Was ist Odoo?

Wir werfen einen Blick auf die integrierte ERP-Software Odoo und beleuchten dabei Vor- und Nachteile sowie unterschiedliche Funktionen und die Kosten.

Die Auswahl eines geeigneten ERP-Systems zählt zu den wichtigsten Entscheidungen, die ein Unternehmen im Bereich Business Software treffen kann. Gleichsam tun sich viele Betriebe mit der Entscheidung mehr als schwer. Der Grund: Die Größe und Vielfalt des ERP-Marktes. Im Folgenden beleuchten wir daher einmal eines der bekannteren Systeme am Markt etwas genauer: Die ERP-Lösung Odoo der Odoo S.A. Was der Unterschied zwischen Odoo und vielen anderen kommerziellen Systemen am Markt ist, erfahren Sie im Folgenden.

Inhaltsverzeichnis 

• Was ist Odoo?
• Vorteile
• Nachteile
• Funktionen
• Lizenzmodell
• Kosten
• FAQs

Was ist Odoo? 

Odoo aus dem Hause Odoo S.A. ist ein ERP-System, welches für Kleinstbetriebe ebenso wie für große Unternehmen geeignet ist. Besonders an Odoo ist, dass das System über ein duales Lizenzmodell verfügt. Einerseits gibt es eine Community-Version mit offenem Quellcode. Das System ist demnach Open Source. Anderseits gibt es jedoch auch eine proprietäre Enterprise-Version, welche den Funktionsumfang der Open Source-Lösung in einigen Bereichen ergänzt. Verwaltet wird der Quellcode für die ERP-Kernmodule sowie das OpenObject-Framework von der Odoo S.A.

Von Open Source zum dualen Lizenzmodell 

Ursprünglich war Odoo bei seiner Veröffentlichung im Jahr 2004 eine reine Open-Source-Software. Das Unternehmen wechselte dann jedoch ab Version 9.0 zu einem Open-CoreModell, welches Cloud-verwaltete SaaS und Abonnement-basierte proprietäre Enterprise Software beinhaltet, sowie auch die Community Version.

Vorteile von Odoo 

Es gibt zahlreiche Vorteile, die mit der Nutzung von Odoo einhergehen können. So ist das System beispielsweise modular aufgebaut, was für Nutzer eine zusätzliche Flexibilität in Bezug auf den Funktionsumfang bedeutet. So kann beispielsweise die ERP-Lösung jederzeit um Funktionen aus dem Bereich des Customer Relationship Managements (CRM) oder des Dokumentenmanagements (DMS) erweitert werden. Werden diese nicht länger benötigt, lassen sie sich ebenso einfach abbestellen. Dies gilt jedoch nur für die Cloud-basierte Version. Lokal-installierte Komponente müssen ebenso auch wieder deinstalliert werden.

Weiterentwicklung durch Open Source 

Darüber hinaus haben Open Source Systeme einen wesentlichen Vorteil gegenüber proprietären Systemen: Hinter ihnen steht häufig eine große Community, die mit der stetigen Weiterentwicklung und Optimierung der Software beschäftigt ist.

Mögliche Nachteile von Odoo 

Eben dies kann jedoch auch zum Nachteil werden. So ist der Fortbestand von Open Source Lösungen von der stetigen Weiterentwicklung der Community abhängig. Werden diese eingestellt, wird auch das System auf Kurz oder Lang nicht mehr zeitgemäß sein. Somit haben die Nutzer offener Lösungen häufig keine Gewissheit, dass sie ihre Lösung auch noch Jahre später nutzen können.

Odoo hat doppelten Rückhalt 

Bei Odoo ist dieses Risiko jedoch aufgrund des dualen Lizenzmodells weitaus geringer als bei anderen Open Source Systemen. Das System hat durch das duale Lizenzmodell gleich doppelten Rückhalt: Einerseits durch seine kommerzielle Version, welche vom Unternehmen Odoo S.A. getragen wird, und andererseits durch seine offene Version, welche von der Community und der X getragen wird.

Welche Funktionen hat Odoo? 

Als modular-aufgebaute ERP-Software hat Odoo mehrere Funktionspakete, welche Nutzer flexibel in Anspruch nehmen können. Im Folgenden sollen diese einmal kurz angerissen werden, wobei keinerlei Anspruch auf Vollständigkeit oder Aktualität erhoben wird.

