ERP-Software für große Unternehmen

Mit der richtigen ERP-Software automatisieren und steuern große Unternehmen alle Prozesse zentral – wir zeigen Ihnen, worauf es bei der Auswahl ankommt und welche Lösungen wirklich überzeugen.

Der Markt für ERP-Systeme zeichnet sich durch seine Größe und Vielfalt aus. So gibt es für jedes Unternehmen genau das richtige System. Viele Softwareentwickler haben sich auf eine bestimmte Branche spezialisiert, man spricht also von einer branchenspezifischen Software.

Daneben gibt es aber auch ERP-Anbieter, die sich auf eine bestimmte Unternehmensgröße spezialisiert haben. Schließlich haben große Unternehmen ganz unterschiedliche und weitaus mehr Prozesse und Bedürfnisse als etwa ein KMU. In diesem Blog gehen wir deshalb auf die Anforderungen, Funktionalitäten und Vorteile von ERP-Software für Großunternehmen ein.

Inhaltsverzeichnis

• Was ist ERP? – Eine Definition 
  • Die wichtigsten Vorteile eines ERP-Systems
• Was verstehen wir unter „großen“ Unternehmen?
• Herausforderungen und Chancen für Großunternehmen
• Forschung und Entwicklung in Großunternehmen
• Ein einheitliches System
• Die Bedeutung des richtigen Lieferanten
• Fazit: Große Unternehmen haben viele Anforderungen

Was ist ERP? – Eine Definition

Enterprise Resource Planning (ERP) ist das Herz eines Unternehmens. Alle Prozesse im und um das Unternehmen werden hier erfasst und abgebildet. Da Unternehmen dadurch mehr Einblick und Zugriff auf ihre eigenen Prozesse haben, können sie diese nun weitgehend optimieren. Dies ermöglicht es ihnen, bessere Entscheidungen zu treffen, was letztlich die Rentabilität steigert.

Bereits seit Anfang der 1960er Jahre gibt es ERP-Systeme, bzw. damals noch als MRP-Systeme (Manufacturing Resource Planning) bekannt. Zu Beginn kamen diese Anwendungen so gut wie ausschließlich in großen Unternehmen zum Einsatz, ehe sich der Markt auch auf kleinere Unternehmen ausweitete.

Die wichtigsten Vorteile eines ERP-Systems

• Eine zentrale Datenbank. Alle Daten, die im und um das Unternehmen herum erzeugt und gesammelt werden, werden an einem zentralen Ort zusammengeführt. Dadurch haben die Anwender immer Zugriff auf die aktuellsten Daten.
• Automatisierung von Prozessen. Das ERP-System hilft, bestimmte manuelle, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Dadurch bleibt den Mitarbeitern mehr Zeit, die sie in andere Tätigkeiten investieren können.
• Berichte und Analysen. Benutzer von ERP-Software haben auch Zugang zu klaren Berichten und Analysen. Da alle Prozesse und Daten aufgezeichnet werden, können bestimmte Informationen auf Knopfdruck abgerufen werden. 
• Kollaboration und Sicherheit. Da alle Mitarbeiter Zugriff auf die gleichen Daten haben, können sie besser zusammenarbeiten. Darüber hinaus werden sensible Daten sicherer gespeichert und sind nicht mehr über verschiedene Unternehmensabteilungen verstreut.

Alle Ressourcen am richtigen Ort

Große Unternehmen haben oft mehr als einen Standort, an dem sich Ressourcen und Mitarbeiter befinden. Es ist daher nicht einfach, doch sehr wichtig, einen klaren Überblick über Ressourcen wie Material, Werkzeuge, Fahrzeuge und nicht zuletzt finanzielle Mittel zu haben.

Das ERP-System sorgt dafür, dass man quasi die „Vogelperspektive“ hat: Man sieht von oben, was passiert. So können ineffiziente Prozesse so schnell wie möglich korrigiert werden.

Kein ERP-System ist wie das andere

ERP-Systeme sind in der Regel modular aufgebaut. Das heißt, sie setzen sich aus verschiedenen Modulen zusammen, die jeweils eine eigene Funktion erfüllen und bestimmte Aufgaben unterstützen. Für welche Module Sie sich letztendlich entscheiden sollten, ist oft von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. So gibt es Unternehmen, die ein Modul für die Produktion benötigen, aber auch solche, die dies gar nicht brauchen.

Was verstehen wir unter „großen“ Unternehmen? 

Große Unternehmen sind solche, die gemessen an der Zahl der Beschäftigten oder am Jahresumsatz andere übertreffen. 

Laut europäischem Recht gilt ein Unternehmen als groß, wenn mindestens zwei der folgenden Anforderungen erfüllt werden: 

• Anzahl der Mitarbeiter: wenn die Gesamtzahl der Mitarbeiter, einschließlich der Mitarbeiter von Tochter- und Partnerunternehmen in aller Welt, 250 übersteigt.
• Jahresumsatz: wenn er mehr als 50 Millionen Euro beträgt und die Bilanzsumme mehr als 43 Millionen Euro.

Herausforderungen und Chancen für Großunternehmen

Natürlich unterscheiden sich große Unternehmen in vielerlei Hinsicht von KMU. Beispielsweise können sie oft billiger produzieren als kleine und mittlere Unternehmen.

Eine Massenproduktion senkt die Fixkosten, da sie bestimmte Rohstoffe oft zu günstigeren Preisen beziehen können. Dies bringt bestimmte Herausforderungen und Chancen mit sich, die erst dann deutlich werden, wenn man mit der richtigen Unternehmenssoftware zu arbeiten beginnt.

