Software für die Projektentwicklung

Mit einer Software für die Projektentwicklung in der Immobilienbranche lassen sich Bauvorhaben von der Planung bis zur Abnahme softwareseitig darstellen.

Bauunternehmen haben ganz eigenen Anforderungen an eine ERP-Software. Mit dieser müssen Bauprojekte verschiedenster Art dargestellt und bearbeitet werden können. Softwarepakete von der Stange sind hier oftmals unzureichend. Vielmehr bedarf es eines Systems, dass neben der eigenen Organisationsstruktur auch die spezifischen Prozesse abzudecken vermag. Doch die passende ERP-Software am markt zu finden ist nicht immer leicht. Wir zeigen Ihnen, worauf es bei der Auswahl der passenden Software für den Bau wirklich ankommt und was es zu beachten gilt. Denn nur wenn die Software zum eigenen Unternehmen passt, können dessen Potentiale vollumfänglich ausgeschöpft werden.

Inhaltsverzeichnis 

• Bau-ERP
• Funktionen
• Projektentwicklung
• Projektentwicklungssoftware
• Fazit

ERP-Software für die Immobilienwirtschaft und den Bau 

ERP ist die Abkürzung für Enterprise-Resource-Planning. Bei dieser unternehmerischen Aufgabe geht es um die möglichst effiziente Nutzung aller Ressourcen, auf die zur Erfüllung der eigenen Geschäftszwecke zurückgegriffen werden kann. Dazu werden in einer Software alle Prozesse digital abgebildet und die Daten auf einer zentralen Datenbank zusammengeführt. Auf diese haben dann alle Akteure im Unternehmen gemeinsamen Zugriff. Dazu muss die Software jedoch perfekt zum Unternehmen passen und alle notwendigen Funktionen und Schnittstellen zu branchenüblichen Drittsystemen mit sich bringen. Nur so lassen sich die Potentiale dieser Anwendungen voll ausschöpfen und echte Mehrwerte generieren.

Branchenspezifische Lösungen für die Projektentwicklung 

Viele ERP-Anbieter haben sich auf bestimmte Branchen spezialisiert und Ihre Lösungen auf die Belange dieser Unternehmen angepasst. Daher finden sich am ERP-Markt auch zahlreiche ERP-Systeme speziell für den Bau bzw. die Immobilienwirtschaft. Doch auch innerhalb der Branche gibt es zahlreiche Softwarelösungen für unterschiedliche Schwerpunkte; wie beispielsweise auch die Projektentwicklung.

Funktionen einer ERP-Software für Bau und Immobilienwirtschaft 

Wichtig ist es in jedem Fall auf die eigenen Prozesse und die eigene Organisationsstruktur zu blicken, ehe man sich für eine Software entscheidet. Nicht jedes Unternehmen benötigt jede Funktion eines ERP-Systems. Für die Baubranche sind vor allem folgende Funktionen und Schnittstellen relevant.

Import des Aufmaßes 

Bauvorhaben werden in sogenannten Aufmaßen von Architekten geplant. Diese werden meist in bestimmten Tabellenkalkulationsprogrammen erstellt und müssen von der ERP-Software medienbruchfrei importiert werden können. So kann das System direkt das Aufmaß mit allen relevanten Informationen darin direkt verarbeiten und mit den eigenen Kapazitäten abgleichen.

BIM – Building Information Modelling 

Immer häufiger wird das sogenannte Building Information Modelling für bestimmte Bauprojekte vorausgesetzt. Dabei laden alle beteiligten Akteure ihre relevanten Daten in ein 3D-Modell des Bauvorhabens. Mit diesen Informationen können Fortschritte am Bauobjekt zu jedem Zeitpunkt nachvollzogen und von allen Akteuren zur Planung ihrer eigenen Einsätze herangezogen werden.

Mobile ERP-Version für Bau und Immobilienwirtschaft 

Eine mobile Version der ERP-Software ermöglicht es Mitarbeitern unabhängig vom Einsatzort mit dem Innendienst zu kommunizieren. Materialbedarf kann einfach über das ERP angezeigt und vom Einkauf bestellt werden. Gleichzeitig kann geschaut werden, wie viele Einheiten wohlmöglich noch auf Lager und frei zur Verfügung sind. Umgekehrt kann der Innendienst die Fortschritte auf der Baustelle überwachen und ist gegenüber Bauherren oder anderen Akteuren direkt auskunftsfähig.

Elektronische Arbeitszeiterfassung 

Mit der elektronischen Arbeitszeiterfassung und der mobilen ERP-Version haben Mitarbeiter immer die Möglichkeit ihre Arbeitszeiten genau nachzuhalten. Das spielt vor Allem bei Mitarbeitern auf der Baustelle eine wichtige Rolle, da ihre Stunden dem Kunden später in Rechnung gestellt werden. Diese wollen genau wissen, welche Arbeitsstunden zu welchem Stundensatz in ein bestimmtes Projekt geflossen sind.

