Software für den Tief- und Straßenbau

Tiefbauunternehmen müssen mit ERP-Systemen verschiedene Baustellen gleichzeitig mit Ressourcen versorgen, Arbeitszeiten nachhalten neue Projekte akquirieren.

Um all diesen Ansprüchen und auch dem wachsenden Druck der Branche gerecht zu werden, bedarf es einer Software, die speziell für die Ansprüche von Tief- und Straßenbauunternehmen entwickelt wurde. Mit diesen lassen sich Bauprojekte von der Angebotsplanung bis hin zur Fertigstellung softwareseitig abbilden und mit den notwendigen Ressourcen versorgen.  Auf lange Sicht lassen sich so enorm viele Ressourcen auf allen Ebenen des Unternehmens einsparen. Damit dies jedoch gelingt und alle Potentiale voll ausgeschöpft werden, muss die ERP-Software unbedingt zum eigenen Unternehmen passen. Warum dies so wichtig ist und was das für die Auswahl einer geeigneten Software für Bauunternehmen bedeutet, wollen wir im Folgenden einmal genauer durchleuchten.

Inhaltsverzeichnis 

• ERP für Tief- und Straßenbau
• Funktionen
• Aufmaß-Import
• Baukalkulation
• Material- und Bestandsverwaltung
• Arbeitszeiterfassung
• Rechnungsstellung
• Fazit

ERP-Software für Tief- und Straßenbauunternehmen 

Mit einer ERP-Software bilden Unternehmen ihre gesamten Prozesse softwareseitig ab. Die Daten werden auf einer zentralen Datenbank zusammengeführt. Hier stehen sie allen Abteilungen in gleicher Form zur Verfügung. Das erhöht die Transparenz und sorgt für eine verbesserte Kommunikation im gesamten Unternehmen.

Branchenspezifische Software für den Tief- und Straßenbau 

Zudem lassen sich die Prozesse abteilungsübergreifend und somit effizienter aufsetzen. Dadurch lassen sich Ressourcen einsparen und an anderer Stelle gewinnbringend einsetzen. Damit dies jedoch gelingen kann, muss die Software zum eigenen Bauunternehmen passen. Sie muss dazu in der Lage sein auch sehr individuelle Organisationsstrukturen und Prozesse des Unternehmens abzubilden.

Zahlreiche ERP-Funktionen für die Baubranche 

Dazu setzt sich ein ERP-Paket aus mehreren Modulen zusammen. Jedes Modul verfügt über zahlreiche Funktionen die die alltäglichen Prozesse erleichtern und teilweise sogar automatisieren. Teilweise werden die einzelnen Prozesse im Unternehmen dabei verändert. Doch gibt es auch all jene Prozesse, bei denen sich die Software an die bestehenden Prozesse anfügen muss. Daher haben sich viele Anbieter auf bestimmte Branchen spezialisiert und ihre Lösungen sukzessive an diese angepasst.

Funktionen einer ERP-Software für den Tief- und Straßenbau 

So finden sich auch spezielle Lösungen, die die spezifischen Prozesse von Tiefbauunternehmen bereits in ihren Standardversionen abbilden und wichtige Schnittstellen zu branchenüblichen Drittsystemen mit sich bringen. Werfen wir einen Blick auf ein paar elementare Funktionen für Bauunternehmen aus dem Bereich des Tief- und Straßenbaus.

Automatischer Import des Aufmaßes 

Jedes Bauvorhaben beginnt mit der Erstellung des Aufmaßes. In diesem werden sämtliche Informationen zu einem Bauprojekt zusammengetragen. Diese Aufmaße müssen medienbruchfrei in die eigene ERP-Software überführt werden können.

API-Schnittstellen 

So lassen sich alle Informationen zu Vorgängen, Zeitplänen und auch zur Ressourcenplanung direkt in der richtigen Art und Weise verarbeiten. Um dies zu gewährleisten, sollten Tief- und Straßenbauunternehmen bereits bei der Suche nach einer geeigneten Software API-Schnittstellen berücksichtigen. Hierbei handelt es sich Programmierschnittstellen (Application Programming Interface).

Kosten- und Verkaufspreiskalkulation im Straßenbau 

Die Kalkulation spielt in Bauunternehmen eine zentrale Rolle. Es gilt im Vorfeld zu klären, unter welchen Konditionen und unter welchen Material- und Personaleinsatz ein Bauvorhaben zu realisieren ist.

