Digitalisierung in Vereinen vorantreiben

Ohne Digitalisierung geht nichts. Das gilt auch für Vereine, die sich seit der Pandemie mit neuen digitalen Kommunikationswegen auseinandersetzen müssen.

Die Pandemie und die damit verbundenen Kontaktbeschränkungen haben nicht nur die Wirtschaft in vielen Bereichen zum Umdenken gezwungen, auch Vereine haben abrupt den Kontakt zu ihren Mitgliedern verloren. Keine wöchentlichen Trainings, Gruppenstunden oder Treffen. Alles voran nur noch online möglich. 

Vereinsleben in die digitale Welt transferieren 

Doch wie will man das Vereinsleben in die virtuelle Welt verfrachten, wenn es vielen doch bei ihrem Hobby oftmals darum geht eben jener digitalen Welt zu entkommen? So haben im Laufe der Pandemie viele Vereine den Kontakt zu ihren eigenen Mitgliedern verloren.

Ob diese wieder einzufangen sind, bleibt fraglich. Und als endlich wieder Veranstaltungen möglich waren, man sich wieder treffen konnte, waren viele Vereine von den Vorgaben die damit verbunden sind überfordert und ließen weitere Treffen lieber ausfallen.

Die eigenen Mitglieder digital erreichen 

Dabei bietet die Digitalisierung auch für Vereine viele Möglichkeiten, die eigenen Mitglieder zu erreichen und diese erfolgreich zu binden. Genau diesen widmet sich kürzlich Julius Bretzel in einem Artikel vom 25.08.21 auf sueddeutsche.de. Exemplarisch am Fürther Fischereiverein zeigt er aus, welchen Nutzen dieser aus der Einführung einer Smartphone-App ziehen konnte. 

Der Verein habe rund 900 Mitglieder. Zur Jahreshauptversammlung erscheinen für gewöhnlich nicht mehr als die Hälfte. Dank der neuen App erreicht Stefan Mielchen, Vorsitzender des Fischereivereins, nun alle seine Mitglieder. Und das hat entscheidende Vorteile. 

Schnell handlungsfähig werden 

Vor Kurzem spülte ein Hochwasser mehrere Fische auf eine Wiese. Bei einem solche Notfall habe sich Mielchen früher durch Telefonlisten tippen müssen, ehe er nach über 50 Anrufen eine kleine Truppe zusammen bekommen hätte die sich dieses Problems annehmen würden. Mit der App kann er nun alle seien Mitglieder auf einen Schlag erreichen und schnell zur Tat schreiten. 

Digitalisierung stellt Vereine vor echten Herausforderungen

In Deutschland gibt es rund 620.000 eingetragene Vereine und es werden stetig mehr. Selbst die Pandemie habe diesen Trend nicht stoppen können. Die fehlende Digitalisierung in Vereinen hingegen habe dieses Potential, da sind sich Experten einig. 

ERP-Software für Vereine 

Eine App für die Kommunikation zu den Mitgliedern ist jedoch nur der Anfang. Auch die eigenen administrativen Prozesse müssen digitaler werden. Mit einer ERP-Software speziell für Vereine lassen sich viele Abläufe mit deutlich weniger Aufwand gestalten, sodass mehr Zeit für die eigentliche Vereinsarbeit bleibt.