Was können unsere IT- und ICT-Berater für Sie tun?

Sie sind auf der Suche nach passenden ERP-Systemen für Ihr Unternehmen? Unsere IT- und ICT-Berater können Ihnen genau dabei helfen.

Unternehmen aller Branchen sehen sich zunehmenden Herausforderungen ausgesetzt. Allen voran gilt die eigenen Prozesse zu digitalisieren und auf ein modernes Level zu heben, um langfristig am Markt bestehen zu können. Damit geht einher, dass die richtige Basis für die digitale Transformation geschaffen wird. 

Unsere IT- und ICT-Berater helfen Ihnen kostenlos und unverbindliche bei Ihrer Softwaresuche und können schnell passende Systeme individuell für Ihr Unternehmen finden. Was genau Sie dafür tun müssen, wie unsere Suche von Statten geht und warum die Auswahl der passenden ERP-Software so wichtig ist, lesen Sie hier. 

Inhaltsverzeichnis

• Warum ERP-Software?
• Die richtige ERP-Software
• Vorbereitung
• ERP-Beratung
• Auswahl

Warum brauchen Unternehmen eine ERP-Software?

Mit einer Enterprise-Resource-Planning-Software digitalisieren Unternehmen ihre gesamten Geschäftsprozesse. Dazu bildet die Software zunächst alle Prozesse digital ab und führt die Daten auf einer zentralen Datenbank zusammen. Auf diese haben dann alle Akteure im Unternehmen gemeinsamen Zugriff. 

Das ermöglicht schlankere und effizientere Prozesse, die über Abteilungsgrenzen hinausgehen. Die Kommunikation und der Austausch von Informationen werden so deutlich vereinfacht. Aufgebaut ist eine ERP-Software aus Modulen, die jeweils einen bestimmten Aufgabenbereich im Unternehmen abdecken. 

So finden sich Module für die Produktion, die Buchhaltung, die Lagerverwaltung, das Personalwesen uns so weiter. Je nach Bedarf und Arbeitsbereich eines Unternehmens setzt sich die ERP-Software aus all jenen Modulen zusammen, die benötigt werden, um die eigenen Prozesse darin abzubilden. Jedes Modul verfügt über zahlreiche Funktionen, die die Prozesse unterstützen und teilweise sogar automatisieren. 

Die Vorteile einer ERP-Software liegen auf der Hand. Durch die effizientere Gestaltung aller Prozesse lassen sich Ressourcen auf allen Ebenen einsparen. Diese freiwerdenden Kapazitäten können dann gewinnbringend für andere Prozesse eingesetzt werden. So können Unternehmen langfristig am Markt bestehen, ihre Position weiter ausbauen und so wachsen. 

Auch die Kommunikation wird deutlich verbessert, was nachhaltig zur Senkung von Fehlerquoten führt. Letztlich gelangt man so zu höherer Prozesssicherheit und trägt zu einer nachhaltigeren Arbeitsweise bei. 

Warum es so wichtig ist die passende ERP-Software zu finden

Dabei ist es jedoch entscheidend die passende Software für das eigene Unternehmen zu finden und zu implementieren. Nicht jedes ERP-System eignet sich für jedes Unternehmen. Vielmehr haben sich die Systeme über die Jahre immer weiter ausdifferenziert und auf bestimmte Branchen spezialisiert. Am Markt finden sich unzählige Lösungen, die auf bestimmte Unternehmen abzielen und für diese optimiert sind. 

Der Vorteil dieser hochgradigen Individualisierung besteht darin, dass keine unnötigen Funktionen das eigene System aufladen und die vorhandenen Funktionen wirklich alle Prozesse, auch sehr spezifische, darstellen können. Teilweise müssen sich die Prozesse eines Unternehmens bei der Einführung einer neuen ERP-Software an diese anpassen. 

Doch oftmals muss sich die Software auch an die vorhandenen Prozesse anpassen. Gerade da wo sehr spezifische Arbeitsweisen vorliegen, muss die ERP-Software in der Lage dazu sein, diese logische mit den anderen Prozessen zu verbinden und in die Organisationsstruktur einzubinden. Mit einer ERP-Software von der Stange gelingt dies meist nur unzureichend oder eben gar nicht. 

Viele ERP-Hersteller haben sich daher auf bestimmte Branchen spezialisiert und Ihre Lösungen auf die Belange dieser angepasst. In diese branchenspezifischen Systeme ist dann die gesamte Erfahrung der Hersteller aus der Praxis eingeflossen. Diese enthalten alle wichtigen Funktionen für Unternehmen einer bestimmten Branche und klammern alle unnötigen Funktionen aus. 

Vorbereitung auf Ihre ERP-Suche

Um nun also die passende ERP-Software finden zu können ist es zunächst entscheidend zu wissen, wonach man eigentlich genau sucht. Das mag banal klingen, ist jedoch elementar. Daher empfiehlt es sich zunächst eine umfangreiche Ist-Analyse durchzuführen. Diese deckt auf, wo es derzeit Verbesserungspotentiale gibt und welche konkreten Ziele mit der Einführung der ERP-Software verfolgt werden sollen. 

