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Wenn der Berater ein neues ERP vorschlägt

Die Consulting-Branche boomt. Immer mehr Unternehmen beauftragen externe Beratungsfirmen zur Optimierung der eigenen Prozesse.

Immer häufiger greifen Unternehmen auf Consultingfirmen bei elementaren Fragen des eigenen Geschäftsbetriebs zurück und nutzen die Vorteile die ein externer Berater mit sich bringt. Findet dieser dann heraus, dass ein neues ERP-System dem Unternehmen guttun würde, stellt sich schnell die Frage welches denn?

Hier ist guter Rat teuer, denn oftmals arbeiten Consultingfirmen mit verschiedenen anderen Unternehmen und auch Herstellern von Softwaresystemen zusammen. Dann wird all zu oft auf Biegen und Brechen ein bestimmtes ERP-System implementiert, welches mehr Probleme schafft als es letztendlich löst. 

Weiterführende Ressourcen rund ums Thema Consulting im Softwarebereich finden Sie auch auf der Themenseite ERP-Beratung

Will der Berater verkaufen oder beraten? 

Wichtig ist also im ersten Moment schonmal die Unabhängigkeit der Beratungsfirma. Nur dann kann ein Unternehmen sicher gehen, dass es nicht um irgendwelche Provisionen seitens eines ERP-Herstellers geht, sondern um die tatsächliche Optimierung der Geschäftsprozesse des Unternehmens.

Vorteile einer ERP-Software

ERP-Systeme tragen immer das Potential in sich, eben jene Prozesse effizienter und profitabler zu gestalten. Berater werden gerade in Fragen der Digitalisierung besonders häufig konsultiert, wie aus einer aktuellen Studie des Handelsblattes hervorgeht (vgl. Bert Fröndhoff, 16.01.2020, handelsblatt.com).

Sind Consulting-Firmen alternativlos? 

Doch ist eine Beratungsfirma in jedem Fall überhaupt notwendig? Sie lassen sich ihre Beratungsleistung oft fürstlich bezahlen und vermitteln darüber hinaus noch falsche Systeme. Nicht das damit gesagt sei, dass dieses Verhalten der Normalfall sei, dennoch gibt es eben jene schwarzen Schafe am Markt. Dabei kann ein passendes ERP-System durchaus in Eigenleistung und mit verhältnismäßig geringem Aufwand gefunden werden. Entscheidet dafür ist letztlich das Wissen rund um das wie. 

Suche nach ERP-Software selbst gestalten

Wie also können Unternehmen eigenständig herausfinden, an welchen Stellen das derzeitige System hakt und wo es Verbesserungspotentiale gibt? Grundsätzlich ist es hilfreich zu wissen, was der Fortschritt im Bereich ERP mittlerweile hervorgebracht hat und welche Möglichkeiten es überhaupt gibt.

Hier können Berater durchaus hilfreich sein, doch wer Affinität zu Themen der Digitalisierung aufweist, kann auch selbst Recherche betreiben. Oder aber einen Bekannten fragen, der selbst gerade eine neue Lösung implementiert hat. Auch lohnt eine Befragung der eigenen Mitarbeiter. Sie wissen am besten wo die Probleme mit dem derzeitigen System stecken und welche Verbesserungspotentiale es vermeintlich gibt.

Vergleichen und testen

Letztlich lohnt es sich auch immer sich mehrere Systeme vorstellen zu lassen und diese zu testen. Schlägt ein Berater ein System als alternativlos vor, sollte man direkt skeptisch sein. Entweder hat dieser wirklich den gesamten Markt durchforstet, oder versucht einfach seine Provision herauszuschlagen. Sicherlich ist beides möglich, doch wer kennt schon den gesamten Markt?

Berater haben sicher einen guten Überblick, doch greifen auch sie häufig auf Vergleichsportale zurück. Und das ist auch für den Unternehmer selbst einfach machbar. Hier erhält man einen guten Überblick über viele Systeme und erfährt auch alles Relevante über neue Innovationen. 

Im Softwarevergleich auf ERP.de können Sie selbst den Markt sondieren und nach für Sie passenden Lösungen filtern. 