Gesetze und Vorschriften

Große Unternehmen sind oft international tätig und müssen sich daher auch mit unterschiedlichen Vorschriften in verschiedenen Ländern auseinandersetzen. Denken Sie zum Beispiel an bestimmte Vorschriften für die Produktion. ERP-Systeme ermöglichen es diesen Unternehmen, diese Vorschriften länderspezifisch einzuhalten und gleichzeitig die Effizienz der Abläufe in der jeweiligen Region im Auge zu behalten.

Forschung und Entwicklung in großen Unternehmen

Schauen wir uns ein konkretes Beispiel für die praktische Anwendung von ERP in einem großen Unternehmen an. In diesen Unternehmen gibt es oft spezielle Abteilungen, die sich mit der Forschung und Entwicklung bestehender Geschäftsprozesse beschäftigen. Mit anderen Worten: Diese Mitarbeiter sind ständig damit beschäftigt, neue Ideen und Produkte zu entwickeln, die mit möglichst geringem Aufwand produziert werden können. Diese Arbeit zeichnet sich durch eine komplexe Planung aus, weshalb eine ERP-Lösung hierfür unerlässlich ist.

Informationsflüsse abbilden

Es geht darum, alle Informationen aus allen Bereichen des Unternehmens zu erfassen. Was kostet die Produktion derzeit, wie viel Budget steht für die Optimierung dieses Prozesses zur Verfügung und welche Regeln und Gesetze müssen berücksichtigt werden? Die Antwort auf diese Fragen lässt sich oft durch die richtigen Analysen und Berichte finden, die das ERP-System erstellen kann.

Langfristige Projekte

Wenn ein Projekt Prozesse in mehreren Niederlassungen und vielleicht sogar Ländern betrifft, ist es wichtig, dass dies klar erfasst wird. Am Ende des Durchlaufs sollten die Mitarbeiter genau sehen können, was sie im ersten Monat alles gemacht haben, wenn sie zum Beispiel Rechenschaft ablegen müssen. Auch dafür eignet sich die ERP-Software besonders gut: Schließlich wird das gesamte Projekt von A bis Z erfasst.

Ein einheitliches System

Wenn ein Unternehmen international tätig ist und Tochtergesellschaften oder Standorte in einem anderen Land hat, sollten diese ebenfalls an das ERP-System angeschlossen werden.

Dabei muss der ERP‑Anbieter die geltenden Gesetze und Vorschriften des jeweiligen Landes berücksichtigen.

Der Datenschutz

So gelten in anderen Ländern oft andere Gesetze und Vorschriften, wenn es um den Datenschutz geht. Internationale Unternehmen müssen sich daher auf ein ERP-System verlassen können, das damit zurechtkommt, damit alle Niederlassungen weiterhin unbeschwert zusammenarbeiten können.

Mehrere Sprachen

Eine weitere einfache, aber entscheidende Anforderung ist die Mehrsprachigkeit. Die Schnittstelle sollte in mehreren Sprachen verfügbar sein, aber es ist auch nützlich, wenn das System selbst über Übersetzungsfunktionen verfügt.

So können Kollegen aus verschiedenen Ländern die Arbeit des jeweils anderen problemlos einsehen und konsultieren.

Internationale Arbeitsabläufe

Internationale Unternehmen müssen sich darauf verlassen können, dass alle mit den gleichen Arbeitsabläufen und Daten arbeiten. Andernfalls ist es nicht nur unmöglich, gut zusammenzuarbeiten, sondern es können auch entscheidende Fehler gemacht werden.

Logistische Herausforderungen

Viele internationale Unternehmen benötigen ein Logistikmodul, zum Beispiel in Form des TMS. Vor allem wenn sie mehrere Lager in verschiedenen Ländern haben, ist es wichtig, dass all diese Warenströme geordnet abgebildet werden können.

Die Bedeutung des richtigen Lieferanten

Wie man sieht, muss ein ERP-System für ein großes Unternehmen vielen komplexen Anforderungen gerecht werden.

Das macht deutlich, wie wichtig es ist, den richtigen Anbieter zu finden. Ein Großunternehmen sollte daher idealerweise einen Lieferanten suchen, der sich auskennt und Erfahrung mit Projekten dieser Größenordnung hat. Die Rolle des Lieferanten sollte also keinesfalls unterschätzt werden.

Fazit: Große Unternehmen haben viele Anforderungen

Ein großes, multinationales Unternehmen stellt viel mehr Anforderungen an ein ERP-Paket als ein mittleres oder kleines Unternehmen.

Abgesehen von der Auswahl der verschiedenen Module müssen nämlich noch viele andere Dinge berücksichtigt werden.

Zunächst einmal spielt die Wahl des richtigen Anbieters eine entscheidende Rolle. Idealerweise sollte man sich für einen ERP‑Anbieter entscheiden, der bereits Erfahrung mit ähnlichen Projekten hat. Denn er weiß besser als jeder andere, was Sie brauchen und wie Sie diese Anforderungen erfüllen können.

Denn die ERP-Software muss sich an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen. Bei kleineren Unternehmen kommt es durchaus vor, dass sie sich an die Rahmenbedingungen und Funktionalitäten des Systems anpassen, aber für ein großes Unternehmen ist das eine fast unmögliche Aufgabe. Dies macht deutlich, warum man viel Zeit in die Suche nach einem Partner investieren sollte, der perfekt zu einem passt.