Bau

Ein ERP-System für den Bau

Finden Sie heraus, worauf Sie achten müssen, wenn Sie nach einem ERP-System für den Bau suchen.

Jedes Bauprojekt ist einzigartig. Es ist schwierig, im Voraus Kosten und Fortschritte mit absoluter Sicherheit vorherzusagen. Aus diesem Grund sind Projekt- und Risikomanagement sehr wichtig.

Wie behalten sie den Überblick über geplante und realisierte Kosten? Und welches IT-System kann Sie dabei unterstützen? Dieser Artikel wird versuchen, Antworten auf diese Fragen zu geben.

Inhaltsverzeichnis 

Automatischer Import des Aufmaßes

Bauvorhaben beginnen mit der Erstellung eines sogenannten “Aufmaßes". Dieses Dokument enthält Informationen darüber, was zur Fertigstellung eines Projekts getan werden muss. Im Allgemeinen machen Architekten dies in Tabellenkalkulationsprogrammen.

Standardisierung

Die Angaben im Aufmaß werden nach geltenden Industriestandards erstellt. Versuchen Sie daher, ein ERP-System zu finden, das dies berücksichtigt. Auf diese Weise können Sie alle Informationen aus dem Aufmaß gleichzeitig in das ERP-System importieren. Alle Informationen wie Vorgänge, Zeitpläne oder benötigte Materialien werden dann sofort in der richtigen Weise verarbeitet.

Wenn Sie die Aufmaße nicht nur importieren, sondern auch selbst erstellen möchten, muss eine "Bibliothek" in Ihrem ERP-System vorhanden sein. Hier können die Aufmaße gespeichert und wiederholt verwendet werden, wenn ein ähnliches Bauvorhaben geplant ist.

Kosten- und Verkaufspreiskalkulation

Nachdem das Aufmaß richtig erstellt wurde beginnt die Realisierungsphase. Risikomanagement ist einer der Hauptgründe, warum Bauunternehmen ein ERP-System verwenden. Dies beginnt mit einer guten Planung. Alle Kostenpunkte müssen berechnet werden. Welche Arbeiter sollten zu welchem Tarif eingestellt werden? Wie viel Material sollte gekauft werden und von welchem Lieferanten?

Branchenspezifische Funktionen 

ERP-Systeme, die im Bausektor spezialisiert sind, bieten umfangreiche Module zur Kosten- und Verkaufspreisberechnung. Flexibilität ist beim Einrichten des Programms sehr wichtig. Manchmal genügt eine grobe Schätzung und manchmal möchte man auf Artikelebene durchrechnen. Es gibt einige ERP-Systeme, die direkt Preisanfragen an eine Auswahl von Lieferanten ermöglichen.

Wenn die Kosten einmal berechnet wurden, können Sie mit der Angebotserstellung beginnen. Behalten Sie dabei immer die Gewinnmarge eines Projekts im Hinterkopf. Suchen Sie nach Funktionen, mit denen Sie verschiedene Simulationen durchführen können. Dadurch können Sie besser abschätzen, wie Sie ein Angebot erstellen können, ohne Risiken einzugehen.

Material-, Zeit- und Bestandsverwaltung

Um mit dem Fortschritt Ihrer Projekte Schritt zu halten, müssen Sie mit der Baustelle in Kontakt bleiben. Mit einem Dispatch-Modul verfolgen Sie die Planung von Equipment und Personal. Darüber hinaus gibt es Module für Wartung, Zeiterfassung, Leistung und Kosten.Sie können wählen, ob Sie auch Unterauftragnehmern Zugang zu diesem Modul gewähren, um einen optimalen Überblick zu erhalten.

Mobilität

Der Trend in Management-Modulen bewegt sich immer mehr zu neuen mobilen Anwendungen. Was zuerst am PC gemacht werden musste, kann nun von einem Tablet oder Smartphone aus gesteuert werden.

Das spart Zeit, da Materialien in der Regel nicht von einem Schreibtisch aus gesendet werden. Es gibt auch verschiedene Track-and-Trace-Systeme, mit denen Sie den Standort und den möglichen Einsatz von Geräten verfolgen können.

KPIs berücksichtigen 

Abschließend möchten Sie natürlich die wichtigsten KPIs (Key Performance Indicators) des Projekts im Auge behalten. Stellen Sie also sicher, dass es ein übersichtliches Dashboard dafür gibt. Bei Bedarf können Sie dieses sofort anpassen.