Baukalkulation mit der ERP-Software 

Eine ERP-Software für den Tief- und Straßenbau enthält zahlreiche Funktionen, die die Baukalkulation einfach ermöglichen. Dazu können alle relevanten Daten einfach und übersichtlich aus der zentralen Datenbank herangezogen werden, sodass ein ganzheitliches Bild entsteht.

Material- und Bestandsverwaltung 

Alle Ressourcen lassen sich digital im System darstellen. So können diese dann bedarfsgerecht auf die einzelnen Prozesse verteilt werden. Im Lager werden minimale und maximale Bestände definiert und das System sorgt immer rechtzeitig für entsprechende Nachbestellungen.

Optimierung des Inventars 

Die gebundenen Kapazitäten im Lager können so zu großen Teilen freigesetzt und für andere Stellen verwendet werden. Im System selbst ist für jeden ersichtlich welche Materialien für welchen Prozess eingeplant sind. Missverständnissen werden so direkt vorgebeugt und die Transparenz weiter erhöht.

Mobile Software für den Tiefbau 

Für alle Akteure, die im Außendienst tätig sind, muss die ERP-Software auch auf mobilen Endgeräten zur Verfügung stehen. So kann die Kommunikation zwischen Baustellen und Innendienst weiter aufrechterhalten werden. Bedarfe können angezeigt und Fortschritte nachgehalten werden.

Datenaustausch in Echtzeit 

Sofern eine stabile Internetverbindung gewährleistet ist, sind Änderungen sofort für den Innendienst ersichtlich. So weiß der Innendienst zu jedem Zeitpunkt, was auf der Baustelle los ist und kann effizienter arbeiten.

Elektronische Arbeitszeiterfassung in Tiefbauunternehmen 

Ein weiterer Vorteil der mobilen Version der ERP-Software ist die elektronische (Arbeits)-Zeiterfassung. Jeder Mitarbeiter kann einfach und schnell seine Arbeitszeit nachhalten, auch wenn dieser an mehreren Baustellen gelichzeitig arbeitet.

Erleichterte Rechnungsstellung 

Das sorgt für mehr Transparenz und erleichtert die abschließende Rechnungsstellung. Die Stundensätze jedes Mitarbeiters sind im System hinterlegt, sodass die Arbeitszeit direkt in einen konkreten Geldwert umgerechnet werden kann.

Rechnungsstellung im Tief- und Straßenbau 

Kunden wollen genau wissen, für was sie bezahlen. Darum gilt es jeden einzelnen Posten auf der abschließenden Rechnung genau darzustellen. Neben der in ein Projekt geflossenen Arbeitszeit, müssen auch alle weiteren kostenverursachenden Faktoren auf der Rechnung dargestellt werden.

Erleichterte Erstellung von Zwischenrechnungen 

Mit der laufenden Rechnungsstellung werden alle Posten direkt und in Echtzeit in eine entsprechende Rechnung überführt. So können auch Zwischenrechnungen einfach und schnell erstellt werden.

Fazit: Die richtige Software für den Tief- und Straßenbau 

Ein ERP-System ermöglicht effizienteres und ressourcenschonenderes Arbeiten auf allen Ebenen des eigenen Unternehmens. Damit dies jedoch gelingt, muss die Software perfekt zur eigenen Organisation passen.

Branchenlösungen für den Tief- und Straßenbau wählen 

Software für den Tief- und Straßenbau verfügt bereits im Standard über wichtige Funktionen wie Buchhaltung/ Rechnungsstellung, Arbeitszeiterfassung, Material- und Bestandsverwaltung, Baukalkulation u.v.m. Branchenspezifische Systeme sind somit ein geeigneter Startpunkt für die Bauunternehmen auf der Suche nach einer geeigneten ERP-Lösung.

Individuelle Anforderungen 

Letztlich zeichnet sich jedoch jedes Unternehmen durch individuelle Prozesse aus. Damit auch diese vom System dargestellt werden können, sollten sich Unternehmen zunächst intensiv mit den Gegebenheiten im eigenen Betrieb auseinandersetzen und konkrete Anforderungen in Form eines Lastenheftes festhalten.