7 Argumente für Cloud-ERP

Auch wenn die wirtschaftliche Lage volatil ist: Jetzt ist der richtige Zeitpunkt für ein neues ERP-System aus der Cloud.

Egal ob Pandemie, Krieg oder Klimawandel: Die Lage der Wirtschaft ist heikel. Ganze Branchen sorgen sich um ihre Existenz. In diesen schwierigen Zeiten ein IT-Großprojekt anzugehen und in ein neues ERP-System zu investieren, scheint riskant.

Aber ist es das wirklich?

Auch wenn es zunächst vielleicht nicht danach aussieht: Es gibt starke Gründe dafür, gerade jetzt sein ERP-System zu erneuern – und im Zuge dessen in die Cloud zu wechseln. Die sieben stärksten Argumente für diesen Schritt lesen Sie in diesem Artikel.

Argument #1: Sie senken Ihre IT-Kosten

Cloud-ERP-Systeme, die im Software-as-a-Service-Modell angeboten werden, können monatlich gemietet werden: Sowohl die Hard- als auch die Software wird vom Anbieter praktisch ‚schlüsselfertig‘ angeboten und können binnen kürzester Zeit eingerichtet und benutzt werden. Damit vermeiden Sie bereits im ersten Schritt die hohen Initialkosten, die bei der Anschaffung eines neuen On-Premises-Systems mit moderner Hardware typischerweise entstehen.

Doch auch die Folgekosten fallen bei Cloud-ERP-Systemen deutlich niedriger aus, da Sie sich nie wieder um die Wartung von Anlagen, das Anlegen von Sicherungskopien oder um Software-Updates kümmern müssen: All das erledigen die Anbieter beim SaaS-modell nämlich selbst, ohne dafür zusätzliche Kosten aufzurufen. Die Anschaffung eines neuen Cloud-ERP-Systems ist eine Investition, die sich langfristig durch wesentlich niedrigere IT-Kosten auszahlt!

Argument #2: Sie gewinnen Flexibilität

Wenn Sie ein lokales Rechenzentrum planen, setzt Ihnen Ihr Budget harte Grenzen. Für große Cloud-Anbieter wie Microsoft bestehen diese Grenzen jedoch nicht: sieh haben so viele Kunden und Einnahmen, dass sie unfassbar hohe Summen in ihre Hardware investieren können. Die Ressourcen, die sie somit zur Verfügung stellen können, sind praktisch grenzenlos. Daher können Sie ein modernes Cloud-ERP-System zu jeder Zeit kurzfristig hoch- oder herunter skalieren, Nutzerzugänge lassen sich jederzeit hinzubuchen oder abbestellen. Somit sind sie auf jede Entwicklung optimal vorbereitet, ohne Ihre finanziellen Ressourcen dauerhaft binden zu müssen.

Argument #3: Mehr Effizienz im Online-Handel

E-Commerce ist die Zukunft. Um die Möglichkeiten des Online-Handels jedoch voll zu nutzen, sollten Sie nicht nur einen eigenen Online-Shop betreiben. Auch die Präsenz auf den großen Plattformen und Marktplätzen wie Ebay oder Amazon ist heute ein Muss, wenn Sie online erfolgreich sein wollen.

Mit einem ERP-System der neuen Generation können Sie alle Verkaufskanäle, die Sie im Zuge Ihrer digitalen Strategie nutzen wollen, aus der gleichen Lösung heraus steuern und Bestellungen, Bestände und Preise automatisch synchronisieren. So verschlanken Sie nicht nur die wesentlichen Prozesse und gewinnen an Effizient hinzu, sondern werden auch den immer weiter wachsenden Anforderungen von Online-Käufern gerecht.

Argument #4: Sie sind überall einsatzfähig

Homeoffice ist heute ein fester Bestandteil der modernen Arbeitswelt. Dabei ist es egal, ob Arbeitnehmer wirklich zuhause an ihrem Schreibtisch, mit dem Laptop auf der Couch oder vielleicht sogar auf der Terasse sitzen. Auch Außendienstmitarbeiter müssen regelmäßig auf die Systeme ihrer Firma zugreifen, um zum Beispiel Kunden aktuelle Preise nenne zu können.

ERP-Systeme früherer Generationen sind auf diese neue Lebens- und Arbeitswirklichkeit nicht ausgerichtet. Sie erfordern ein lokales Netzwerk oder eine komplizierte und langsame Verbindung zum Beispiel via VPN-Tunnel.

Aktuelle ERP-Systeme hingegen, die aus der Cloud bereitgestellt werden, können überall gleichermaßen komfortabel genutzt werden. Es braucht lediglich eine Internetverbindung und einen Browser, um die Software voll zu nutzen, sodass Mitarbeitende praktisch immer und überall einsatzfähig sind.

Argument #5: Sie bleiben immer zukunftsfähig  

Es vergeht kein Jahr, in dem Brüssel oder Berlin keine neuen Gesetze erlassen. Nicht selten betreffen sie auch den Handel. Die gesetzlichen Rahmenbedingungen ändern sich also kontinuierlich – mit teilweise großen Auswirkungen auf Unternehmensprozesse und damit auch auf die Software, mit der Sie diese Prozesse erledigen.

Darüber hinaus verändern sich auch die Anforderungen des Marktes. Noch vor fünfzehn Jahren war ein Online-Shop ein ‚Kann‘ – heute hingegen ist es ein absolutes Muss, auch im E-Commerce aktiv zu werden. Wie aber wollen Sie an Ihr altes ERP-System einen modernen Online-Shop anschließen?

Je älter Ihr ERP-System ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie notwendige Anpassungen in Ihrer Software nur schwer oder gar nicht umsetzen können – und dass die fehlenden Funktionen oder Einstellungsmöglichkeiten entweder gar nicht nachgeliefert oder nur gegen teures Geld eingekauft werden können.

Mit einer modernen Cloud-ERP-Lösung hingegen sind Sie hier auf der sicheren Seite – denn bei Angeboten im SaaS-Modell werden Updates regelmäßig, automatisch und vor allem ohne zusätzliche Kosten in das laufende System eingespielt. Immerhin müssen die Anbieter dafür sorgen, dass ihre Miet-Modelle für die Kunden auch langfristig attraktiv bleiben. So sind sie den gesetzlichen und wirtschaftlichen Herausforderungen Ihrer Branche jederzeit gewachsen.

Argument #6: Sie entlasten Ihre Mitarbeitenden

In modernen ERP-Lösungen können Sie die meisten Routineaufgaben automatisieren. So steigern Sie nicht nur die Effizienz Ihres Unternehmens, sondern entlasten auch Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sodass sie sich um wichtigere Themen wie beispielsweise den Kundenservice kümmern und ihre Potenziale voll ausschöpfen können.

Argument #7: Die Zeit drängt!

Die Digitalisierung gestaltet den Markt grundsätzlich um, und die aktuellen globalen Krisen wirken dabei wie ein Brandbeschleuniger. Der Druck auf Händler wächst beständig. Um zu überleben, müssen Sie alles auf den Prüfstand stellen und an jeder Stellschraube drehen, die Ihnen zur Verfügung steht. Eine schlanke, moderne IT mit möglichst niedrigen Kosten gehört uneingeschränkt dazu!

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