Kosten- und Verkaufskalkulationen 

Das ERP-System bietet zahlreiche Funktionen zur Baukalkulation. Dabei lassen sich alle aktuell verfügbaren Kapazitäten und die jeweiligen Konditionen von Lieferanten direkt mit in die Berechnungen einbeziehen. Droht während eines Projektes das Budget aus dem Ruder zu laufen, kann das System frühzeitig warnen und Nachkalkulationen anstellen.

Projektentwicklung in Immobilienwirtschaft und Bauwesen

Neben diesen branchenspezifischen Funktionen für den Bau gibt es spezifische Funktionen, welche sich speziell an die Projektentwicklung im Bau bzw. in der Immobilienwirtschaft richten. Der Aufgabenbereich eines Projektenwicklers in dieser Branche ist sehr vielfältig und reicht von der Suche eines geeigneten Grundstückes bis hin zur Übergabe an den späteren Investor oder Nutzer. Projektentwickler sind somit für die gesamte Steuerung eines Bau- bzw. Immobilienprojektes zuständig.

Ablauf der Projektentwicklung 

Zu Beginn eines jeden Immobilienprojektes steht eine klare Zieldefinition. Diese umfasst neben dem Zweck des Baus auch die Kosten sowie den Zeitraum für die Verwirklichung. Daraus wird dann durch den Projektentwickler ein Konzept für das anstehende Immobilienprojekt entwickelt. Auch die spätere Auftragsvergabe fällt in den Aufgabenbereich eines Projektentwicklers. Hier kommt dann das jeweilige Bauunternehmen ins Spiel. Auch baurechtliche Prüfung sowie Kalkulation des Budgets werden vom Projektentwickler abgewickelt. Darauf folgen eine Machbarkeitsstudie und Wirtschaftlichkeitsanalyse (vgl. capmo.com, 03.03.2021).

Software für die Immobilien-Projektentwicklung 

Projektentwickler können sowohl auf operativer bzw. administrativer als auch auf analytischer Ebene stark von der Nutzung einer geeigneten Softwarelösung profitieren. Dazu muss diese jedoch ebenso vielfältig sein wie der Aufgabenbereich eines Projektentwicklers. Im Folgenden wollen wir uns von der Bauplanung bis hin zur Umsetzung daher einmal exemplarisch mit einigen, wichtigen Funktionen einer Software für die Projektentwicklung in der Immobilienwirtschaft auseinandersetzen. Dabei handelt es sich jedoch lediglich um eine Übersicht und es wird keinerlei Anspruch auf Vollständigkeit erhoben.

Projektmanagement: Integration aller Projektbeteiligten 

Wie der Name bereits vermuten lässt arbeiten Projektentwickler projektbasiert. Das bedeutet, dass es einer Software mit Projektmanagement-Modul bedarf. Wichtig ist hier vor allem, dass sich alle Projektbeteiligten integrieren lassen. So wird sichergestellt, dass die Kommunikation zwischen allen beteiligten Akteuren möglichst reibungslos und transparent abläuft.

Rechtssichere Dokumentation dank DMS 

Eine rechtssichere Dokumentation ist bei Bauvorhaben aller Art das A und O. Hier spielt eine Schnittstelle zwischen Projektentwicklungs-Software und DMS eine wichtige Rolle. Im DMS speziell für die Projektentwicklung lassen sich tagesaktuelle Fortschritte mit entsprechendem Fotobeweis dokumentieren. Durch eine Anbindung an das ERP wird zudem ein nahtloser Informationsaustausch gewährleistet. Alle wichtigen Daten sind somit jederzeit zur Hand (vgl. capmo.com, 03.03.2021).

Genehmigungsmanagement & Co. 

Darüber hinaus können noch viele, weitere Funktionen und Module von Relevanz sein. Beispielsweise lassen sich auch Prozesse des Genehmigungsmanagements mithilfe einer geeigneten ERP-Software für die Immobilien-Projektentwicklung vollumfänglich digital abwickeln.

Fazit: Die richtige Software für die Bau-Projektentwicklung 

Mit einem ERP-System speziell für die Projektentwicklung haben Projektentwickler die Möglichkeit, nachhaltig und wirtschaftlich zu arbeiten. Dafür ist es jedoch elementar, dass die Software zum eigenen Unternehmen passt. Im Bereich von Bau, Projektentwicklung und Immobilienwirtschaft spielen hier unter anderem eine rechtssichere Dokumentation mittels DMS, ein Projektmanagement-Modul, eine elektronische (Arbeits-)Zeiterfassung, BIM, eine mobil-verfügbare Software, eine integrierte Kosten- und Verkaufskalkulation sowie ein automatischer Import des Aufmaßes eine wichtige Rolle.