• Finanzen (Buchhaltung, Abrechnung, Auslagen, Spreadsheet (BI), Dokumente, Unterschreiben),
• Vertrieb (CRM, Vertrieb, Point of Sale, Abonnements, Vermietung, Amazon-Konnektor),
• Webseiten (Website-Builder, E-Commerce, Blogs, Forum, Livechat, E-Learning),
• Lager & MRP (Lager, Fertigung, PLM, Einkauf, Wartung, Qualität),
• Personal (Human Resource Management) (Mitarbeiter, Personalrekruitierung, Abwesenheiten, Beurteilungen, Personalempfehlungen, Fuhrpark),
• Marketing (Social Marketing, E-Mail Marketing, SMS-Marketing, Veranstaltungen, Marketing-Automatisierung, Umfragen),
• Services (Projekt, Stundennachweis, Außendienst, Helpdesk, Planung, Termine) und
• Produktivität (Diskutieren, Genehmigungen, IoT, VoIP) (vgl. odoo.com, 05.08.2022).

Zu bedenken ist dabei, dass der Funktionsumfang vom jeweiligen Lizenzmodell abhängt und bei der Community-Version eingeschränkter ist als bei der Enterprise-Variante. Auch endet das Portfolio von Odoo hier noch lange nicht. Beispielsweise haben Kunden mit Odoo Studio die Möglichkeit, eigene Apps zu erstellen und zu personalisieren.

Lizenzmodell

Interessenten, die Odoo als potenzielle ERP-Software für die Abbildung der eigenen Geschäftsprozesse in Betracht ziehen, haben die Wahl zwischen drei unterschiedlichen Lizenzmodellen, wobei sich das Letzte gezielt an Entwickler richtet.

Odoo Online 

Die Odoo S.A. stellt ihren Kunden mit Odoo Online eine Software-as-a-Service (SaaS) Lösung zur Verfügung. Kunden profitieren hier von einer im Rahmen des Service Level Agreements garantierten Betriebszeit von 99,9% (mit Ausnahme geplanter Wartungen).

Odoo On-Premises 

Für Unternehmen, die eine lokale Lösung der Cloud vorziehen, bietet Odoo auch eine On-Premises Version. Das Unternehmen selbst empfiehlt diese Lösung nur Kunden mit fortgeschrittenen technischen Kenntnissen, da die Odoo S.A. keine Garantie bzw. kein Service Level Agreements für Leistung oder Skalierbarkeit der jeweiligen Infrastruktur geben kann.

Odoo.sh 

Odoo.sh führt als Plattform-as-a-Service (PaaS) das Beste aus beiden Welten zusammen. Kunden wird somit durch diese Variante eine Computer-Plattform in der Cloud für Entwickler von Webanwendungen bereitgestellt.  

Was kostet Odoo? 

Als Open-Source Lösung ist die Community-Version von Odoo kostenlos. Wer weitere Funktionen benötigt und auf die Enterprise-Version umstellen möchte, zahlt für die kommerzielle Software. Welche Variante in Frage kommt, muss immer im Einzelfall über einen Abgleich mit dem eigenen Lastenheft entschieden werden. Für Unternehmen mit kleinem bis gar keinem Budget für Business Software stellt die Community-Version jedoch eine sehr gute Option dar. Wächst das Unternehmen und es bedarf langfristig einer leistungsstärkeren bzw. umfangreicheren Lösung, kann ein Upgrade auf die Enterprise-Version anschließen.

Flexibel kombinierbare Apps 

Ein wesentlicher Vorteil des modularen Aufbaus findet sich auch in den Kosten. So zahlen Kunden ausschließlich für die Module und Funktionen, die sie auch benötigen. Die Kosten pro App beginnen im einstelligen Bereich pro Benutzer und Monat (vgl. odoo.com, 05.08.2022). 

Wichtig: Nicht jede Open-Source-Lösung ist auch automatisch kostenlos!

FAQs 

An dieser Stelle finden Sie schnell die Antworten auf häufig gestellte Fragen in Zusammenhang mit Odoo.

Wie funktioniert Odoo? 

Das System setzt sich einerseits aus über 30 Hauptanwendungen zusammen, welche sich andererseits mit mehr als 16.000 Apps, Integrationen bzw. Plug-Ins zu Drittanbietern kombinieren lassen (vgl. oddo-fuer-deutschland.de, 05.08.2022).

Ist Odoo kostenlos? 

Die Odoo Community-Edition ist mit ihren umfangreichen Basis-Funktionalitäten kostenlos. Die Enterprise-Edition mit zusätzlichen Funktionen ist kostenpflichtig.