Lagerorganisation: Statische oder chaotische Lagerhaltung?

Chaotische/dynamische Lagerhaltung oder Fixplatzsystem? Unterschiedliche Arten der Lagerorganisation und die Rolle des WMS.

Im Bereich der Lagerhaltung gibt es unterschiedliche Methoden, wie Unternehmen ihr Warehouse organisieren können. Im Folgenden beleuchten wir zwei grundlegend verschiedene Ansätze: Die chaotische bzw. dynamische Lagerhaltung, und die statische Lagerhaltung. Dabei gehen wir auch auf die Vor- und Nachteile beider Methoden ein und beleuchten die Rolle einer geeigneten Lagerverwaltungssoftware (LVS).

Inhaltsverzeichnis

• Lagersysteme
• Statische Lagerhaltung
• Chaotisch/Dynamisch
• Vor- und Nachteile
• Zusammenfassung

Unterschiedliche Lagersysteme

Bei der Lagerorganisation geht es um Prinzipien zur Einlagerung von Ware. Die Lagerorganisation eines Unternehmens gibt also vor, wo Artikel einzulagern sind. Das hat auch maßgeblichen Einfluss auf die Anforderungen an ein geeignetes Warehouse Management System (WMS)/ Lagerverwaltungssystem (LVS). Die Lagersoftware muss dazu in der Lage sein, das jeweilige System abzubilden.

Bedeutung der Lagerorganisation

So wird sichergestellt, dass Ware schnell von zuständigen Mitarbeitern gefunden werden kann und alle Warenströme so effektiv wie möglich ablaufen. Dies kann auf Grundlage unterschiedliche Merkmale erfolgen, wie beispielsweise der Umschlagshäufigkeit eines Gutes. Eine gezielte, passgenaue Organisation left den Grundstein für eine effiziente Warenwirtschaft, ebenso wie für ein reibungsloses Transport- und Supply Chain Management (SCM).

Im folgenden befassen wir uns mit den Unterschieden der statischen sowie der chaotischen Lagerung sowie den Vor- und Nachteilen beider Systeme.

Branchenspezifische Unterschiede

Erwähnenswert ist in diesem Zusammenhang auch der Unterschied zwischen der Lagerorganisation in Handel und Industrie im vergleich zum Handwerk.

Hier ist zumeist auch eine Differenzierung zwischen Standardmaterial, welches immer vorrätig ist, und kunden- bzw. auftragsspezifischen Gütern vorzunehmen (vgl. paulus-lager.de, 22.11.2023).

Die statische Lagerhaltung

Beginnen wir mit der statischen Lagerung. Bei diesem System wird einem Artikel immer ein fester Lagerplatz zugewiesen, welcher konstant bleibt. Dadurch wird die Auffindbarkeit im Warehouse erheblich erleichtert.

Mitarbeiter gewöhnen sich daran, welches Gut wo gelagert wird, und wissen auf Anhieb, wo es zu finden ist. Das erleichtert lagerinterne Prozesse erheblich.

Wann eignet sich die statische Lagerhaltung?

Zum Einsatz kommt diese Art der Lagerhaltung vor allem dann, wenn es nicht zu erheblichen Bestandsschwankungen kommt. Da die Lagerplätze immer konstant bleiben, muss auch eine maximale Lagermenge pro Gut definiert werden. Nur so wird sichergestellt, dass Güter aus Platzgründen auch wirklich immer an ein und derselben Stelle gelagert werden können.

Verderbliche Produkte & First In, First Out (FIFO)

Eine statische Lagerhaltung eignet sich zudem insbesondere dann, wenn verderbliche Produkte eingelagert werden. Über das sogenannte First In, First Out (FIFO) Prinzip wird sichergestellt, dass die Produkte, die bereits am längsten eingelagert werden, auch als erste verwendet werden (vgl. bito.com, 22.11.2023).

Das ist bei verderblichen Produkten von besonderer Bedeutung, da es sonst zu erheblichen finanziellen Verlusten kommen kann, wenn die Ware unbrauchbar wird. Das ist beispielsweise bei Lebensmitteln der Fall.

Verwandt: ERP-Software für die Lebensmittelindustrie. 

In gewisser Weise kann die statische Lagerhaltung auch als "Gegenteil" der chaotischen Lagerhaltung verstanden werden.

Die dynamische bzw. chaotische Lagerhaltung

Die chaotische Lagerung wird mitunter auch als dynamische Lagerhaltung bzw. dynamische Lagerung bezeichnet. Im Gegensatz zur statischen Lagerhaltung hat nicht jeder Artikel einen festen Platz. Stattdessen wird im chaotischen Lager neue Ware dort eingelagert, wo gerade ein freier Platz ist.

Organisiertes Chaos

Der Lagerplatz eines Artikels ändert sich somit ständig. "Chaotisch" bedeutet in diesem Zusammenhang jedoch nicht, dass Unternehmen nicht wissen, wo im Lager ihre Ware vorgehalten wird. Auch, wenn die Ware mehr oder minder "willkürlich" einem freien Lagerplatz zugewiesen wird. Mithilfe moderner Lagerverwaltungssysteme inklusive Scanner-Anbindung wissen Betriebe auch im dynamischen Lager stets, welcher Artikel wo gelagert wird.

Vor- und Nachteile beider Methoden

Kommen wir nun zu den Vor- und Nachteilen der chaotischen Lagerhaltung sowie des statischen Lagers. Im Folgenden sind einige der wichtigsten übersichtlich zusammengefasst.

In Bezug auf die Notwendigkeit eines EDV-Systems zur Unterstützung der Lagerprozesse sollte jedoch auch erwähnt werden, dass auch Unternehmen mit statischer Lagerhaltung stark von der Nutzung einer geeigneten Lösung profitieren. Auch, wenn jedes Gut einen festen Lagerplatz hat, bedeutet das nicht, dass keine entsprechende Komplexität in den Lagerprozessen vorhanden ist, welche die Notwendigkeit einer dedizierten Softwarelösung bedingt.

Zusammenfassung

Zusammenfassend lässt sich also festhalten, dass die statische und die dynamische Lagerhaltung zwei Möglichkeiten sind, das eigene Warehouse zu organisieren und strukturieren. Während bei der statischen Lagerhaltung feste Lagerplätze vorgeschrieben sind, verfolgt die chaotische Lagerhaltung ein flexibleres Prinzip. Hier werden Artikel dort eingelagert, wo freie Lagerplätze sind, was auch die Nutzung der verfügbaren Fläche optimiert.

Beide Ansätze haben dabei eigene Vor- und Nachteile. Bei der Suche nach einer geeigneten Software-Lösung für das Lager ist es essenziell, dass das System die jeweilige Lagerorganisation unterstützt.