21 Januar 2020

Starten Sie Ihre ERP-Auswahl

Finden Sie das richtige ERP-System für Ihr Unternehmen

In welcher Branche sind Sie tätig?

Warum dies bei der ERP-Auswahl wichtig ist: Bei der Auswahl ist es wichtig, Ihre Branche zu berücksichtigen. Ein ERP-System muss perfekt zu Ihren Geschäftsprozessen passen. Diese Prozesse sind je nach Branche unterschiedlich. So arbeitet beispielsweise ein Großhändler anders als ein Bauunternehmen und benötigt daher unterschiedliche ERP-Funktionalitäten.

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Auf welche Art von Bauaktivitäten sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Arbeiten Sie oft mit verschiedenen Parteien zusammen?
Verwaltet Ihr Unternehmen Immobilien?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Führen Sie viele Wartungsarbeiten durch?
Möchten Sie auch Betriebsmittel planen können?
Möchten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen?

Was für ein Einzelhändler sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Wie viele physische Verkaufsstellen haben Sie?
An welche Art von Kunden liefern Sie?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art von Dienstleister sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Welche Art von Ausbildung bieten Sie an?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Sind Ihre Kunden Mitglied bei Ihnen?
Möchten Sie das System auch für die Registrierung von Kursteilnehmern nutzen?
Möchten Sie das System auch für HRM nutzen?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Geben Sie auch Fernunterricht?
Arbeiten Sie mit Stundenplänen und Standortplanung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Auf welche Art von Pflege sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Möchten Sie das ERP-System auch für die Kundenregistrierung nutzen?
Bietet Ihr Unternehmen Übernachtungen an?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Bieten Sie Pflege vor Ort an?

Auf welche Art von Gewerbe sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen Webshop, der integriert werden muss?
Wie viele physische Filialen mit Point-of-Sale haben Sie?
Importieren Sie auch Waren?
Exportieren Sie auch Waren?
An welche Art von Kunden liefern Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Möchten Sie, dass das ERP-System für das IoT (Internet der Dinge) gerüstet ist?
Möchten Sie eine Verknüpfung mit wichtigen Lieferanten wie der Technische Unie und Rexel?
Führen Sie auch Wartungsarbeiten durch?
Müssen Arbeitsaufträge mobil eingegeben werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Sollte das System offline konsultiert werden können?
Möchten Sie Maschinen aus der Ferne überwachen?
Arbeiten Sie auch auf Projektbasis?
Müssen Sie Kältemittel registrieren?

Welche Art von Versorgungsunternehmen haben Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeitet Ihre Organisation auf Projektbasis?
Arbeiten Sie mit vielen verschiedenen Akteuren zusammen?
Verwaltet Ihre Organisation Immobilien?
Führen Sie viele Wartung durch?
Brauchen Sie eine Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter?

Öffentlicher Sektor und NGOs

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Wünschen Sie eine Mitgliederverwaltung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Muss das ERP-System mobil verfügbar sein?

Welche Art von Logistikdienstleistungen bieten Sie an?

Organisieren Sie die Ladungen wie folgt?

Sammelgut/Teilladungen (LTL)
Sammelgut/Teilladungen, die in einem Zentrum für mehrere Auftraggeber gebündelt werden
FTL
Komplettladungen für mehrere Auftraggeber
Dedicated Logistics
Transport für einen Auftraggeber

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen eigenen Fuhrpark?
Müssen Waren gekühlt transportiert werden?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art der Produktion betreibt Ihr Unternehmen?

Auf welche Art von Fertigung sind Sie spezialisiert?

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Führen Sie regelmäßige Wartungsarbeiten durch?
Arbeiten Sie mit Service Level Agreements?
Soll das ERP-System mit anderen Programmen verknüpft werden können?
Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Möchten Sie Stunden im System erfassen?

Geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter und Benutzer ein

Mitarbeiter
Benutzer (fakultativ)

Fragen zu Ihrer Organisation

Hat Ihr Unternehmen mehrere Niederlassungen?
Wie viele Lagerhäuser haben Sie?
Arbeiten Sie mit mehreren Währungen?
Sind Sie international tätig?
Hat die Hauptverwaltung ihren Sitz in Deutschland?
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