Geschäftslogik nach Bausteinprinzip -Teil 2

Geschäftslogik nach Bausteinprinzip -Teil 2

Mit der brixxbox stellen Unternehmen aus ausgewählten Modulen, ihr ganz eigenes ERP-System zusammen, was gerade dem Mittelstand zu Gute kommt.

In dieser Interview-Reihe mit brixxbox-Geschäftsführer Udo Hensen soll aufgezeigt werden, wie die brixxbox mittelständischen Unternehmen dabei helfen kann, ein maßgeschneidertes ERP-System zusammenzustellen, ohne dabei einen enormen Zeit- und Ressourcenaufwand betreiben zu müssen. Lesen Sie in der folgenden Fortführung der Interview-Reihe mit Brixxbox-Gesellschafter Udo Hensen, warum und wie die brixxbox sich von der Standard-Software abhebt und warum sie gerade für mittelständische Unternehmen eine gute Lösung ist.

Herr Hensen, für welche Branchen kommt die brixxbox in Frage?

Einfache Antwort: Es gibt keine Branche und kein Unternehmensprozess, der oder den die brixxbox nicht abbilden kann. Die Besonderheit der brixxbox besteht darin, dass sie auf Bausteinen basiert, also jeder Prozess – egal für welche Branche, egal wie komplex oder einfach -  durch eine einfache Konfiguration abgebildet werden kann. Die Bausteine können wie Spielsteine ganz einfach durch einen Mitarbeiter oder durch uns – je nach Wunsch – kombiniert werden. So können sehr schnell und sehr genau alle notwendigen Geschäfts- und Verwaltungsprozesse aufgebaut werden, unabhängig von der Unternehmensgröße oder eben der Branche. Die brixxbox ist eine moderne und intelligente Business-Applikation für jede Anforderung.

Wie gewährleisten Sie den Spagat zwischen der Flexibilität und der Vorkonfiguration?

Alle Bausteine decken alle notwendigen Funktionen ab – die Kombination dieser Elemente führt zur Business-Logik eines jeden Unternehmens. Jede Applikation wird dabei ohne jeglichen „Ballast“ konfiguriert. Denn nur die Bausteine, die wirklich benötigt werden, kommen zum Einsatz. Ziel ist es, das Beste aus den Welten „Individual-Software“ und „Standard-Software“ zusammenzuführen – die brixxbox ist also eine Art „standardisierte Individualsoftware“. Da wir die brixxbox schon in vielen Unternehmen erfolgreich eingeführt haben, können wir auch bereits vorkonfigurierte Applikationen einsetzen, die eine noch schnellere Implementierung von Prozessen ermöglicht. 

Wie wird die Business-Logik integriert und um welche Art von Modulen und Bausteinen handelt es sich genau?

Bei klassischen ERP-Programmen fällt auf, dass sich deren zugrundeliegenden Funktionen und Zugriffe immer in leicht abgewandelter Form wiederholen. Daraus resultierte für uns der Ansatz, diese Funktionen und Zugriffe zu separieren und die Prozesslogik aus dem Source Code zu entfernen. Die letztendliche Prozesslogik erlangt man durch die Kombination der immer gleichen Bausteine innerhalb der Konfiguration. Vergleichbar ist das mit der Kombination von Spielsteinen, mit denen sich verschiedene Bauwerke zusammenstellen lassen. Zusammenfassen kann man die Bausteine in die Kategorien Controls (Felder und Masken als Design), Events (Zeitpunkte, an denen Funktionen ausgelöst werden), Funktionen (Datenfelder) und SQL (Datenabfrage).

Im letzten Teil der Interview-Reihe verrät Udo Hensen, wie der Implementierungsprozess im Unternehmen abläuft.

Das Baustein-Prinzip der brixxbox ermöglicht die 100%ige Abdeckung aller Unternehmensprozesse.

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In welcher Branche sind Sie tätig?