Verrechnungen

Sobald das Angebot von Ihrem Kunden genehmigt wurde, ist der Preis festgelegt und das Projekt kann beginnen. Während der Durchführung des Projekts können die Kosten natürlich vom Budget abweichen. Angenommen, die Installation von Elektrizität dauert während des Bauprozesses viel länger als erwartet, dann wirkt sich dies negativ auf Ihre Gewinnmarge aus.

Berechnungsmodul für das Projektmanagement 

Ein Berechnungsmodul verfolgt periodisch, ob das Arbeitsbudget eingehalten wird und wo die möglichen Abweichungen liegen. Eine Prognose des Endergebnisses wird ebenfalls berechnet. Da Ihre Projektmanager den Zustand des Projekts im Fortschrittsbericht festhalten, können diese Änderungen und die Auswirkungen auf die Marge direkt von Ihrem ERP-System verarbeitet und transparent gemacht werden.

Sie können sogar noch einen Schritt weiter gehen und die verschiedenen Systeme (Portal Subunternehmer, Management Equipment, Wartungskosten, Zeiterfassung) verknüpfen. So können Sie die Kosten in Echtzeit verfolgen.

Rechnungsstellung und Zahlungen

In der Baubranche basieren viele Rechnungen auf Fortschrittsberichten. Diese Fortschrittsberichte müssen vor der Rechnungsstellung zur Genehmigung an den Kunden gesendet werden. Wenn dieser keinen Einwand hat, können diese in eine Teilrechnung umgewandelt werden. Die Fortschrittsberichte müssen daher klar und präzise beschreiben, woran gearbeitet wurde.

Gesetzliche Rahmenbedingungen 

Dies ist natürlich nützlich, um Probleme mit dem Kunden zu vermeiden, aber auch gesetzlich erforderlich. Im Rahmen des Wohnungsbaurechts wird deutlich angegeben, auf welche Art und Weise eine Abrechnung erforderlich ist. Suchen Sie also nach einem ERP-System, mit dem Fortschrittsberichte nach geltendem Industriestandard gedruckt werden können.

Eine weitere finanzielle Anforderung, die speziell für den Bausektor gilt, besteht darin, dass ein Subunternehmer nur bezahlt werden darf, wenn er keine Steuer- oder Sozialschulden hat. Dies sind alles Aspekte, die die Fakturierungs- und Zahlungsmodule von ERP-Software berücksichtigen müssen.

ERP Parteien mit einer spezifischen Lösung für den Bau

Im Internet finden Sie Hunderte von ERP-Anbietern. Wie treffen Sie die richtige Wahl? Das hängt natürlich davon ab, welche Funktionalitäten Sie möchten, wie hoch Ihr Budget ist, wie viel Anpassung Sie benötigen und ob Sie Cloud oder On-Premise wählen.

Wir raten ihnen ausdrücklich an, sich nicht nur für die Software, sondern auch für einen Partner mit Erfahrung in der Branche zu entscheiden. Ein Partner, der Herausforderungen zu akzeptieren und zu bewältigen weiß.

Starten Sie Ihre ERP-Auswahl

Finden Sie das richtige ERP-System für Ihr Unternehmen

In welcher Branche sind Sie tätig?

Warum dies bei der ERP-Auswahl wichtig ist: Bei der Auswahl ist es wichtig, Ihre Branche zu berücksichtigen. Ein ERP-System muss perfekt zu Ihren Geschäftsprozessen passen. Diese Prozesse sind je nach Branche unterschiedlich. So arbeitet beispielsweise ein Großhändler anders als ein Bauunternehmen und benötigt daher unterschiedliche ERP-Funktionalitäten.

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Auf welche Art von Bauaktivitäten sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Arbeiten Sie oft mit verschiedenen Parteien zusammen?
Verwaltet Ihr Unternehmen Immobilien?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Führen Sie viele Wartungsarbeiten durch?
Möchten Sie auch Betriebsmittel planen können?
Möchten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen?