Diese werden dann in einem Lastenheft festgehalten. In diesem Lastenheft werden zudem alle anderen Rahmenbedingungen für Ihr ERP-Projekt definiert. Das umfasst zum Beispiel: 

• Zeitlicher Rahmen
• Budget
• Nutzeranzahl (Teil- und Volllizenzen)
• Gewünschtes Lizenzmodell
• Hardwarevoraussetzungen

Haben Sie all diese Dimensionen für sich definiert werden alle benötigten Funktionen aufgelistet und priorisiert. Das hilft Ihnen dabei während der Suche nicht den Fokus auf das Wesentliche zu verlieren. Auch potentielle Anbieter können an Hand Ihres Lastenheftes besser verstehen, was Ihre ERP-Software leisten können muss und wissen, ob sie diesen Anforderungen entsprechen können. 

Schnell passende ERP-Software mit unserer IT- und ICT-Beratung finden

Unsere IT- und ICT-Berater können Ihnen dabei helfen, schnell passende Systeme am Markt ausfindig zu machen. Dazu haben Sie in einem kostenlosen und unverbindlichen Beratungsgespräch mit einem unserer erfahrenen Berater die Möglichkeit, ihre Anforderungen an Ihr ERP-Projekt durchzusprechen. Unser Berater nimmt diese Anforderungen auf und hält diese schriftlich fest.

Im nächsten Schritt werden dann unsere Anbieter angesprochen. Diese sehen vorab Ihre Anforderungen und können so direkt entscheiden, ob sie Ihr Projekt umsetzen können und sich ihre offerierte Lösung dafür eignet. Sie werden also direkt vom Anbieter gefunden und nicht umgekehrt. Das erleichtert Ihre Suche enorm. 

Der Anbieter, der sich sicher ist, Ihr ERP-Projekt ihm Rahmen all Ihrer Bedingungen mit seiner Lösung umsetzen zu können, meldet sich dann direkt bei Ihnen. Dabei achten unsere IT- und ICT-Berater darauf, dass sich maximal sieben verschieden Anbieter bei Ihnen melden, damit Sie von Angeboten nicht erschlagen werden. 

Für Sie als Unternehmen ist die IT- und ICT-Beratung derweil kostenlos und unverbindlich. Sollten widererwartend keine Anbieter ihren Anforderungen entsprechen, können weitere Anbieter angesprochen, oder der Auftrag gelöscht werden. Sie gehen keinerlei Verpflichtungen ein, sondern nutzen unser Netzwerk vollkommen kostenlos. Die Anbieter zahlen für die Möglichkeit sich bei Ihnen vorstellen zu können. 

Auf diese Weise können Sie einfach und bequem den gesamten ERP-Markt filtern und müssen sich dabei nicht einmal selbst auf die Suche begeben. Sie gelangen schnell zu einer engeren Auswahl von potentiell passenden Systemen und können so wertvolle Zeit einsparen. 

Die passende ERP-Software auswählen

Die potentiellen ERP-Anbieter können dann für eine Präsentation ihrer Lösung eingeladen werden. Achten Sie darauf, dass Sie allen Anbietern den gleichen Rahmen für die Präsentation einräumen, um für sich selbst Vergleichbarkeit zu schaffen. Wichtig bei der Auswahl der passenden Software sind zunächst einmal die enthaltenden Funktionen der Lösung so wie das Einhalten Ihrer Rahmenbedingungen. 

Hinzu kommen danach Faktoren wie eine ansprechende Benutzeroberfläche der ERP-Lösung und auch die zusätzlich offerierten Serviceleistungen des Anbieters. Oftmals werden neben der Implementierung auch weitere Leistungen, wie Hosting, Wartung und Instandhaltung oder auch Schulungen benötigt. Achten zudem auch darauf, welche Möglichkeiten der Anbieter zur späteren Kontaktaufnahme bietet, sollte das System einmal Störungen aufweisen. 

Hat der Anbieter dann keine Mitarbeiter vor Ort, müssten Sie wohlmöglich lange auf Reparatur warten. Viele Unternehmen entscheiden sich daher für einen ERP-Anbieter aus ihrer Nähe. Zudem wird jedoch auch die Fernwartung immer häufiger angeboten. Letztlich kommt es auch hier auf die eigenen Ansprüche an. 

Haben Sie nun alle Systeme in Augenschein genommen, gilt es sich für eine Lösung zu entscheiden. Schieben Sie die Entscheidung nicht all zu lang heraus, denn jeder Tag ohne eine Entscheidung verschiebt das Projekt immer weiter nach hinten. Dabei wollen Sie doch schnellstmöglich von den Vorteilen einer ERP-Software profitieren. Gleichsam sollten Sie jedoch auch nicht überstürzt handeln, da die Software wie auch die langfristige Bindung an einen Anbieter keine Alltagsentscheidung darstellt. 

Fazit: Mit unserer IT- und ICT-Beratung schnell passende Software finden

Unsere IT- und ICT-Berater helfen Ihnen dabei schnell passenden ERP-Systeme am Markt für Ihr ERP-Projekt zu finden. Kostenlos und unverbindlich sondieren Sie unseren riesigen Pool von ERP-Anbietern nach Ihren individuellen Kriterien und suchen maximal sieben verschiedene Anbieter heraus. Diese erfüllen Ihre Anforderungen am besten und stellen Sich direkt bei Ihnen mit ihren Lösungen vor. 

So können Sie schnell und bequem passende ERP-Systeme am Markt miteinander vergleichen und sich einfach für Ihre neue ERP-Lösung entscheiden. Das spart Ihnen enorm viel Zeit und Sie können schnell in die wesentlichen Phasen des Projektes einsteigen.