Die Vorteile der Prozessoptimierung

Die Vorteile der Prozessoptimierung

Wer digitale Transformation denkt, muss auch eine umfangreiche Prozessoptimierung mit einbeziehen. Mit der richtigen ERP-Software kein Problem.

Der Softwarehersteller proALPHA zeigt in einem neuen Artikel vom 17.08.21 auf it-zoom.de auf, die eine ERP-Software die Prozessoptimierung maßgeblich unterstützt. Dabei sei die digitale Transformation ohnehin eng mit der Prozessoptimierung verbunden. Die Maßnahmen, die es für beide Aufgaben braucht, gehen jedoch weit über eine rein technische Ebene hinaus. 

Organisation und Verfahren zur Prozessoptimierung

Neben den technischen Maßnahmen zur Prozessoptimierung fänden sich noch organisatorische Maßnahmen und Verfahren und Vorgehensweisen. Alles starte mit der Evaluation von Optimierungspotentialen. Hier kommt das Process Mining zum Tragen. 

Mit der ERP-Software Prozesse harmonisieren

Mit einer ERP-Software hole man sich die technische Hilfe zur Standardisierung und Harmonisierung von Prozessen. Zudem lässt sich durch den Einsatz einer ERP-Software die Datenqualität im Unternehmen, wie auch die Automation von Prozessen nachhaltig steigern. 

KI gewinnt an Bedeutung

An dieser Stelle werden auch Technologien rund um die künstliche Intelligenz (KI) zunehmend wichtiger. Eine Trendstudie mit dem Titel „Mehrwerte schaffen im Mittelstand durch ERP-Software“ von teknowlogy, PAC und proALPHA kommt zu dem Ergebnis, dass 61% der befragten Unternehmen im Einsatz von KI großes Potential sehen, die eigenen Prozesse zu verbessern. 

Hilfe bei der Dateneingabe und der Prozessautomatisierung

Befragt wurden 100 mittelständische Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Dabei reiche die Bandbreite von smarten Unterstützungshilfen bei der Dateneingabe bis hin zur Automatisierung sich wiederholender Aufgaben. (vgl. ebd.)

Unterstützung der Mitarbeiter mit der ERP-Software 

Die Qualität der Prozesse in einem Unternehmen hänge jedoch nicht nur von den technischen Begebenheiten, sondern sehr stark auch von den eigenen Mitarbeitern ab. Eine ERP-Software unterstütze diese mit integrierten Lehrinhalten. Diese erklären Funktionen und zugrundeliegende Prozesse, zeigen jedoch auch Best-Practice-Modelle auf. 

Best-Practice-Basis für neue Prozesse

Sollen neue Prozesse eingeführt werden, unterstützt die Software mit entsprechenden Modellierungs- und Verwaltungstools. So lassen sich Prozesse direkt optimal aufsetzen und fügen sich in die bestehende Prozesslandschaft perfekt ein. 

Einheitliche Datenbasis mit der ERP-Software bilden

Ein klassisches Problem in mittelständischen Unternehmen bestehe darin, dass Betriebsdatenerfassung (BDE) und die Personalzeiterfassung (PZE) häufig voneinander getrennt laufen. Kopple man diese jedoch mit der ERP-Software, stünden die Stammdaten als „single source of truth“ überall im Unternehmen zur Verfügung. 

24 August 2021

Starten Sie Ihre ERP-Auswahl

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In welcher Branche sind Sie tätig?

Warum dies bei der ERP-Auswahl wichtig ist: Bei der Auswahl ist es wichtig, Ihre Branche zu berücksichtigen. Ein ERP-System muss perfekt zu Ihren Geschäftsprozessen passen. Diese Prozesse sind je nach Branche unterschiedlich. So arbeitet beispielsweise ein Großhändler anders als ein Bauunternehmen und benötigt daher unterschiedliche ERP-Funktionalitäten.

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Auf welche Art von Bauaktivitäten sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Arbeiten Sie oft mit verschiedenen Parteien zusammen?
Verwaltet Ihr Unternehmen Immobilien?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Führen Sie viele Wartungsarbeiten durch?
Möchten Sie auch Betriebsmittel planen können?
Möchten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen?

Was für ein Einzelhändler sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Wie viele physische Verkaufsstellen haben Sie?
An welche Art von Kunden liefern Sie?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art von Dienstleister sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Welche Art von Ausbildung bieten Sie an?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Sind Ihre Kunden Mitglied bei Ihnen?
Möchten Sie das System auch für die Registrierung von Kursteilnehmern nutzen?
Möchten Sie das System auch für HRM nutzen?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Geben Sie auch Fernunterricht?
Arbeiten Sie mit Stundenplänen und Standortplanung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Auf welche Art von Pflege sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Möchten Sie das ERP-System auch für die Kundenregistrierung nutzen?
Bietet Ihr Unternehmen Übernachtungen an?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Bieten Sie Pflege vor Ort an?

Auf welche Art von Gewerbe sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen Webshop, der integriert werden muss?
Wie viele physische Filialen mit Point-of-Sale haben Sie?
Importieren Sie auch Waren?
Exportieren Sie auch Waren?
An welche Art von Kunden liefern Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Möchten Sie, dass das ERP-System für das IoT (Internet der Dinge) gerüstet ist?
Möchten Sie eine Verknüpfung mit wichtigen Lieferanten wie der Technische Unie und Rexel?
Führen Sie auch Wartungsarbeiten durch?
Müssen Arbeitsaufträge mobil eingegeben werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Sollte das System offline konsultiert werden können?
Möchten Sie Maschinen aus der Ferne überwachen?
Arbeiten Sie auch auf Projektbasis?
Müssen Sie Kältemittel registrieren?

Welche Art von Versorgungsunternehmen haben Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeitet Ihre Organisation auf Projektbasis?
Arbeiten Sie mit vielen verschiedenen Akteuren zusammen?
Verwaltet Ihre Organisation Immobilien?
Führen Sie viele Wartung durch?
Brauchen Sie eine Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter?

Öffentlicher Sektor und NGOs

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Wünschen Sie eine Mitgliederverwaltung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Muss das ERP-System mobil verfügbar sein?

Welche Art von Logistikdienstleistungen bieten Sie an?

Organisieren Sie die Ladungen wie folgt?

Sammelgut/Teilladungen (LTL)
Sammelgut/Teilladungen, die in einem Zentrum für mehrere Auftraggeber gebündelt werden
FTL
Komplettladungen für mehrere Auftraggeber
Dedicated Logistics
Transport für einen Auftraggeber

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen eigenen Fuhrpark?
Müssen Waren gekühlt transportiert werden?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art der Produktion betreibt Ihr Unternehmen?

Auf welche Art von Fertigung sind Sie spezialisiert?

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Führen Sie regelmäßige Wartungsarbeiten durch?
Arbeiten Sie mit Service Level Agreements?
Soll das ERP-System mit anderen Programmen verknüpft werden können?
Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Möchten Sie Stunden im System erfassen?

Geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter und Benutzer ein

Mitarbeiter
Benutzer (fakultativ)

Fragen zu Ihrer Organisation

Hat Ihr Unternehmen mehrere Niederlassungen?
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