Digitalisierung: Operative Controlling-Prozesse verbessern

Digitalisierung: Operative Controlling-Prozesse verbessern

Gerade der Finanzbereich von Unternehmen ist in Sachen Digitalisierung vielen Herausforderungen ausgesetzt. Das bringt jedoch auch Chancen mit sich.

Durch den Einsatz moderner Technologien, allen voran einer ERP-Software ergeben sich unternehmensweit viele Mehrwerte. Das gilt auch für den Finanzbereich. Neben diversen Herausforderungen, könne dieser auf lange Sicht enorm von der Digitalisierung profitieren, so Sylvia Meier in einem neuen Artikel auf springerprofessionals.de vom 23.09.21. 

Neue Technologien für das operative Controlling

Insbesondere für das operative Controlling können halten neue Technologien einiges bereit. In einem neuen Buch von Hasan Andaç geht es genau um diese Anwendungsfelder und die Erfolgspotentiale, die mit den neuen Technologien rund um das operative Controlling verbunden sind. 

Voraussetzungen für den Einsatz neuer Technologien

Dabei gebe Andaç, so Meier, einen praxisorientierten Überblick und zeigt auf, welche Voraussetzungen geschaffen werden müssen, damit Technologien für das Controlling und das Rechnungswesen optimal genutzt werden können. 

Von KI bis Big Data

Besonders relevante operative Controlling-Prozesse seien demnach die Planung, Budgetierung, Forecast, Kosten- und Ergebnisrechnung und auch das Management Reporting. Hier könnten Technologien wie Big Data, Künstliche Intelligenz (KI), Robotic Process Automation (RPA) und vor Allem eine umfangreiche ERP-Software Anwendung finden. 

Planungsprozesse mit hohem Zeitaufwand verbunden

Bislang seien Planungs- und Budgetierungsprozesse mit einem hohen Zeit- und Ressourcenaufwand verbunden. Ein neuer Frontloading-Ansatz mit einer Top-Down-Orientierung könne hier Abhilfe schaffen. Dieser ermögliche eine stärkere Verknüpfung der strategischen mit der operativen Planung. Durch eine umfassende und vorausschauende Planung sollen dadurch Kosten vermieden werden. 

Unternehmen noch zögerlich

Derzeit setzen Unternehmen, so eine von Güler durchgeführte Befragung von 120 Unternehmen, auf moderne ERP-Software und Reporting-Lösungen. Technologien wie Data Analytics. Big Data und Künstliche Intelligenz werden für operative Controlling-Prozesse jedoch noch eher selten von Unternehmen verwendet. (vgl. ebd.) 

Umdenken muss stattfinden

Allein die Einführung digitaler Technologien würde nicht ausreichen Mehrwerte im operativen Controlling zu schaffen, so Güler. Vielmehr bedarf es zudem auch einer organisatorischen und prozessualen Umgestaltung der Hauptprozesse. 

1 Oktober 2021

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Warum dies bei der ERP-Auswahl wichtig ist: Bei der Auswahl ist es wichtig, Ihre Branche zu berücksichtigen. Ein ERP-System muss perfekt zu Ihren Geschäftsprozessen passen. Diese Prozesse sind je nach Branche unterschiedlich. So arbeitet beispielsweise ein Großhändler anders als ein Bauunternehmen und benötigt daher unterschiedliche ERP-Funktionalitäten.

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Auf welche Art von Bauaktivitäten sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Arbeiten Sie oft mit verschiedenen Parteien zusammen?
Verwaltet Ihr Unternehmen Immobilien?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Führen Sie viele Wartungsarbeiten durch?
Möchten Sie auch Betriebsmittel planen können?
Möchten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen?

Was für ein Einzelhändler sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Wie viele physische Verkaufsstellen haben Sie?
An welche Art von Kunden liefern Sie?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art von Dienstleister sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Welche Art von Ausbildung bieten Sie an?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Sind Ihre Kunden Mitglied bei Ihnen?
Möchten Sie das System auch für die Registrierung von Kursteilnehmern nutzen?
Möchten Sie das System auch für HRM nutzen?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Geben Sie auch Fernunterricht?
Arbeiten Sie mit Stundenplänen und Standortplanung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Auf welche Art von Pflege sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Möchten Sie das ERP-System auch für die Kundenregistrierung nutzen?
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Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
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Auf welche Art von Gewerbe sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen Webshop, der integriert werden muss?
Wie viele physische Filialen mit Point-of-Sale haben Sie?
Importieren Sie auch Waren?
Exportieren Sie auch Waren?
An welche Art von Kunden liefern Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Möchten Sie, dass das ERP-System für das IoT (Internet der Dinge) gerüstet ist?
Möchten Sie eine Verknüpfung mit wichtigen Lieferanten wie der Technische Unie und Rexel?
Führen Sie auch Wartungsarbeiten durch?
Müssen Arbeitsaufträge mobil eingegeben werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Sollte das System offline konsultiert werden können?
Möchten Sie Maschinen aus der Ferne überwachen?
Arbeiten Sie auch auf Projektbasis?
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Welche Art von Versorgungsunternehmen haben Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

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Verwaltet Ihre Organisation Immobilien?
Führen Sie viele Wartung durch?
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Öffentlicher Sektor und NGOs

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Arbeiten Sie auf Projektbasis?
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Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
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