Case Study: APplus bei WMB Ventilatoren: ERP für die Variantenfertigung im Maschinenbau

WMB Ventilatoren nutzt APplus ERP und die CAP Suite, um Variantenfertigung, Produktionsplanung und Auftragsabwicklung effizient zu steuern

Kunde WMB Ventilatoren GmbH  

Sektor Maschinenbau  

Tätigkeitsbereich Hersteller industrieller Ventilatoren  

Besonderheiten Fokus auf Maßanfertigungen, Variantenfertigung und hohe Eigenfertigungstiefe

Endgültige Wahl APplus ERP + CAP Suite Konfigurator

WMB Ventilatoren GmbH entwickelt und produziert industrielle Ventilatoren für Branchen wie Automotive, Schienenverkehr, Verfahrenstechnik und Gebäudetechnik. Das deutsche Familienunternehmen mit rund 40 Mitarbeitern und etwa 20 ERP-Benutzern setzt stark auf Maßanfertigung, Variantenfertigung und eine hohe Eigenfertigungstiefe. Der Ventilatorenhersteller aus Deutschland steuert mit APplus seine gesamte Auftragsabwicklung, Produktionsplanung und Warenwirtschaft, ergänzt um die CAP Suite als Konfigurator. Besonders im Fokus: die effiziente Variantenfertigung individueller Industrieventilatoren.

Warum das alte System nicht mehr ausreichte

WMB arbeitete viele Jahre mit einem selbst entwickelten Auftragssystem, das hauptsächlich für Lagerverwaltung und Auftragsabwicklung genutzt wurde. Mit dem Wachstum des Unternehmens stieß die Lösung jedoch zunehmend an ihre Grenzen. Produktionsprozesse wurden kaum unterstützt, viele Informationen mussten manuell in Excel-Dateien verarbeitet werden und wichtiges Wissen befand sich häufig nur in den Köpfen einzelner Mitarbeiter.

Die Folgen waren für WMB deutlich spürbar:

• Prozesse ließen sich nur schwer skalieren
• Mitarbeiter konnten nicht flexibel eingesetzt werden
•  Transparenz bei Aufträgen, Produktionsplanung und Rückständen war nur eingeschränkt vorhanden

ERP-System für Produktionsprozesse gesucht

WMB suchte daher nach einer ERP-Lösung, die Produktionsprozesse umfassend unterstützen konnte, ohne große Mengen an Individualentwicklungen zu benötigen. Gleichzeitig sollte das System wartungsfreundlich bleiben und mit dem Unternehmen mitwachsen können. Auch die Benutzerfreundlichkeit spielte eine wichtige Rolle. WMB wollte ein System, mit dem Mitarbeiter schnell eigenständig arbeiten können und das Echtzeit-Einblicke in Aufträge, Lagerbestände, Produktion und Planung ermöglicht.

APplus ERP in vier Monaten eingeführt

Letztendlich entschied sich WMB für APplus ERP, eine Lösung von Asseco Solutions. Die Implementierung begann im September 2020, der Go-live erfolgte Anfang 2021. Da WMB möglichst viele Standardfunktionen nutzen wollte, konnte das Projekt vergleichsweise schnell umgesetzt werden. Innerhalb von vier Monaten wurden bestehende Daten migriert und die wichtigsten Geschäftsprozesse in das neue ERP-System integriert.

Heute unterstützt APplus den gesamten Prozess – von Angeboten und Auftragsmanagement bis hin zu Produktion, Lagerverwaltung und Fakturierung.

Variantenfertigung mit Konfigurator unterstützen

Ein zentraler Bestandteil der Prozesse bei WMB ist die Konfiguration von Produktvarianten. Viele Ventilatoren werden individuell an Kundenanforderungen angepasst, weshalb Angebote und Stücklisten früher größtenteils manuell erstellt wurden.

Um diesen Prozess effizienter zu gestalten, implementierte WMB zusätzlich die CAP Suite. Die Lösung ist direkt in APplus ERP integriert und unterstützt Mitarbeiter bei der Konfiguration von Ventilatoren anhand definierter Regeln und Abhängigkeiten. Dadurch werden Materialverfügbarkeiten, Lieferzeiten und technische Produktspezifikationen automatisch berücksichtigt.

Das Ergebnis: Angebote können heute deutlich schneller erstellt werden als zuvor und Konfigurationsfehler werden reduziert.

Mehr Transparenz und Standardisierung

Seit der Einführung von APplus verfügt WMB über deutlich mehr Transparenz im gesamten Geschäftsprozess. Mitarbeiter erhalten Echtzeit-Einblicke in Aufträge, Lagerorte, Produktionsstatus und Planung. Auch Auswertungen und Analysen können schneller erstellt werden.

Darüber hinaus sorgte das ERP-System für mehr Standardisierung innerhalb des Unternehmens. Prozesse, die zuvor eher informell abliefen, sind heute klarer im System abgebildet. Das erleichtert die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und sorgt dafür, dass Wissen besser dokumentiert wird.

ERP als Grundlage für weiteres Wachstum

Für WMB geht es bei ERP nicht nur um Automatisierung, sondern vor allem um die Skalierbarkeit von Prozessen. Durch effizientere Abläufe möchte das Unternehmen weiteres Wachstum ermöglichen, ohne die Kontrolle über die Organisation zu verlieren.

Mit APplus ERP verfügt WMB heute über ein System, das die bestehenden Prozesse unterstützt und die weitere Skalierung des Unternehmens erleichtert. Auch künftig möchte WMB in Standardisierung, Effizienz und die Optimierung von Produktionsprozessen investieren.