6 wichtige Funktionen einer Gartenbau-Software

So unterstützt eine ERP-Software sämtliche innerbetriebliche Prozesse in Gärtnereien und hilft ihnen dabei, ihre Ressourcen zielführend einzusetzen.

Die Digitalisierung ist allgegenwärtig. Unternehmen jeder Größe und Branchenausrichtung können auf gesonderte Softwaresysteme zurückgreifen, die sie bei allen strategischen, operativen und administrativen Aufgaben unterstützen. Dies gilt auch für Unternehmen, die in traditionell eher analog-geprägten Branchen tätig sind; wie beispielsweise dem Gartenbau. Im Folgenden wollen wir uns daher einmal näher mit Unternehmenssoftware für Gärtnereien auseinandersetzen und dabei die möglichen Einsatzbereiche von ERP-Systemen näher beleuchten. Zunächst muss jedoch definiert werden, worum es sich dabei eigentlich handelt. 

Inhaltsverzeichnis 

• ERP
• Gartenbau
• Produktion 
• Logistik 
• Finanzen 
• Weitere Funktionen

Das Enterprise Resource Planning 

Die drei Buchstaben „ERP“ sind die Abkürzung für Enterprise Resource Planning. Hierbei handelt es sich um die Geschäftsressourcenplanung; die zentrale Aufgabe eines jeden Unternehmens, alle ihm zu Verfügung stehenden Ressourcen möglichst effizient und zielführend einzusetzen. Der Begriff „Ressourcen“ umfasst dabei ebenso finanzielle Mittel wie auch Material oder Personalressourcen.

Rolle der ERP-Software

Im Zeitalter der Digitalisierung kommt im Bereich des Enterprise Resource Planning zumeist Software zum Einsatz. ERP-Software ermöglicht es Unternehmen, alle betriebseigenen Prozesse digital abzubilden und innerhalb des Systems zu verwalten, steuern, optimieren und automatisieren. Da sich jede Branche letztlich durch eigene, spezifische Prozesse auszeichnet, variieren auch die Anforderungen an ein geeignetes System von Branche zu Branche. 

Der Gartenbau als Branche

Als Branche umfasst der Gartenbau grundsätzlich alle Berufe, welche in irgendeiner Form mit Leben Pflanzen zu tun haben und sich nicht zur klassischen Feld- und Landwirtschaft zählen lassen. Die Pflanzenproduktion entfällt auf Gärtnereien. Landschafts- und Friedhofsgärtner sowie Floristen lassen sich hingegen dem Services- bzw. Dienstleistungssektor zuordnen.

ERP-Software für den Gartenbau 

Der Gartenbau leistet einen nicht unerheblichen Beitrag zur Wirtschaft. Umso wichtiger ist es, dass Betrieben dieser Branche geeignete Softwaresysteme zur Seite stehen, die sie bei sämtlichen Prozessen vollumfänglich unterstützen. Im Folgenden sollen daher einmal einige, wichtige Funktionen einer ERP-Software für den Gartenbau näher beleuchtet werden. 

Die Produktion 

Auch Betriebe des Gartenbaus sind letztlich produzierende Unternehmen. Zwar fabrizieren sie keine Produkte, wie beispielsweise im Rahmen des Maschinenbaus, doch züchten sie Pflanzen heran. Auch dieser Prozess will, wenn auf gewerblicher Ebene ausgeführt, gut durchdacht sein. ERP-Software für Gärtnereien sollte daher über Funktionen für die Produktion bzw. ein Produktionsmodul unterstützen, welches Gärtnereien bei der Heranzucht von Pflanzen unterstützt.

Spezifische Produktionsprozesse des Gartenbaus

Produktionsprozesse lassen sich in dieser Branche entweder aufgrund von Verkaufsprognosen oder durch konkrete Kundenaufträge anstoßen.  ERP-Software für Gärtner bündelt alle wichtigen Informationen für den gesamten Produktionsprozess. Dazu zählen beispielsweise Artikel-Spezifikationen, geplante Liefer- und Aussaatdaten oder Topfgröße. Auch werden von der Aussaat über das Stutzen bis hin zum Kommissionieren alle Produktionsphasen unterstützt. 

Logistik 

Logistik spielt im Gartenbau eine erhebliche Rolle. Funktionen aus diesem Bereich müssen jedoch nicht zwingend von der ERP-Software selbst abgedeckt werden. Zahlreiche Systeme bieten Unternehmen auch die Möglichkeit der Anbindung an entsprechende Logistik-Software. So lässt sich das ERP-System beispielsweise über eine Schnittstelle an ein entsprechendes Ausliefer-, Container- oder auch Kamerasortiersystem anbinden. 

Finanzen und Buchhaltung 

Finanzen und Buchhaltung gehören zu den Aufgaben eines jeden Unternehmens. Während sich zahlreiche, grundlegenden Prozesse aus diesem Bereich im Wesentlichen mit denen anderer Branchen überschneiden, unterstützt branchenspezifische Software Gärtnereien zielsicher und vollumfänglich.

ERP-Modul für die Buchhaltung im Gartenbau 

Fragestellungen wie: Wie viel hat eine bestimmte Charge eingebracht oder mit welchen Pflanzen-Artikel verdient mein Unternehmen das meiste Geld lassen sich mithilfe eines gesonderten Moduls für Finanzen und Buchhaltung leicht beantworten. Diese Informationen sind für das Management bei der fundierten Entscheidungsfindung bzw. kurz-, mittel- und langfristigen Planung essenziell. 

HRM, WMS und Projektmanagement

Darüber hinaus kann eine ERP-Software noch über viele, weitere Funktionen verfügen. Diese sind beispielsweise den Aufgabenbereichen

• Personalmanagement (HRM),
• Projektmanagement oder
• Lagerverwaltung (WMS)

zuzuordnen. Welche Funktionen neben der zuvor aufgegriffenen eine übergeordnete Rolle spielen obliegt letztlich dem Unternehmen. Aus diesem Grund sollten sich Gärtnereien auf der Suche nach einem geeigneten System zunächst mit den individuellen Zielen befassen, die sie durch die Implementierung zu erreichen versuchen. Auf Grundlage dieser lassen sich dann konkrete Anforderungen an ein geeignetes ERP-System formulieren.