Einzelhandel
Artikelverwaltung im Einzelhandel

Artikelverwaltung im Einzelhandel

Das Herzstück jeden Händlers sind seine Artikel. Ohne Produkte und Dienstleistungen, kein Verkauf. Daher ist die Artikelverwaltung von zentraler Bedeutung.

Ganz gleich welche Art von Einzelhandel, die Artikelverwaltung stellt immer das zentrale Element jeder geschäftlichen Aktivität dar. Damit Unternehmen sämtliche Waren übersichtlich abbilden können, wurden Softwarelösungen zur Artikelverwaltung entwickelt. Mit diesen können Abläufe effizient und nachhaltig gestaltet werden und Anwender behalten stetig den Überblick über unterschiedliche Stand- und Lagerorte und Mengen aller Artikel, ganz gleich wie breit oder tief das Sortiment sich gestaltet. Wir wollen an dieser Stelle einen Blick auf die wesentlichsten Funktionen einer modernen Artikelverwaltungslösung werfen und im Zuge dessen, deren Mehrwerte für den Einzelhandel herausarbeiten. 

Artikelstammdaten

Die Basis einer effizienten Artikelverwaltung bilden die sogenannten Artikelstammdaten. Diese bezeichnen alle relevanten Daten zum Artikelstamm eines Unternehmens. Der Artikelstamm wiederrum stellt die Gesamtheit, aller vom Unternehmen vertriebenen Waren dar. Mit einem entsprechenden Softwaresystem werden die umfangreichen Stammdaten zu allen Artikeln erfasst. Dazu können für die Artikel entsprechende Artikelnummern und EAN Codes vergeben werden. Auch lassen sich den entsprechenden Artikeln, Hersteller und Lieferanten zuordnen, von denen diese bezogen werden. Viele Lösungen bieten die Möglichkeit Produktfotos anzuheften und weitere relevante Daten individuell zu definieren. 

Artikelpreise

Ebenfalls ein wesentlicher Bestandteil des Moduls Artikelverwaltung ist die Preisfunktion. In dieser werden Ein- und Verkaufspreise einfach verwaltet sowie Brutto und Netto-Angaben zu jedem einzelnen Artikel hinterlegt. Ebenso lassen sich Einkaufspreise den jeweiligen Lieferanten zuordnen, damit ersichtlich wird, welcher Lieferant zu welchen Konditionen, welchen Artikel vertriebt.

Ebenso werden über diese Funktion Mengenrabatte errechnet und hinterlegt. Alle so entstandenen Preislisten lassen sich einfach über das System verwalten. Das heißt auch, dass die Preisentwicklung jedes Artikels erfasst wird und der daraus resultierende Produktlebenszyklus errechnet werden kann. Preise lassen sich ganz einfach Anpassen und müssen nicht an verschiedenen Stellen mühselig manuell geändert werden. 

Barcodes erzeugen

Für den Einzelhandel sind Barcodes ein wichtiges Thema. Ob EAN-8 oder EAN-13, passende Systeme erzeugen vollautomatisiert benötigte Barcodes für jeden Artikel, ob einzelne oder eine ganze Gruppe von Artikeln. Auch können die barcodes ganz einfach auf Artikel-Etiketten gedruckt werden. Die frühere Bezeichnung European-Article-Number (EAN), mittlerweile die Global Trade Item Number (GTIN) stellen eine schnellere Regisitrieung der Artikel an Kassen dar und garantieren eine überschneidungsfreie Identifikation des Artikels. 

Stücklisten und Set-Artikel

Entsprechende Softwarelösungen verfügen über Funktionen Set-Artikel, also all jene Artikel, die sich aus mehreren Einzelartikeln zusammensetzen und über keinen eigenen Lagerbestand verfügen, zu verwalten. Dazu werden diese den entsprechenden Einzelartikeln automatisch zugeordnet. Solche Artikelsets lassen sich bequem über die Software zusammenstellen und werden dann übersichtliche mit allen einzelnen Bestandsteilen dargestellt.

Ebenso stellen solche Lösungen spezielle Suchfunktionen für Set-Artikel sowie deren Einzelteile bereit und erstellen Stücklisten, die neben den Bestandteilen im Artikelstamm auch Rechnungen und Lieferscheine bei Folgebestellungen enthalten können. Somit erhält der Anwender alles übersichtlich in nur einer Datei und sieht immer und zu jeder Zeit wie die Bestände der Einzelartikel der jeweiligen Artikelsets aussehen. 

Weitere Funktionen

Mit dem Modul der Artikelverwaltung lassen sich neben den zuvor genannten Funktionen noch viele weitere Aufgaben bewältigen. Darunter fällt die Speicherung von Exportvorlagen, der einfache Datenexport aus dem System oder auch der Import von Lagerbeständen, Preisen und Artikeln wird von dem System selbst vereinfacht.

Es lassen sich alle Einheiten individuell verwalten oder zu Gruppen zusammenfassen und alle Marken einfach und schnell überblicken. Auch lassen sich sämtliche Artikelvarianten individuell organisieren und managen. Mit einer detaillierten Verkaufsstatistik behält man zudem alles im Blick und kann beispielsweise auswerden, welcher Kunde, welches Produkt in Verbindung zu weiteren Artikeln, zu welchem Zeitpunkt erworben hat. 