Warum dies bei der ERP-Auswahl wichtig ist: Bei der Auswahl ist es wichtig, Ihre Branche zu berücksichtigen. Ein ERP-System muss perfekt zu Ihren Geschäftsprozessen passen. Diese Prozesse sind je nach Branche unterschiedlich. So arbeitet beispielsweise ein Großhändler anders als ein Bauunternehmen und benötigt daher unterschiedliche ERP-Funktionalitäten.

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Auf welche Art von Bauaktivitäten sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Arbeiten Sie oft mit verschiedenen Parteien zusammen?
Verwaltet Ihr Unternehmen Immobilien?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Führen Sie viele Wartungsarbeiten durch?
Möchten Sie auch Betriebsmittel planen können?
Möchten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen?

Was für ein Einzelhändler sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Wie viele physische Verkaufsstellen haben Sie?
An welche Art von Kunden liefern Sie?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art von Dienstleister sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Welche Art von Ausbildung bieten Sie an?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Sind Ihre Kunden Mitglied bei Ihnen?
Möchten Sie das System auch für die Registrierung von Kursteilnehmern nutzen?
Möchten Sie das System auch für HRM nutzen?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Geben Sie auch Fernunterricht?
Arbeiten Sie mit Stundenplänen und Standortplanung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Auf welche Art von Pflege sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Möchten Sie das ERP-System auch für die Kundenregistrierung nutzen?
Bietet Ihr Unternehmen Übernachtungen an?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Bieten Sie Pflege vor Ort an?

Auf welche Art von Gewerbe sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen Webshop, der integriert werden muss?
Wie viele physische Filialen mit Point-of-Sale haben Sie?
Importieren Sie auch Waren?
Exportieren Sie auch Waren?
An welche Art von Kunden liefern Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Möchten Sie, dass das ERP-System für das IoT (Internet der Dinge) gerüstet ist?
Möchten Sie eine Verknüpfung mit wichtigen Lieferanten wie der Technische Unie und Rexel?
Führen Sie auch Wartungsarbeiten durch?
Müssen Arbeitsaufträge mobil eingegeben werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Sollte das System offline konsultiert werden können?
Möchten Sie Maschinen aus der Ferne überwachen?
Arbeiten Sie auch auf Projektbasis?
Müssen Sie Kältemittel registrieren?

Welche Art von Versorgungsunternehmen haben Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeitet Ihre Organisation auf Projektbasis?
Arbeiten Sie mit vielen verschiedenen Akteuren zusammen?
Verwaltet Ihre Organisation Immobilien?
Führen Sie viele Wartung durch?
Brauchen Sie eine Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter?

Öffentlicher Sektor und NGOs

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Wünschen Sie eine Mitgliederverwaltung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Muss das ERP-System mobil verfügbar sein?

Welche Art von Logistikdienstleistungen bieten Sie an?

Organisieren Sie die Ladungen wie folgt?

Sammelgut/Teilladungen (LTL)
Sammelgut/Teilladungen, die in einem Zentrum für mehrere Auftraggeber gebündelt werden
FTL
Komplettladungen für mehrere Auftraggeber
Dedicated Logistics
Transport für einen Auftraggeber

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen eigenen Fuhrpark?
Müssen Waren gekühlt transportiert werden?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art der Produktion betreibt Ihr Unternehmen?

Auf welche Art von Fertigung sind Sie spezialisiert?

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Führen Sie regelmäßige Wartungsarbeiten durch?
Arbeiten Sie mit Service Level Agreements?
Soll das ERP-System mit anderen Programmen verknüpft werden können?
Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Möchten Sie Stunden im System erfassen?

Geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter und Benutzer ein

Mitarbeiter
Benutzer (fakultativ)

Fragen zu Ihrer Organisation

Hat Ihr Unternehmen mehrere Niederlassungen?
Wie viele Lagerhäuser haben Sie?
Arbeiten Sie mit mehreren Währungen?
Sind Sie international tätig?
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