Was passt zu Ihrer Branche?

Welches ERP-System passt zu Ihrer Branche?

Für viele Unternehmen ist es wichtig, einen ERP-Anbieter mit Erfahrung in der eigenen Branche zu wählen. Aber warum ist das so? Und wie gehen Sie es richtig an?

Es ist wichtig, ein ERP auszuwählen, das zu der Branche passt, in der Ihr Unternehmen tätig ist. Der Grund ist einfach: Unternehmen in verschiedenen wirtschaftlichen Segmenten haben unterschiedliche Geschäftsprozesse, die im ERP untergebracht werden müssen.

Neben den Geschäftsprozessen, die in praktisch jeder Organisation vorkommen, wie etwa dem Personalmanagement (HRM) und dem Kundenmanagement (CRM), gibt es Prozesse, die beispielsweise nur für die Bereiche Landwirtschaft, Finanzen oder Industrie spezifisch sind. Nur mit einem ERP, das auf der Dynamik der eigenen Branche basiert, erzielt ein Unternehmen alle Vorteile von ERP, wie Kostenreduzierung, Zeitersparnis und kürzere Durchlaufzeiten zwischen Geschäftsprozessen.  

Standardmodule 

Durch die Wahl eines ERP, das in seinem eigenen wirtschaftlichen Bereich weit verbreitet ist, erzielt ein Unternehmen auch einen erheblichen Kostenvorteil beim Einkauf. Schließlich entscheidet man sich für ein ERP mit Modulen, die für vergleichbare Organisationen standardmäßig verfügbar sind.

Es müssen also keine oder nur wenige Module speziell für den eigenen Betrieb entwickelt werden. Die Anzahl der Anbieter von ERP-Systemen, die sich auf eine bestimmte Branche spezialisieren, ist übrigens größer als die Anzahl der Anbieter, die über ein generisches Angebot verfügen. Darüber hinaus haben viele generische ERP-Lösungen für verschiedene wirtschaftliche Segmente vorherrschende Varianten. 

Standard Links 

Ein Anbieter mit viel Erfahrung in einer bestimmten Branche verfügt häufig über Standardverknüpfungen und Standardtabellen, die häufig in ähnlichen Organisationen verwendet werden. In einem Geschäftsbetrieb ist insbesondere eine bestimmte Art von Verbindung zwischen der Lagerverwaltung und verschiedenen Logistiksystemen wichtig.

In diesem Fall kann ein branchenorientierter Anbieter in der Regel einfacher reagieren als ein Anbieter von ERP-Systemen mit breiteren und allgemeineren Funktionalitäten. Ein weiterer Vorteil eines branchenorientierten Zulieferers ist der regelmäßige Kontakt mit Branchenkollegen. Ein solcher Anbieter hat daher ein gutes und aktuelles Bild davon, was ein Unternehmen benötigt. 

Auch für KMU? 

Aufgrund der hohen Kosten entscheiden sich Unternehmen in kleinen und mittleren Unternehmen noch weniger für den Kauf eines ERP-Systems als größere Unternehmen. Ein ERP-System für KMU kann jedoch Vorteile bieten, z. B. Fehlerverminderungen, eine bessere Übersicht über die Geschäftsprozesse und Kostensenkungen.

Immer mehr Anbieter bringen ERP-Lösungen auf den Markt, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen gedacht sind und daher - im Gegensatz zu herkömmlichen ERP-Lösungen - auch für kleinere Unternehmen bezahlbar sind. Bei der Auswahl eines ERP-Systems ist es besonders wichtig, dass sich KMUs die (Lizenz-) Kosten für die Wartung und (zukünftige) Updates genau ansehen. 

ERP für jede Branche 

Wir werden herausfinden, was beim Kauf eines neuen ERP-Systems für eine bestimmte Branche erforderlich ist. In einer Reihe von Artikeln werden wir aufzeigen, worauf zu achten ist, sprechen über nützliche Funktionen sowie Tipps für die Implementierung branchenspezifischer ERP-Systeme. 

Starten Sie Ihre ERP-Auswahl

Finden Sie das richtige ERP-System für Ihr Unternehmen

In welcher Branche sind Sie tätig?

