Den Einkauf effizienter gestalten

Den Einkauf effizienter gestalten

Mit der Beschaffungsplattform Wucato optimierten Unternehmen ihren Einkauf und können gleichzeitig auf umfangreiche Analysetools zurückgreifen.

Viele Unternehmen digitalisieren immer weitere Bereiche des eigenen Geschäftstreibens. Dabei wird der Einkauf oftmals vernachlässigt. Doch bieten sich gerade hier enorme Potentiale in Bezug auf effizientere Prozesse. Dadurch lässt sich letztlich enorm viel Geld einsparen und Freiraum für kreativere Arbeiten einräumen. 

Einkaufs- und Abrechnungsprozesse effizienter gestalten

Gerade in den Bereichen vereinfachtere Bestellung, Abrechnung und Preisvergleich zwischen verschiedenen Lieferanten bietet die Beschaffungsplattform Wucato diverse Mehrwerte. Mit dieser lassen sich alle Einkaufs- und Abrechnungsprozesse effizienter gestalten. Die Plattform ermöglicht Unternehmen den Einstieg in eine automatisierte und effiziente C-Teile und Betriebsmittelbeschaffung,

Mit Wucato Kontakt zu Lieferanten ausbauen

Konkret lassen sich dazu Favoriten anlegen und ganz einfach ausgehandelte Rahmenverträge und Sonderkonditionen mit Lieferanten hinterlegen. Die Plattform hilft dann aktiv dabei den Kontakt zum jeweiligen Lieferanten zu festigen und auszubauen. 

Spezielle Verträge aushandeln

Ebenso können über die Plattform wichtige Fragen rund ums Tagesgeschäft geklärt werden. Neben all jenen zum Produktionsfluss oder zu konkreten Arbeitsprozessen auch all jene, die das Budget betreffen. So lässt sich beispielsweise erkennen, welche Produkte in Zukunft von höherer Bedeutung für das eigene Geschäft werden könnten und mit welchen Lieferanten spezielle Verträge ausgehandelt werden sollten. 

Volle Kostenkontrolle mit der Plattform

Die diversen Vergleichsfunktionen für den Einkauf ermöglichen es Konditionen, Verfügbarkeiten und favorisierte Lieferanten übersichtlich anzuzeigen. Zudem kann mit der Plattform eine volle Kostenkontrolle aufgesetzt werden, die einfach und direkt vorgenommen werden kann. So können auch Sammelrechnungen von einzelnen Lieferanten über die Plattform erhalten werden. 

Einkauf strategisch und strukturiert angehen

Mit der zentralen Beschaffungsplattform Wucato kann letztlich also der gesamte Einkauf strategischer und strukturierter erfolgen. Analysetools geben Aufschluss darüber, wie gut die Beschaffung an einzelnen Stellen funktioniert. Kommt es beispielsweise bei einem Lieferanten immer wieder zu Verzögerungen, kann die Plattform dies erkennen und entsprechende Maßnahmen vorschlagen. 

Integration in das ERP-System

Die Plattform lässt sich in viele ERP-Systeme integrieren, sodass die Daten beidseitig medienbruchfrei genutzt werden können. Die Plattform selbst ist KI-gestützt und bietet beispielsweise personalisierte Produktvorschläge. Dabei werden bei Suchanfragen auch Schlagworte oder Artikelnummern von Herstellern und Lieferanten direkt verarbeitet. 

Einkauf nicht vernachlässigen

Letztlich führe, so Wucato, an einem digitalisierten und transparenten Einkauf kein Weg vorbei. Unternehmen die sich digitalisieren wollen, dürften den Einkauf dabei nicht außer Acht lassen. Mit Wucato werde die Beschaffung zum Kinderspiel. (vgl. www.wucato.de)

14 Oktober 2021

Starten Sie Ihre ERP-Auswahl

Finden Sie das richtige ERP-System für Ihr Unternehmen

In welcher Branche sind Sie tätig?

Warum dies bei der ERP-Auswahl wichtig ist: Bei der Auswahl ist es wichtig, Ihre Branche zu berücksichtigen. Ein ERP-System muss perfekt zu Ihren Geschäftsprozessen passen. Diese Prozesse sind je nach Branche unterschiedlich. So arbeitet beispielsweise ein Großhändler anders als ein Bauunternehmen und benötigt daher unterschiedliche ERP-Funktionalitäten.

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Auf welche Art von Bauaktivitäten sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Arbeiten Sie oft mit verschiedenen Parteien zusammen?
Verwaltet Ihr Unternehmen Immobilien?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Führen Sie viele Wartungsarbeiten durch?
Möchten Sie auch Betriebsmittel planen können?
Möchten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen?

Was für ein Einzelhändler sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Wie viele physische Verkaufsstellen haben Sie?
An welche Art von Kunden liefern Sie?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art von Dienstleister sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Welche Art von Ausbildung bieten Sie an?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Sind Ihre Kunden Mitglied bei Ihnen?
Möchten Sie das System auch für die Registrierung von Kursteilnehmern nutzen?
Möchten Sie das System auch für HRM nutzen?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Geben Sie auch Fernunterricht?
Arbeiten Sie mit Stundenplänen und Standortplanung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Auf welche Art von Pflege sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Möchten Sie das ERP-System auch für die Kundenregistrierung nutzen?
Bietet Ihr Unternehmen Übernachtungen an?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Bieten Sie Pflege vor Ort an?

Auf welche Art von Gewerbe sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen Webshop, der integriert werden muss?
Wie viele physische Filialen mit Point-of-Sale haben Sie?
Importieren Sie auch Waren?
Exportieren Sie auch Waren?
An welche Art von Kunden liefern Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Möchten Sie, dass das ERP-System für das IoT (Internet der Dinge) gerüstet ist?
Möchten Sie eine Verknüpfung mit wichtigen Lieferanten wie der Technische Unie und Rexel?
Führen Sie auch Wartungsarbeiten durch?
Müssen Arbeitsaufträge mobil eingegeben werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Sollte das System offline konsultiert werden können?
Möchten Sie Maschinen aus der Ferne überwachen?
Arbeiten Sie auch auf Projektbasis?
Müssen Sie Kältemittel registrieren?

Welche Art von Versorgungsunternehmen haben Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeitet Ihre Organisation auf Projektbasis?
Arbeiten Sie mit vielen verschiedenen Akteuren zusammen?
Verwaltet Ihre Organisation Immobilien?
Führen Sie viele Wartung durch?
Brauchen Sie eine Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter?

Öffentlicher Sektor und NGOs

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Wünschen Sie eine Mitgliederverwaltung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Muss das ERP-System mobil verfügbar sein?

Welche Art von Logistikdienstleistungen bieten Sie an?

Organisieren Sie die Ladungen wie folgt?

Sammelgut/Teilladungen (LTL)
Sammelgut/Teilladungen, die in einem Zentrum für mehrere Auftraggeber gebündelt werden
FTL
Komplettladungen für mehrere Auftraggeber
Dedicated Logistics
Transport für einen Auftraggeber

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen eigenen Fuhrpark?
Müssen Waren gekühlt transportiert werden?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art der Produktion betreibt Ihr Unternehmen?

Auf welche Art von Fertigung sind Sie spezialisiert?

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Führen Sie regelmäßige Wartungsarbeiten durch?
Arbeiten Sie mit Service Level Agreements?
Soll das ERP-System mit anderen Programmen verknüpft werden können?
Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Möchten Sie Stunden im System erfassen?

Geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter und Benutzer ein

Mitarbeiter
Benutzer (fakultativ)

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