Implementierung mit dem abas ERP-System

Implementierung mit dem abas ERP-System

In 7 Schritten zum Go-Live mit dem ERP-System von abas. Erfahren Sie alles über die Implementierung des abas ERP-Systems.

Geschafft! Sie haben sich für ein ERP-System entschieden und brennen jetzt darauf loszulegen. Schließlich erwarten Sie von Ihrer Investition schnellstmöglich Ergebnisse: Kosteneinsparungen, steigende Prozessgeschwindigkeit, eine sinkende Fehlerquote, wachsende Kundenzufriedenheit, mehr Transparenz. 

ERFOLGSFAKTOR  IMPLEMENTIERUNG

Bis zum Go Live liegt noch die Einführungsphase vor Ihnen. Fast 40 Jahre Projekterfahrung haben uns gezeigt: Für den Erfolg eines ERP-Projekts sind neben der ERP-Software vor allem Projektorganisation, Transparenz und die frühe Anwendungskompetenz Ihrer Mitarbeiter entscheidend. Genau hierauf liegt während der Implementierung unser Fokus.

ABAS GIM: ERFOLG HAT METHODE

Sicherheit, Effizienz und Transparenz besitzen oberste Priorität bei der Einführung von abas ERP. Alle abas Vertriebspartner weltweit implementieren nach abas GIM „Global Implementation Method“ – einer bewährten 7-Stufen-Methodik, die neben hoher Termin- und Budgettreue gewährleistet, dass das ERP-Projekt zu keinem Zeitpunkt eine „Blackbox“ für Sie ist.

Wir legen großen Wert auf Kommunikation, fachliche Augenhöhe und die Einbindung aller Projektbeteiligten. Ziele, Teilprojekte, Zeit- und Kostenentwicklungen sowie Prioritäten werden laufend synchronisiert. So erkennen wir Fehlentwicklungen frühzeitig und können rechtzeitig gegensteuern.

Das Ergebnis: abas punktet mit Einführungszeiten, die 30 Prozent unter dem üblichen Marktdurchschnitt liegen und einen schnellen ROI sicherstellen.

START

Für die ERP-Einführung wird ein Projektteam gebildet – mit je einer kundenseitigen und einer abas-seitigen Projektleitung, mit Key Usern und Consultants. Im Kick-Off-Meeting werden Ziele und Projektablauf vorgestellt, gemeinsam Verantwortlichkeiten festgelegt und ein erster grober Zeit- und Kapazitätenplan  definiert. 

ORGANISATION

Nun ist bei allen Projektbeteiligten das erforderliche Wissen vorhanden, um die verschiedenen Aspekte des Projektes bewerten zu können. Im Einführungskonzept wird gemeinsam der Weg vom IST- zum SOLL-Zustand definiert – über Arbeitspakete, in denen detailliert Anforderungstiefe, Prioritäten, Zeit, Beteiligte und Kosten beschrieben sind. So entsteht wirkliche Transparenz. 

SMART CHECK

Wir müssen genau verstehen, wie Sie ticken. Deshalb analysieren und dokumentieren wir in Workshops Ihre ISTProzesse und überprüfen, wie „digital ready“ Ihre Organisation bereits ist. Dies ist die Grundlage, um später gemeinsam Handlungsbedarfe und Projektschwerpunkte zu definieren. 

KONFIGURATION

Die Arbeitspakete werden step-by-step konfiguriert, dokumentiert, von Ihnen getestet und als Teilergebnis freigegeben. Erst nach Ihrer Freigabe wird mit dem darauf aufbauenden Arbeitspaket begonnen. So ist sichergestellt, dass frühzeitig eingegriffen werden kann, wenn eine Konfiguration nachgearbeitet werden muss. Diese iterativ-inkrementelle Arbeitsweise bietet Ihnen maximale Sicherheit im Projektlauf.

QUALIFIZIERUNG

Jetzt müssen Sie verstehen, wie abas ERP tickt. Deshalb lernen Ihre Key User im nächsten Schritt die Standardprozesse von abas ERP kennen. Diese basieren auf Best Practices für einzelne Unternehmensbereiche.  Ihr Vorteil: Statt isolierter Funktionalitäten lernen Ihre Key User praxiserprobte Workflows kennen und können ihr Tagesgeschäft mit den Möglichkeiten von abas ERP abgleichen. 

TRAINING

Im nächsten Schritt geht es an die Ausbildung aller Mitarbeiter. Sie werden direkt durch Ihre Key User geschult. Dieser Train-the-TrainerAnsatz ist für Sie nicht nur kostengünstig. Er garantiert vor allem einen hohen Praxisbezug im Anwendertraining, denn Ihre Mitarbeiter erlernen das Programm an unternehmens eigenen Prozessen.

