Was ist der Unterschied zwischen SAP und ERP ?

Mitunter werden die Bezeichnungen "SAP" und "ERP" synonym verwendet, wenn eine Lösung von SAP im Einsatz ist. Worin der Unterschied besteht, erfahren Sie hier.

Fragen wie "Wo liegt der Unterschied zwischen SAP und ERP?" oder "Ist SAP ein ERP-System?" werden häufig gestellt. Im Folgenden wollen wir uns daher einmal detailliert mit dem Thema befassen und ein für alle mal mit der Verwechslungsgefahr aufräumen. Dazu wird zunächst einmal definiert, worum es sich beim Enterprise Resource Planning (kurz ERP) eigentlich handelt.

Inhaltsverzeichnis

Was ist ERP?

ERP ist die Abkürzung für den englischen Begriff „Enterprise-Resource-Planning“ bzw. "Enterprise Resource Planning"; zu Deutsch auch "Geschäftsressourcenplanung". Die Kernaufgabe derartiger Lösungen ist die Steuerung, Planung und Überwachung sämtlicher Geschäftsprozesse in einem Unternehmen bzw. einer Organisation. 

Die Ressourcenplanung

Zentrales Ziel ist es, alle Geschäftsprozesse zu jeder Zeit mit der richtigen Menge an Ressourcen zu versorgen, ohne dass es dabei zu Verschwendungen von Ressourcen kommt. Unter Ressourcen versteht man in diesem Kontext alle Mittel die dem Unternehmen zur Erfüllung des Geschäftszwecks zur Verfügung stehen.

Da moderne Unternehmen über zahlreiche komplexe Geschäftsprozesse verfügen, die teilweise parallel zueinander verlaufen und ineinandergreifen, ist es für die Geschäftsführung nahezu unmöglich alle Prozesse zentral zu steuern, zu verwalten und zu überwachen. An dieser Stelle kommen ERP-Lösungen ins Spiel. 

Die ERP-Software als zentrale Lösung

Diese Softwaresysteme bilden sämtliche Prozesse im Unternehmen digital ab und führen diese auf einer zentralen Datenbank zusammen. Dadurch lassen sich Abteilungsgrenzen überwinden und Prozesse deutlich effizienter gestalten. Informationen werden schneller verteilt und das Unternehmen in Summe deutlich transparenter. 

Weiterführende Informationen zu den einzelnen Modulen einen ERP-Software finden Sie im Artikel "ERP-Funktionen: Übersicht der wichtigsten Module". Werfen wir nun jedoch einen Blick auf die Anbieter von ERP-Software, um auf die eigentliche Frage zum Unterschied zwischen ERP und SAP zurückzukommen.

Ein Blick auf ERP-Anbieter

Der Markt für ERP-Software ist sowohl groß als auch vielfältig. Unternehmen auf der Suche nach einer geeigneten Lösung haben so die Wahl zwischen etlichen Lösungen von zahlreichen Anbietern. Über die Hälfte des globalen Marktanteils im Segment ERP-Software entfällt auf Anbieter, die nicht zu den am Marktanteil gemessenen Top 5 weltweit gehören. Doch wer führt in puncto Marktanteil die Liste an?

Sage

Sage hat, Stand 2022, einen Marktanteil von etwas über 4 Prozent (4,1 Prozent). Die Sage Group ist ein britisches Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Newcastle upon Tyne. Gegründet wurde Sage (engl. übrigens "Salbei" oder "Weise") im Jahr 1981.

Infor

Das US-amerikanische Unternehmen Infor ist ein weltweiter Anbieter von Geschäftssoftware für unterschiedliche Industrien. Während es mit einem globalen Marktanteil von rund 4,6 Prozent (Stand 2022) Platz 4 auf der Liste der am Marktanteil gemessenen größten Softwareunternehmen einnimmt, belegt es mittlerweile am Umsatz gemessen schon Platz 3 auf internationaler Ebene (Stand 2023).

Microsoft

Der Name Microsoft dürfte den meisten durch ihren Heim-PC bzw. Microsoft Windows bekannt sein. Auch Anwendungen wie Office 365 mit Word, Excel und Co. sind den meisten geläufig. Darüber hinaus bietet die US-amerikanische Microsoft Corporation jedoch auch ERP-Software an.

Oracle

Die US-amerikanische Oracle Corporation mit Sitz in Austin, Texas hat sich auf die Entwicklung und Vermarktung von hard- und Software für Unternehmenskunden spezialisiert. Stand 2022 hatte das Unternehmen einen Marktanteil von über 11 Prozent (11,2 Prozent) am globalen ERP-Markt.

SAP

An dieser Stelle kommen wir zur eigentlich Frage zurück. Die SAP SE mit Sitz im baden-württembergischen Walldorf ist das am Umsatz gemessen größte europäische Softwareunternehmen sowie das drittgrößte der Welt. Am Marktanteil gemessen führt es jedoch die Liste an.

Was ist SAP?

Die SAP SE ist somit ein renommierter Anbieter von ERP-Software. Als Softwareunternehmen hat die SAP SE einige ERP-Systeme im Portfolio. Eine der bekanntesten Lösungen ist beispielsweise SAP S/4HANA. In Unternehmen, die SAP HANA oder ein anderes System der SAP SE nutzen, kann das System im Alltag aus Gründen der Einfachheit durchaus mit "SAP" abgekürzt werden.

