Myfactory Version 7.3 in der Public Cloud

Das neueste Release ist mittlerweile auch in der Public Cloud verfügbar. Was Nutzerinnen und Nutzer erwarten können, erfahren Sie hier.

Im Jahr 2020 launchte der Softwareexperte Myfactory Version 7.0. Die Version umfasste damals zahlreiche neue Features, Schnittstellen und Auswertungsmöglichkeiten speziell für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Mittlerweile sind wir bei Version 7.3 angekommen. Dieses Release hat der Anbieter im Dezember 2023 auch in die Public Cloud eingespielt (1).

Was ist die Public Cloud?

Die meisten Leserinnen und Leser werden irgendeine Form von Public Cloud-Dienst selbst nutzen. Sei es der E-Mail-Dienst oder Google Drive. Grundsätzlich handelt es sich um einen frei zugänglichen Online-Dienst, der von jeder und jedem genutzt werden kann (2).

Persönliche Daten wie E-Mails oder Bilder sind selbstverständlich nur für den jeweiligen User zugänglich und werden über die Zugangsdaten geschützt. Nur die Plattform und IT-Infrastruktur teilen sich die User. In der Unternehmenssoftware-Welt ist SAP Business ByDesign ein Beispiel für ein Public Cloud-ERP (2).

Public vs. Private Cloud

Während einige Unternehmen die Private Cloud aus datenschutzrechtlichen Aspekten bevorzugen, hat auch die Public Cloud einige Vorteile. Erwähnenswert ist hier vor allem der geringere Aufwand; sowohl bei der Inbetriebnahme, als auch bei der Wartung in Bezug auf Updates & Co., die automatisch eingespielt werden (1).

Weiterführende Informationen finden Sie zudem auch auf der Themenseite "Cloud-ERP".

Myfactory Version 7.3

In der Version 7.3 erwarten Nutzerinnen und Nutzer nun einige Neuerungen, wie der Anbieter in einem News-Beitrag ankündigte (1). An dieser Stelle gehen wir nur exemplarisch auf einige Neuerungen ein. So etwa durch die Auswertung Ressourcenauslastung, über welche Unternehmen die Mitarbeiterauslastung gezielt erkennen und Mitarbeiterkapazitäten besser planen können.

Darüber hinaus lassen sich im neuen Release nun auch Teilrechnungen erstellen, welche wiederum in der Schlussrechnung automatisch heruntergebrochen werden.

E-Commerce

Auch für Unternehmen, die im E-Commerce tätig sind, bietet Myfactory geeignete Funktionen an. Nun haben Webshop-betreiber die Möglichkeit, ihren Kundinnen und Kunden dort auch Gutscheine anzubieten (1). Schließlich erfreut sich diese Branche nach wie vor großer Beliebtheit. Betreiber haben zudem den Vorteil, ein Füllhorn belastbarer Daten nutzen zu können, um die Wünsche und Bedürfnisse ihrer Kunden besser zu verstehen.

Weiterführende Informationen zum Thema und insbesondere über die Vorteile einer Verknüpfung von Software für das Customer Relationship Management mit dem ERP finden Sie auf dem CRM-Themenseite.

Quellen

  1. myfactory.com, "Public Cloud Release Version 7.3 per 02.12.2023", abgerufen: 26.01.2023.
  2. cloud.fraunhofer.de, "Public, Private und Hybrid Cloud?", abgerufen: 26.01.2023.

26 Januar 2024

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In welcher Branche sind Sie tätig?

Warum dies bei der ERP-Auswahl wichtig ist: Bei der Auswahl ist es wichtig, Ihre Branche zu berücksichtigen. Ein ERP-System muss perfekt zu Ihren Geschäftsprozessen passen. Diese Prozesse sind je nach Branche unterschiedlich. So arbeitet beispielsweise ein Großhändler anders als ein Bauunternehmen und benötigt daher unterschiedliche ERP-Funktionalitäten.

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Auf welche Art von Bauaktivitäten sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Arbeiten Sie oft mit verschiedenen Parteien zusammen?
Verwaltet Ihr Unternehmen Immobilien?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Führen Sie viele Wartungsarbeiten durch?
Möchten Sie auch Betriebsmittel planen können?
Möchten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen?

Was für ein Einzelhändler sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Wie viele physische Verkaufsstellen haben Sie?
An welche Art von Kunden liefern Sie?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art von Dienstleister sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Welche Art von Ausbildung bieten Sie an?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Sind Ihre Kunden Mitglied bei Ihnen?
Möchten Sie das System auch für die Registrierung von Kursteilnehmern nutzen?
Möchten Sie das System auch für HRM nutzen?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Geben Sie auch Fernunterricht?
Arbeiten Sie mit Stundenplänen und Standortplanung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Auf welche Art von Pflege sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Möchten Sie das ERP-System auch für die Kundenregistrierung nutzen?
Bietet Ihr Unternehmen Übernachtungen an?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Bieten Sie Pflege vor Ort an?

Auf welche Art von Gewerbe sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen Webshop, der integriert werden muss?
Wie viele physische Filialen mit Point-of-Sale haben Sie?
Importieren Sie auch Waren?
Exportieren Sie auch Waren?
An welche Art von Kunden liefern Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Möchten Sie, dass das ERP-System für das IoT (Internet der Dinge) gerüstet ist?
Möchten Sie eine Verknüpfung mit wichtigen Lieferanten wie der Technische Unie und Rexel?
Führen Sie auch Wartungsarbeiten durch?
Müssen Arbeitsaufträge mobil eingegeben werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Sollte das System offline konsultiert werden können?
Möchten Sie Maschinen aus der Ferne überwachen?
Arbeiten Sie auch auf Projektbasis?
Müssen Sie Kältemittel registrieren?

Welche Art von Versorgungsunternehmen haben Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeitet Ihre Organisation auf Projektbasis?
Arbeiten Sie mit vielen verschiedenen Akteuren zusammen?
Verwaltet Ihre Organisation Immobilien?
Führen Sie viele Wartung durch?
Brauchen Sie eine Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter?

Öffentlicher Sektor und NGOs

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Wünschen Sie eine Mitgliederverwaltung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Muss das ERP-System mobil verfügbar sein?

Welche Art von Logistikdienstleistungen bieten Sie an?

Organisieren Sie die Ladungen wie folgt?

Sammelgut/Teilladungen (LTL)
Sammelgut/Teilladungen, die in einem Zentrum für mehrere Auftraggeber gebündelt werden
FTL
Komplettladungen für mehrere Auftraggeber
Dedicated Logistics
Transport für einen Auftraggeber

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen eigenen Fuhrpark?
Müssen Waren gekühlt transportiert werden?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art der Produktion betreibt Ihr Unternehmen?

Auf welche Art von Fertigung sind Sie spezialisiert?

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

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