GO LIVE

So schlank wie möglich in den Echtstart – dies ist unsere Empfehlung an Sie. Denn die hohe Flexibilität von abas ERP erlaubt es, dass nachpriorisierte Prozesse auch während des laufenden Betriebs umgesetzt werden. Deshalb gehen wir an den Echtstart, sobald alle Kernprozesse reibungslos laufen. So sind Sie schnell am Start und entlasten Ihre Mitarbeiter durch eine kurze Einführungszeit.

Starten Sie Ihre ERP-Auswahl

Finden Sie das richtige ERP-System für Ihr Unternehmen

In welcher Branche sind Sie tätig?

Warum dies bei der ERP-Auswahl wichtig ist: Bei der Auswahl ist es wichtig, Ihre Branche zu berücksichtigen. Ein ERP-System muss perfekt zu Ihren Geschäftsprozessen passen. Diese Prozesse sind je nach Branche unterschiedlich. So arbeitet beispielsweise ein Großhändler anders als ein Bauunternehmen und benötigt daher unterschiedliche ERP-Funktionalitäten.

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Auf welche Art von Bauaktivitäten sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Arbeiten Sie oft mit verschiedenen Parteien zusammen?
Verwaltet Ihr Unternehmen Immobilien?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Führen Sie viele Wartungsarbeiten durch?
Möchten Sie auch Betriebsmittel planen können?
Möchten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen?

Was für ein Einzelhändler sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Wie viele physische Verkaufsstellen haben Sie?
An welche Art von Kunden liefern Sie?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art von Dienstleister sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Welche Art von Ausbildung bieten Sie an?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Sind Ihre Kunden Mitglied bei Ihnen?
Möchten Sie das System auch für die Registrierung von Kursteilnehmern nutzen?
Möchten Sie das System auch für HRM nutzen?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Geben Sie auch Fernunterricht?
Arbeiten Sie mit Stundenplänen und Standortplanung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Auf welche Art von Pflege sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Möchten Sie das ERP-System auch für die Kundenregistrierung nutzen?
Bietet Ihr Unternehmen Übernachtungen an?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Bieten Sie Pflege vor Ort an?

Auf welche Art von Gewerbe sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen Webshop, der integriert werden muss?
Wie viele physische Filialen mit Point-of-Sale haben Sie?
Importieren Sie auch Waren?
Exportieren Sie auch Waren?
An welche Art von Kunden liefern Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Möchten Sie, dass das ERP-System für das IoT (Internet der Dinge) gerüstet ist?
Möchten Sie eine Verknüpfung mit wichtigen Lieferanten wie der Technische Unie und Rexel?
Führen Sie auch Wartungsarbeiten durch?
Müssen Arbeitsaufträge mobil eingegeben werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Sollte das System offline konsultiert werden können?
Möchten Sie Maschinen aus der Ferne überwachen?
Arbeiten Sie auch auf Projektbasis?
Müssen Sie Kältemittel registrieren?

Welche Art von Versorgungsunternehmen haben Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeitet Ihre Organisation auf Projektbasis?
Arbeiten Sie mit vielen verschiedenen Akteuren zusammen?
Verwaltet Ihre Organisation Immobilien?
Führen Sie viele Wartung durch?
Brauchen Sie eine Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter?

Öffentlicher Sektor und NGOs

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Wünschen Sie eine Mitgliederverwaltung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Muss das ERP-System mobil verfügbar sein?

Welche Art von Logistikdienstleistungen bieten Sie an?

Organisieren Sie die Ladungen wie folgt?

Sammelgut/Teilladungen (LTL)
Sammelgut/Teilladungen, die in einem Zentrum für mehrere Auftraggeber gebündelt werden
FTL
Komplettladungen für mehrere Auftraggeber
Dedicated Logistics
Transport für einen Auftraggeber

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen eigenen Fuhrpark?
Müssen Waren gekühlt transportiert werden?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art der Produktion betreibt Ihr Unternehmen?

Auf welche Art von Fertigung sind Sie spezialisiert?

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Führen Sie regelmäßige Wartungsarbeiten durch?
Arbeiten Sie mit Service Level Agreements?
Soll das ERP-System mit anderen Programmen verknüpft werden können?
Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Möchten Sie Stunden im System erfassen?

Geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter und Benutzer ein

Mitarbeiter
Benutzer (fakultativ)

Fragen zu Ihrer Organisation

Hat Ihr Unternehmen mehrere Niederlassungen?
Wie viele Lagerhäuser haben Sie?
Arbeiten Sie mit mehreren Währungen?
Sind Sie international tätig?
Hat die Hauptverwaltung ihren Sitz in Deutschland?
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