Was für ein Einzelhändler sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Wie viele physische Verkaufsstellen haben Sie?
An welche Art von Kunden liefern Sie?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art von Dienstleister sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Welche Art von Ausbildung bieten Sie an?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Sind Ihre Kunden Mitglied bei Ihnen?
Möchten Sie das System auch für die Registrierung von Kursteilnehmern nutzen?
Möchten Sie das System auch für HRM nutzen?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Geben Sie auch Fernunterricht?
Arbeiten Sie mit Stundenplänen und Standortplanung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Auf welche Art von Pflege sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Möchten Sie das ERP-System auch für die Kundenregistrierung nutzen?
Bietet Ihr Unternehmen Übernachtungen an?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Bieten Sie Pflege vor Ort an?

Auf welche Art von Gewerbe sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen Webshop, der integriert werden muss?
Wie viele physische Filialen mit Point-of-Sale haben Sie?
Importieren Sie auch Waren?
Exportieren Sie auch Waren?
An welche Art von Kunden liefern Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Möchten Sie, dass das ERP-System für das IoT (Internet der Dinge) gerüstet ist?
Möchten Sie eine Verknüpfung mit wichtigen Lieferanten wie der Technische Unie und Rexel?
Führen Sie auch Wartungsarbeiten durch?
Müssen Arbeitsaufträge mobil eingegeben werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Sollte das System offline konsultiert werden können?
Möchten Sie Maschinen aus der Ferne überwachen?
Arbeiten Sie auch auf Projektbasis?
Müssen Sie Kältemittel registrieren?

Welche Art von Versorgungsunternehmen haben Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeitet Ihre Organisation auf Projektbasis?
Arbeiten Sie mit vielen verschiedenen Akteuren zusammen?
Verwaltet Ihre Organisation Immobilien?
Führen Sie viele Wartung durch?
Brauchen Sie eine Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter?

Öffentlicher Sektor und NGOs

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Wünschen Sie eine Mitgliederverwaltung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Muss das ERP-System mobil verfügbar sein?

Welche Art von Logistikdienstleistungen bieten Sie an?

Organisieren Sie die Ladungen wie folgt?

Sammelgut/Teilladungen (LTL)
Sammelgut/Teilladungen, die in einem Zentrum für mehrere Auftraggeber gebündelt werden
FTL
Komplettladungen für mehrere Auftraggeber
Dedicated Logistics
Transport für einen Auftraggeber

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen eigenen Fuhrpark?
Müssen Waren gekühlt transportiert werden?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art der Produktion betreibt Ihr Unternehmen?

Auf welche Art von Fertigung sind Sie spezialisiert?

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Führen Sie regelmäßige Wartungsarbeiten durch?
Arbeiten Sie mit Service Level Agreements?
Soll das ERP-System mit anderen Programmen verknüpft werden können?
Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Möchten Sie Stunden im System erfassen?

Geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter und Benutzer ein

Mitarbeiter
Benutzer (fakultativ)

Fragen zu Ihrer Organisation

Hat Ihr Unternehmen mehrere Niederlassungen?
Wie viele Lagerhäuser haben Sie?
Arbeiten Sie mit mehreren Währungen?
Sind Sie international tätig?
Hat die Hauptverwaltung ihren Sitz in Deutschland?
ERP-Anbieter suchen...
Systeme gefunden

Füllen Sie das Formular aus und erhalten Sie unverbindlich Informationen über die 7 am besten geeigneten Anbietern.

Ihre Anfrage ist erfolgreich bei uns eingegangen

  • Auf der Grundlage der von Ihnen gelieferten Informationen geht unser Berater unverbindlich an die Arbeit
  • Unser Berater trifft eine Auswahl unter den ERP-Anbietern, die am besten zu Ihrem Unternehmen passen.
  • Sie erhalten eine kostenlose Auswahlliste mit Informationen über die 7 geeignetsten Anbietern
  • Im Falle von Fragen oder Unklarheiten meldet sich unser Berater möglicherweise bei Ihnen
Longlist anzeigen
Auswahl neu starten

Projektverwaltung mit der ERP-Software

Alles Wichtige zum Modul Projektverwaltung in einer ERP-Software. Funktionen, Best-Practice-Modelle und Tipps für die Auswahl des passenden Systems.

Lesen Sie weiter

Bestellwesen in der ERP-Software

Das Bestellwesen in der ERP-Software macht viele Prozesse deutlich effizienter und spart langfristig enorm viel Geld ein.

Lesen Sie weiter