Starten Sie Ihre ERP-Auswahl

Finden Sie das richtige ERP-System für Ihr Unternehmen

In welcher Branche sind Sie tätig?

Warum dies bei der ERP-Auswahl wichtig ist: Bei der Auswahl ist es wichtig, Ihre Branche zu berücksichtigen. Ein ERP-System muss perfekt zu Ihren Geschäftsprozessen passen. Diese Prozesse sind je nach Branche unterschiedlich. So arbeitet beispielsweise ein Großhändler anders als ein Bauunternehmen und benötigt daher unterschiedliche ERP-Funktionalitäten.

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Auf welche Art von Bauaktivitäten sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Arbeiten Sie oft mit verschiedenen Parteien zusammen?
Verwaltet Ihr Unternehmen Immobilien?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Führen Sie viele Wartungsarbeiten durch?
Möchten Sie auch Betriebsmittel planen können?
Möchten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen?

Was für ein Einzelhändler sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Wie viele physische Verkaufsstellen haben Sie?
An welche Art von Kunden liefern Sie?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art von Dienstleister sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Welche Art von Ausbildung bieten Sie an?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Sind Ihre Kunden Mitglied bei Ihnen?
Möchten Sie das System auch für die Registrierung von Kursteilnehmern nutzen?
Möchten Sie das System auch für HRM nutzen?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Geben Sie auch Fernunterricht?
Arbeiten Sie mit Stundenplänen und Standortplanung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Auf welche Art von Pflege sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Möchten Sie das ERP-System auch für die Kundenregistrierung nutzen?
Bietet Ihr Unternehmen Übernachtungen an?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Bieten Sie Pflege vor Ort an?

Auf welche Art von Gewerbe sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen Webshop, der integriert werden muss?
Wie viele physische Filialen mit Point-of-Sale haben Sie?
Importieren Sie auch Waren?
Exportieren Sie auch Waren?
An welche Art von Kunden liefern Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Möchten Sie, dass das ERP-System für das IoT (Internet der Dinge) gerüstet ist?
Möchten Sie eine Verknüpfung mit wichtigen Lieferanten wie der Technische Unie und Rexel?
Führen Sie auch Wartungsarbeiten durch?
Müssen Arbeitsaufträge mobil eingegeben werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Sollte das System offline konsultiert werden können?
Möchten Sie Maschinen aus der Ferne überwachen?
Arbeiten Sie auch auf Projektbasis?
Müssen Sie Kältemittel registrieren?

Welche Art von Versorgungsunternehmen haben Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeitet Ihre Organisation auf Projektbasis?
Arbeiten Sie mit vielen verschiedenen Akteuren zusammen?
Verwaltet Ihre Organisation Immobilien?
Führen Sie viele Wartung durch?
Brauchen Sie eine Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter?

Öffentlicher Sektor und NGOs

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Wünschen Sie eine Mitgliederverwaltung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Muss das ERP-System mobil verfügbar sein?

Welche Art von Logistikdienstleistungen bieten Sie an?

Organisieren Sie die Ladungen wie folgt?

Sammelgut/Teilladungen (LTL)
Sammelgut/Teilladungen, die in einem Zentrum für mehrere Auftraggeber gebündelt werden
FTL
Komplettladungen für mehrere Auftraggeber
Dedicated Logistics
Transport für einen Auftraggeber

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen eigenen Fuhrpark?
Müssen Waren gekühlt transportiert werden?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art der Produktion betreibt Ihr Unternehmen?

Auf welche Art von Fertigung sind Sie spezialisiert?

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Führen Sie regelmäßige Wartungsarbeiten durch?
Arbeiten Sie mit Service Level Agreements?
Soll das ERP-System mit anderen Programmen verknüpft werden können?
Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Möchten Sie Stunden im System erfassen?

Geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter und Benutzer ein

Mitarbeiter
Benutzer (fakultativ)

Fragen zu Ihrer Organisation

Hat Ihr Unternehmen mehrere Niederlassungen?
Wie viele Lagerhäuser haben Sie?
Arbeiten Sie mit mehreren Währungen?
Sind Sie international tätig?
Hat die Hauptverwaltung ihren Sitz in Deutschland?
ERP-Anbieter suchen...
Systeme gefunden

Füllen Sie das Formular aus und erhalten Sie unverbindlich Informationen über die 7 am besten geeigneten Anbietern.

Ihre Anfrage ist erfolgreich bei uns eingegangen

  • Auf der Grundlage der von Ihnen gelieferten Informationen geht unser Berater unverbindlich an die Arbeit
  • Unser Berater trifft eine Auswahl unter den ERP-Anbietern, die am besten zu Ihrem Unternehmen passen.
  • Sie erhalten eine kostenlose Auswahlliste mit Informationen über die 7 geeignetsten Anbietern
  • Im Falle von Fragen oder Unklarheiten meldet sich unser Berater möglicherweise bei Ihnen
Longlist anzeigen
Auswahl neu starten

Bestandsverwaltung mit der ERP-Software

Mit der Bestandsverwaltung in der ERP-Software haben Unternehmen Lagerbestände ebenso wie Bestände aus der Produktion immer im Blick.

Lesen Sie weiter

Mit unserer ERP-Beratung schnell passende Software finden

Die passende ERP-Software für das eigene Unternehmen zu finden ist oft schwer. Dank unserer ERP-Beratung finden Sie schnell und einfach Ihr ERP-System.

Lesen Sie weiter