International ERP für global-operierende Unternehmen

Globale Geschäftsführung und Mehrsprachigkeit: Davon profitieren internationale Unternehmen im ERP.

Denkt man an Digitalisierung, denkt man oftmals auch an große Tech-Konzerne mit ausgeklügelten und hochmodernen Prozessen. Digitalisierung ist jedoch kein exklusives Thema für Großkonzerne. Selbst der kleinste Betrieb muss sich mit digitalen Prozessen und wachsender globaler Konkurrenz auseinandersetzen. Doch mit welchen Systemen setzen die Global Player die Maßstäbe für die Digitalisierung aller Unternehmen?

Welchen speziellen Herausforderungen begegnen diese in ihrer täglichen Arbeit und wie decken sie diese softwareseitig ab? All diesen Fragen wollen wir an dieser Stelle nachgehen. Dabei werfen wir einen genaueren Blick auf ERP-Software für Global Player und befassen uns mit konkreten Funktionalitäten.

Inhaltsverzeichnis

• Global Player
• International ERP
  • Standardisierung
  • Automatisierungen
  • Rechtssicherheit
• Globale Geschäftsführung
  • Mehrsprachigkeit & Währungen
  • Mandantenverwaltung

Ein Blick auf Global Player

Stellen wir zunächst einmal fest, welche Art von Unternehmen sich mit dem Begriff „Global Player“ angesprochen fühlen sollten. Mit dieser Bezeichnung werden allgemein Unternehmen umfasst, die am internationalen Wettbewerb partizipieren und darin in ihrer Branche eine weltweite Vormachtstellung einnehmen. Nun mag man an große Konzerne mit bekannten Namen denken, doch gibt es auch kleinere Global Player. Der Maschinenbauer, der im Bereich Kehrmaschinentechnik Weltmarktführer ist oder auch der Hersteller von Medizintechnik, der innovative Robotik in die gesamte Welt verkauft.

Auch kleinere Unternehmen international vertreten

Diese Unternehmen bedienen dann einen kleineren Markt, sind jedoch mit den gleichen Herausforderungen wie andere Global Player konfrontiert. Im Bereich des Enterprise Resource Planning profitieren sie hingegen auch von Lösungen, die auf ihre Unternehmensgröße zugeschnitten sind. Mehr zu Thema finden Sie im Artikel "4 Kriterien einer ERP-Software für KMU".

International ERP für Global Player

Werfen wir nun jedoch einen Blick auf die wichtigsten Funktionen innerhalb einer ERP-Software, die global-agierende Unternehmen unbedingt benötigen und welche Vorteile diese mit sich bringen.

ERP schafft globale Standards

Mit einer ERP-Software speziell für global Player lassen sich globale Betriebsmodelle erstellen und pflegen, die mit standardisierten Metriken für weltweit einheitliche Prozesse sorgen. So kann, ganz gleich ob am Hauptsitz oder im Ausland dafür Sorge getragen werden, dass die Prozesse transparent und nachvollziehbar gestaltet sind.

Diese lassen sich über eine einheitliches ERP-Software zentral überwachen und steuern. Das beginnt bei einem zentralen Stammdatenmanagement, das sicherstellt, dass alle Niederlassungen mit denselben, korrekten Daten arbeiten, und erstreckt sich bis hin zur Einhaltung von ISO-Standards auf globaler Ebene. Alls dies lässt sich mithilfe einer geeigneten Software abdecken.

Prozessautomation zur Effizienzsteigerung

Eine ERP-Software ermöglicht die Automation vieler manueller Prozesse. Durch die Zentralisierung der Daten können viele Prozesse zusammengeführt und vom System übernommen werden. So lassen sich beispielweise E-Mails zu bestimmten Themen automatisch zuordnen oder auch versenden. Basis dafür ist ein Regelmanagement. Das Unternehmen kann also selbst festlegen, nach welchen Regeln eine Automation funktioniert. Das macht die Prozesse zum einen effizienter und setzt zum anderen Ressourcen frei, die wiederum auf andere Weise eingesetzt werden können.

Rechtssicheres Arbeiten

Auch gilt es sicherzustellen, dass die gesetzlichen Vorgaben aller Länder in dem ERP-Programm Berücksichtigung finden. Von steuerrechtlichen Fragen bis hin zu Datenschutz-Fragen. Globale ERP-Systeme berücksichtigen sämtliche Vorschriften und machen es so möglich, mit ein und derselben Lösung global zu arbeiten. 

Abbildung 1: Globale Vernetzung - Eine ERP-Software für international-agierende Unternehmen macht's möglich. 

Globale Geschäftsführung

Auf inhaltlicher Ebene lassen sich diese Features der globalen Geschäftsführung zuordnen. Das bedeutet jedoch nicht, dass ERP-Lösungen, die diese Funktionen umfassen, auch automatisch ein entsprechend tituliertes Model umfassen. Die Aufteilung und Benennung variiert von System zu System. Wichtig ist nur, dass sich Unternehmen ihrer konkreten Anforderungen bewusst sind und diese auch dem Anbieter gegenüber kommunizieren können.

Mehrsprachigkeit und Mehrfachwährung

Im Bereich der globalen Geschäftsführung ist neben Automatisierungen, Standards und dem rechtssicheren Arbeiten auch noch eine Mehrsprachigkeit zu nennen. Können Nutzer in unterschiedlichen Ländern das System in ihrer Muttersprache bedienen, wird nicht nur das Risiko, dass Fehler passieren, gesenkt. Die Lösung insgesamt wird nutzerfreundlicher. Auch sollten sich, sofern relevant, unterschiedliche Währungen inkl. aktueller Wechselkurse abbilden lassen.

Mandantenverwaltung & Shared Stock

Über ein gemeinsames Bestandsmanagement (Shared Stock) behalten Unternehmen mit mehreren, globalen Standorten stets den Überblick über globale Bestände und können bei Bedarf beispielsweise auch von einer anderen Niederlassung Bestände anfordern. Die Verwaltung mehrerer Produktionsstandorte lässt sich softwareseitig über eine sogenannte Mandantenverwaltung darstellen.

Weiterführende Informationen zu den Funktionen einer ERP-Software im Bereich der globalen Geschäftsführung finden Sie im Artikel "ERP-Software: 8 Kriterien für eine globale Geschäftsführung".

Fazit: Globale Vernetzung durch International ERP

Global Player müssen dafür Sorge tragen, dass Ihr Geschäft über Landesgrenzen hinaus rechtssicher und reibungslos verläuft. Eine digitale Vernetzung ist dafür unerlässlich. Eine entsprechende ERP-Software für globale Unternehmen berücksichtig genau diese Punkt und ermöglicht Unternehmen gleiche und transparente Prozesse in all ihren Standorten. 

Insellösungen sind keine Option, bedenkt man, wie schnelllebig die heutigen Märkte geworden sind. Medienbrüche sorgen für langsame und fehleranfällige Prozesse. Eine ERP-Lösung für den gesamten Konzern ermöglicht eine Zusammenarbeit aller Stellen nach denselben Maßstäben.