie auch Betriebsmittel planen können?
Möchten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen?

Was für ein Einzelhändler sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Wie viele physische Verkaufsstellen haben Sie?
An welche Art von Kunden liefern Sie?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art von Dienstleister sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Welche Art von Ausbildung bieten Sie an?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Sind Ihre Kunden Mitglied bei Ihnen?
Möchten Sie das System auch für die Registrierung von Kursteilnehmern nutzen?
Möchten Sie das System auch für HRM nutzen?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Geben Sie auch Fernunterricht?
Arbeiten Sie mit Stundenplänen und Standortplanung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Auf welche Art von Pflege sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Möchten Sie das ERP-System auch für die Kundenregistrierung nutzen?
Bietet Ihr Unternehmen Übernachtungen an?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Bieten Sie Pflege vor Ort an?

Auf welche Art von Gewerbe sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen Webshop, der integriert werden muss?
Wie viele physische Filialen mit Point-of-Sale haben Sie?
Importieren Sie auch Waren?
Exportieren Sie auch Waren?
An welche Art von Kunden liefern Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Möchten Sie, dass das ERP-System für das IoT (Internet der Dinge) gerüstet ist?
Möchten Sie eine Verknüpfung mit wichtigen Lieferanten wie der Technische Unie und Rexel?
Führen Sie auch Wartungsarbeiten durch?
Müssen Arbeitsaufträge mobil eingegeben werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Sollte das System offline konsultiert werden können?
Möchten Sie Maschinen aus der Ferne überwachen?
Arbeiten Sie auch auf Projektbasis?
Müssen Sie Kältemittel registrieren?

Welche Art von Versorgungsunternehmen haben Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeitet Ihre Organisation auf Projektbasis?
Arbeiten Sie mit vielen verschiedenen Akteuren zusammen?
Verwaltet Ihre Organisation Immobilien?
Führen Sie viele Wartung durch?
Brauchen Sie eine Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter?

Öffentlicher Sektor und NGOs

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Wünschen Sie eine Mitgliederverwaltung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Muss das ERP-System mobil verfügbar sein?

Welche Art von Logistikdienstleistungen bieten Sie an?

Organisieren Sie die Ladungen wie folgt?

Sammelgut/Teilladungen (LTL)
Sammelgut/Teilladungen, die in einem Zentrum für mehrere Auftraggeber gebündelt werden
FTL
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Dedicated Logistics
Transport für einen Auftraggeber

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

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Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art der Produktion betreibt Ihr Unternehmen?

Auf welche Art von Fertigung sind Sie spezialisiert?

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

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Führen Sie regelmäßige Wartungsarbeiten durch?
Arbeiten Sie mit Service Level Agreements?
Soll das ERP-System mit anderen Programmen verknüpft werden können?
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