Datev baut Cloud-Angebot aus

Das Softwarehaus baut mit "Datev Unternehmen online" die digitale Rechnungsverarbeitung in der Cloud weiter aus.

DATEV: Der Name dürfte Menschen, die im Bereich der Steuerberatung, als Wirtschaftsprüfer oder auch als Rechtsanwälte tätig sind, ein Begriff sein. Viele werden das Logo der eingetragenen Genossenschaft auch bereits auf der eigenen Gehaltsabrechnung entdeckt haben. Nun nimmt der IT-Dienstleister das Cloud-Geschäft weiter in den Fokus und erweitert seinen Funktionsumfang im Bereich der Rechnungsverarbeitung.

Cloud-Software immer beliebter

Der Cloud-Markt insgesamt wächst derweil weiter. Während die Einschränkungen der Corona-Pandemie für konventionelle Arbeitsmodelle die Beleibtheit der Cloud weiter angekurbelt haben, ließ sich auch davor bereits ein zunehmender Trend in Richtung Software-as-a-Service (SaaS) beobachten.

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Datev aus der Cloud ist keine Neuheit. Bereits Mitte der 2010er Jahre erfolgte im Rahmen eines Strategiewechsels eine zunehmende Fokussierung auf SaaS. "Datev Unternehmen online" ist dabei eine browserbasierte Lösung. Neu ist hier, dass im Rahmen der Rechnungsverarbeitung nun auch umfangreiche Freigabeszenarien möglich sind.

Datev Belegfreigabe online comfort: Neuer Cloud-Service

Darüber hinaus stellt es auch einen neuen Cloud-Dienst zur Verfügung. Der Service trägt den Namen "Datev Belegfreigabe online comfort" und solle Usern einen mehrstufigen Freigabe-Prozess ermöglichen. Einer manuellen Prüfung bedarf es bei wiederkehrenden Rechnungen nicht mehr (1). 

Zudem sollen auch hier Freigabe-Workflows eingerichtet werden können sowie Stellvertreterregelungen und ein Vier-Augen-Prinzip möglich sein, wie it-business.de am 20. Oktober 2023 berichtete (2). Zur Verfügung stünden Nutzern dabei sowohl manuelle als auch automatisierte Freigabe-Prozesse.

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Zugriff von überall, zu jeder Zeit

Das soll Unternehmen ermöglichen, im eigenen Betrieb eine umfassende, durchgängige Prozesskette zu realisieren. Prozesse und Abläufe sollen so verschlankt und die Kollaboration im Rahmen von Workflows erleichtert werden. Dabei hilft auch, dass ein orts- und zeitunabhängiger Zugriff möglich sind.

Über die Nutzung eines zentralen Systems sind alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand. Auch erhält nur jeder Mitarbeiter die Rechnungen vorgelegt, die für ihn oder sie auch relevant sind. In diesen Fällen erhalten die Personen eine Benachrichtigung, und werden so umgehend informiert, um Verzögerungen vorzubeugen und Prozesse möglichst effektiv und schlank zu gestalten (1, 2). 

Quellen 

1. "DATEV Belegfreigabe online comfort", datev.de.
2. it-business.de, 20.10.2023