Warum dies bei der ERP-Auswahl wichtig ist: Bei der Auswahl ist es wichtig, Ihre Branche zu berücksichtigen. Ein ERP-System muss perfekt zu Ihren Geschäftsprozessen passen. Diese Prozesse sind je nach Branche unterschiedlich. So arbeitet beispielsweise ein Großhändler anders als ein Bauunternehmen und benötigt daher unterschiedliche ERP-Funktionalitäten.

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Auf welche Art von Bauaktivitäten sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Arbeiten Sie oft mit verschiedenen Parteien zusammen?
Verwaltet Ihr Unternehmen Immobilien?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Führen Sie viele Wartungsarbeiten durch?
Möchten Sie auch Betriebsmittel planen können?
Möchten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen?

Was für ein Einzelhändler sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Wie viele physische Verkaufsstellen haben Sie?
An welche Art von Kunden liefern Sie?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art von Dienstleister sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Welche Art von Ausbildung bieten Sie an?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Sind Ihre Kunden Mitglied bei Ihnen?
Möchten Sie das System auch für die Registrierung von Kursteilnehmern nutzen?
Möchten Sie das System auch für HRM nutzen?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Geben Sie auch Fernunterricht?
Arbeiten Sie mit Stundenplänen und Standortplanung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Auf welche Art von Pflege sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Möchten Sie das ERP-System auch für die Kundenregistrierung nutzen?
Bietet Ihr Unternehmen Übernachtungen an?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Bieten Sie Pflege vor Ort an?

Auf welche Art von Gewerbe sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen Webshop, der integriert werden muss?
Wie viele physische Filialen mit Point-of-Sale haben Sie?
Importieren Sie auch Waren?
Exportieren Sie auch Waren?
An welche Art von Kunden liefern Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Möchten Sie, dass das ERP-System für das IoT (Internet der Dinge) gerüstet ist?
Möchten Sie eine Verknüpfung mit wichtigen Lieferanten wie der Technische Unie und Rexel?
Führen Sie auch Wartungsarbeiten durch?
Müssen Arbeitsaufträge mobil eingegeben werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Sollte das System offline konsultiert werden können?
Möchten Sie Maschinen aus der Ferne überwachen?
Arbeiten Sie auch auf Projektbasis?
Müssen Sie Kältemittel registrieren?

Welche Art von Versorgungsunternehmen haben Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeitet Ihre Organisation auf Projektbasis?
Arbeiten Sie mit vielen verschiedenen Akteuren zusammen?
Verwaltet Ihre Organisation Immobilien?
Führen Sie viele Wartung durch?
Brauchen Sie eine Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter?

Öffentlicher Sektor und NGOs

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Wünschen Sie eine Mitgliederverwaltung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Muss das ERP-System mobil verfügbar sein?

Welche Art von Logistikdienstleistungen bieten Sie an?

Organisieren Sie die Ladungen wie folgt?

Sammelgut/Teilladungen (LTL)
Sammelgut/Teilladungen, die in einem Zentrum für mehrere Auftraggeber gebündelt werden
FTL
Komplettladungen für mehrere Auftraggeber
Dedicated Logistics
Transport für einen Auftraggeber

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen eigenen Fuhrpark?
Müssen Waren gekühlt transportiert werden?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art der Produktion betreibt Ihr Unternehmen?

Auf welche Art von Fertigung sind Sie spezialisiert?

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Führen Sie regelmäßige Wartungsarbeiten durch?
Arbeiten Sie mit Service Level Agreements?
Soll das ERP-System mit anderen Programmen verknüpft werden können?
Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Möchten Sie Stunden im System erfassen?

Geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter und Benutzer ein

Mitarbeiter
Benutzer (fakultativ)

Fragen zu Ihrer Organisation

Hat Ihr Unternehmen mehrere Niederlassungen?
Wie viele Lagerhäuser haben Sie?
Arbeiten Sie mit mehreren Währungen?
Sind Sie international tätig?
Hat die Hauptverwaltung ihren Sitz in Deutschland?
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