Wenn das ERP-System zur Bremse wird

Der ERP-Hersteller proALPHA erklärt, wie Unternehmen merken, dass ihr ERP-System nicht mehr Motor, sondern eher zur Bremse für das eigene Wachstum ist.

Hat ein Unternehmen ein ERP-System einmal erfolgreich implementiert, hält es meist lange an diesem fest – oftmals jedoch zu lange, wie der ERP-Hersteller proALPHA in einem neuen Artikel vom 05.10.21 auf deren Website zu berichten weiß. Oftmals sei es gerade die ERP-Software, die eigentlich für nachhaltiges Wachstum sorgen sollte, die eben jenes in Unternehmen ausbremse. 

ERP-System nicht international wettbewerbsfähig

Man habe festgestellt, dass viele Unternehmen aus der Fertigungsindustrie sich dem internationalen Wettbewerb stellen, die eine ERP-Software im Einsatz haben, die wie ein Klotz am Bein wirke und Vorankommen eher erschwere, als dass sie dabei helfe. So listet proALPHA 10 mögliche Szenarien auf, an Hand derer Unternehmen erkennen können, dass sie von Ihrem ERP-System ausgebremst werden. 

Daten werden immer noch manuell übertragen

Ein Anzeichen dafür, dass ein Unternehmen von der eigenen ERP-Software ausgebremst werde, sei demnach, wenn Daten aus einem System manuell in ein anderes übertragen werden müssen. In vielen Unternehmen sei es immer noch Alltag, dass Daten ausgedruckt und dann mühselig manuell in ein anderes eingetippt werden müssen. 

Die Folge: Fehler und langsame Prozesse

Insbesondere im Wareneingang, bei Rückmeldungen aus der Produktion oder auch im Management von Adressen oder Kostenstellen finde man derartiges Arbeiten immer noch häufig an. Diese Medienbrücken sorgen letztlich nicht nur für langsameres Arbeiten, sondern sorgen oftmals auch für Übertragungs- und damit viele Folgefehler. 

Kommunikation mit Medienbrüchen

Ein weiteres Anzeichen für eine veraltete Arbeitsweise sei, die Art der Kommunikation zu Kunden und Lieferanten. Wenn diese noch vermehrt über Fax, Brief, E-Mail oder Telefon abgewickelt werde, rücke „ein Spitzenplatz im internationalen Wettbewerb […] in weite Ferne.“ (vgl. ebd.) Vielmehr müssten entlang einer modernen Supply-Chain alle Daten nahtlos zwischen den involvierten IT-Systemen ausgetauscht werden können. 

Mobiles Arbeiten muss zum Standard werden

Ebenfalls müsse die ERP-Software heute auch ohne Weiteres auf mobilen Endgeräten genutzt werden können. Ohne eine entsprechende mobile Übersetzung des ERP-Systems gingen wichtige Potentiale im Vertrieb, wie auch im Service verloren. Auch in Sachen Attraktivität als Arbeitgeber, lasse man hier sträflich wichtige Potentiale liegen. 

Die eigenen Prozesse hinterfragen

Unternehmen, die auf der Suche nach einen neuen ERP-Software sind, sollten sich zunächst Fragen, woran es derzeit hakt und wo genau Verbesserungspotentiale liegen, ehe man sich auf die nächst beste Lösung stürzt. Die Liste von proALPHA bietet einen guten Anhaltspunkt dafür, das eigene System zu hinterfragen. Die vollständige Liste finden Sie hier

11 Oktober 2021

Starten Sie Ihre ERP-Auswahl

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In welcher Branche sind Sie tätig?

Warum dies bei der ERP-Auswahl wichtig ist: Bei der Auswahl ist es wichtig, Ihre Branche zu berücksichtigen. Ein ERP-System muss perfekt zu Ihren Geschäftsprozessen passen. Diese Prozesse sind je nach Branche unterschiedlich. So arbeitet beispielsweise ein Großhändler anders als ein Bauunternehmen und benötigt daher unterschiedliche ERP-Funktionalitäten.

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Auf welche Art von Bauaktivitäten sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Arbeiten Sie oft mit verschiedenen Parteien zusammen?
Verwaltet Ihr Unternehmen Immobilien?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Führen Sie viele Wartungsarbeiten durch?
Möchten Sie auch Betriebsmittel planen können?
Möchten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen?

Was für ein Einzelhändler sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Wie viele physische Verkaufsstellen haben Sie?
An welche Art von Kunden liefern Sie?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art von Dienstleister sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Welche Art von Ausbildung bieten Sie an?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Sind Ihre Kunden Mitglied bei Ihnen?
Möchten Sie das System auch für die Registrierung von Kursteilnehmern nutzen?
Möchten Sie das System auch für HRM nutzen?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Geben Sie auch Fernunterricht?
Arbeiten Sie mit Stundenplänen und Standortplanung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Auf welche Art von Pflege sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Möchten Sie das ERP-System auch für die Kundenregistrierung nutzen?
Bietet Ihr Unternehmen Übernachtungen an?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Bieten Sie Pflege vor Ort an?

Auf welche Art von Gewerbe sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen Webshop, der integriert werden muss?
Wie viele physische Filialen mit Point-of-Sale haben Sie?
Importieren Sie auch Waren?
Exportieren Sie auch Waren?
An welche Art von Kunden liefern Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Möchten Sie, dass das ERP-System für das IoT (Internet der Dinge) gerüstet ist?
Möchten Sie eine Verknüpfung mit wichtigen Lieferanten wie der Technische Unie und Rexel?
Führen Sie auch Wartungsarbeiten durch?
Müssen Arbeitsaufträge mobil eingegeben werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Sollte das System offline konsultiert werden können?
Möchten Sie Maschinen aus der Ferne überwachen?
Arbeiten Sie auch auf Projektbasis?
Müssen Sie Kältemittel registrieren?

Welche Art von Versorgungsunternehmen haben Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeitet Ihre Organisation auf Projektbasis?
Arbeiten Sie mit vielen verschiedenen Akteuren zusammen?
Verwaltet Ihre Organisation Immobilien?
Führen Sie viele Wartung durch?
Brauchen Sie eine Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter?

Öffentlicher Sektor und NGOs

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Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Wünschen Sie eine Mitgliederverwaltung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Muss das ERP-System mobil verfügbar sein?

Welche Art von Logistikdienstleistungen bieten Sie an?

Organisieren Sie die Ladungen wie folgt?

Sammelgut/Teilladungen (LTL)
Sammelgut/Teilladungen, die in einem Zentrum für mehrere Auftraggeber gebündelt werden
FTL
Komplettladungen für mehrere Auftraggeber
Dedicated Logistics
Transport für einen Auftraggeber

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Müssen Waren gekühlt transportiert werden?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art der Produktion betreibt Ihr Unternehmen?

Auf welche Art von Fertigung sind Sie spezialisiert?

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

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Führen Sie regelmäßige Wartungsarbeiten durch?
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