Unterschied zwischen ERP und SAP

Daher rührt vermutlich auch die Frage zum Unterschied zwischen ERP und SAP. SAP ist somit einer der größten und bekanntesten Anbieter von ERP-Systemen. Gleichzeitig ist es durchaus möglich, dass einzelne Lösungen des Unternehmens im täglichen Sprachgebrauch einfach mit "SAP" abgekürzt werden.

Produkte und Lösungen der SAP SE

S/4HANA ist sowohl als On-Premises Variante als auch als Cloud-basierte Software (SAP S/4HANA Cloud, public und private) verfügbar. Als renommiertes Softwareunternehmen vertreibt die SAP SE zudem beispielsweise auch Lösungen für das Supply Chain Management (SCM), das Human Capital Management (HCM) oder das Customer Relationship Management (CRM).

Darüber hinaus hat das Unternehmen geeignete Softwarelösungen für unterschiedliche Unternehmensgrößen im Portfolio. So richtet sich das Cloud-ERP SAP Business ByDesign beispielsweise besonders ein kleine und mittelständische Unternehmen. Auch SAP Business One bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen eine passende ERP-Lösung.

Als etabliertes Softwareunternehmen mit einer breiten Produktpalette kann sich das Unternehmen zudem auf ein breites Netzwerk von Vertriebspartnern stützen.

Fazit

Die SAP SE ist somit ein Anbieter von ERP-Software. Auch einzelne Softwarelösungen der SAP SE werden im täglichen Sprachgebrauch mitunter mit "SAP" abgekürzt. ERP-Software ist somit der übergeordnete Begriff, welcher auch Lösungen anderer Hersteller umfasst. Gleichsam hat SAP jedoch auch Lösungen im Portfolio, die nicht (ausschließlich) dem klassischen ERP-Bereich unterzuordnen sind.

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Warum dies bei der ERP-Auswahl wichtig ist: Bei der Auswahl ist es wichtig, Ihre Branche zu berücksichtigen. Ein ERP-System muss perfekt zu Ihren Geschäftsprozessen passen. Diese Prozesse sind je nach Branche unterschiedlich. So arbeitet beispielsweise ein Großhändler anders als ein Bauunternehmen und benötigt daher unterschiedliche ERP-Funktionalitäten.

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Auf welche Art von Bauaktivitäten sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
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Verwaltet Ihr Unternehmen Immobilien?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Führen Sie viele Wartungsarbeiten durch?
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Möchten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen?

Was für ein Einzelhändler sind Sie?

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Wie viele physische Verkaufsstellen haben Sie?
An welche Art von Kunden liefern Sie?
Importieren Sie Artikel?
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Welche Art von Dienstleister sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Welche Art von Ausbildung bieten Sie an?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Sind Ihre Kunden Mitglied bei Ihnen?
Möchten Sie das System auch für die Registrierung von Kursteilnehmern nutzen?
Möchten Sie das System auch für HRM nutzen?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Geben Sie auch Fernunterricht?
Arbeiten Sie mit Stundenplänen und Standortplanung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Auf welche Art von Pflege sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Möchten Sie das ERP-System auch für die Kundenregistrierung nutzen?
Bietet Ihr Unternehmen Übernachtungen an?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Bieten Sie Pflege vor Ort an?

Auf welche Art von Gewerbe sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen Webshop, der integriert werden muss?
Wie viele physische Filialen mit Point-of-Sale haben Sie?
Importieren Sie auch Waren?
Exportieren Sie auch Waren?
An welche Art von Kunden liefern Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Möchten Sie, dass das ERP-System für das IoT (Internet der Dinge) gerüstet ist?
Möchten Sie eine Verknüpfung mit wichtigen Lieferanten wie der Technische Unie und Rexel?
Führen Sie auch Wartungsarbeiten durch?
Müssen Arbeitsaufträge mobil eingegeben werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Sollte das System offline konsultiert werden können?
Möchten Sie Maschinen aus der Ferne überwachen?
Arbeiten Sie auch auf Projektbasis?
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Welche Art von Versorgungsunternehmen haben Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeitet Ihre Organisation auf Projektbasis?
Arbeiten Sie mit vielen verschiedenen Akteuren zusammen?
Verwaltet Ihre Organisation Immobilien?
Führen Sie viele Wartung durch?
Brauchen Sie eine Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter?

Öffentlicher Sektor und NGOs

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Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Wünschen Sie eine Mitgliederverwaltung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Muss das ERP-System mobil verfügbar sein?

Welche Art von Logistikdienstleistungen bieten Sie an?

Organisieren Sie die Ladungen wie folgt?

Sammelgut/Teilladungen (LTL)
Sammelgut/Teilladungen, die in einem Zentrum für mehrere Auftraggeber gebündelt werden
FTL
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Dedicated Logistics
Transport für einen Auftraggeber

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Müssen Waren gekühlt transportiert werden?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art der Produktion betreibt Ihr Unternehmen?

Auf welche Art von Fertigung sind Sie spezialisiert?

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

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Führen Sie regelmäßige Wartungsarbeiten durch?
Arbeiten Sie mit Service Level Agreements?
Soll das ERP-System mit anderen Programmen verknüpft werden können?
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