Fallbeispiele
Fallbeispiel: 3E

Fallbeispiel: 3E

Warum sich 3E für die ERP Software von MARINGO entschieden hat.

Firma 3E
Sektor Dienstleister
Arbeitsbereich Beratung von Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien und Energieeffizienz 
Angestellte/Benutzer 100 Mitarbeiter
Auswahl SAP Business One & MARIProject von MARINGO 

Fallbeispiel: Was war die Situation?

3E hat es sich zur Aufgabe gemacht Unternehmen in Sachen erneuerbarer Energie und Energieeffizienz zu beraten und bei der Umsetzung zu unterstützen. Ein interdisziplinäres Team aus Ingenieuren, Naturwissenschaftler und Finanz- und Rechtsexperten sind in Projekten in über 20 verschiedenen Ländern weltweit tätig. Mit Niederlassungen in Belgien, Frankreich, der Türkei, China und in Südafrika, arbeitet das Unternehmen global und wächst seit der Gründung 1999 rasant. Das bisherige EDV-System war dem jedoch nicht gewachsen. Zur Verwaltung der Projekte erwies es sich immer mehr als unzureichend und man entschied sich für ein neues System. Da das monatliche Berichtswesen viel an händischer Arbeit verursachte, erschien ein integriertes ERP-System zwingend erforderlich.

Anforderungen: Was musste das ERP-System erfüllen?

Die gewünschte Unternehmenssoftware sollte vor allem flexibel sein und im Stande, mit dem Unternehmen zusammen mitzuwachsen. Es sollte ein integriertes ERP-System für das Projektmanagement sein, welches gleichzeitig eine hohe Verlässlichkeit in Bezug auf Daten und Ergebnissen garantiert. Das alte System lies die Löschung von Daten zu, was zu schweren Fehlern in der Buchhaltung hätte führen können. Dies galt es unbedingt zu vermeiden. Ebenso sollte das Projektmanagement für die global tätigen Mitarbeiter einheitlich und einfach zugänglich sein. Nicht zu Letzt sollte das System über ausreichende Schnittstellen für potentielles Wachstum verfügen. Man entschied sich für SAP Business One & ProjectManagement von MARINGO, welches durch den Partner Aztalan vor Ort implementiert wurde. 

Ergebnis: Was hat die Implementierung gebracht?

3E sei mit der Lösung mehr als zufrieden, da nicht nur die benötigten Funktionen abgedeckt wurden, sondern die neue Darstellung der Daten als besonders benutzerfreundlich empfunden wurde. Man habe durch die Implementierung nun Zugriff auf die Berichtsdaten in Echtzeit und kann dadurch die Projekte und den jeweiligen Status direkt und weltweit einsehen. Ebenso sei die manuelle Arbeit im Bereich des Berichtswesens massiv verringert worden, sodass Ressourcen an anderer Stelle eingesetzt werden konnten. Auch die Buchhaltung profitiert. Durch hohe Sicherheitsmechanismen ist jede gebuchte Position fest im System, was einwandfreie Daten garantiert. Ebenso sei die Datengewinnung deutlich vereinfach worden. Durch die Verknüpfung aller Daten untereinander, kann schnell und einfach ermittelt werden, woher diese stammen und im Anschluss schneller verarbeitet werden. Finanz- und Unternehmensdaten stehen dem Management sowie den Investoren in Echtzeit zur Verfügung und erleichtere somit den Einblick auf diese. Allein die Zeitersparnis in der Buchhaltung wird, seit der Einführung der neuen Software, mit 30% bemessen. 

Zukunft: Was steht noch aus? 

Die Implementierung habe viele Vorteile mit sich gebracht. Die Einführung der gesamten Unternehmenssoftware habe insgesamt nur rund vier Wochen in Anspruch genommen. Da SAP Business One & MARIProject von MARINGO noch mit weit mehr Funktionen aufwarten, wolle sich 3E in Zukunft noch den CRM- und Cash-Flow-Möglichkeiten widmen. 

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In welcher Branche sind Sie tätig?

Warum dies bei der ERP-Auswahl wichtig ist: Bei der Auswahl ist es wichtig, Ihre Branche zu berücksichtigen. Ein ERP-System muss perfekt zu Ihren Geschäftsprozessen passen. Diese Prozesse sind je nach Branche unterschiedlich. So arbeitet beispielsweise ein Großhändler anders als ein Bauunternehmen und benötigt daher unterschiedliche ERP-Funktionalitäten.

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Auf welche Art von Bauaktivitäten sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Arbeiten Sie oft mit verschiedenen Parteien zusammen?
Verwaltet Ihr Unternehmen Immobilien?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Führen Sie viele Wartungsarbeiten durch?
Möchten Sie auch Betriebsmittel planen können?
Möchten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen?

Was für ein Einzelhändler sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Wie viele physische Verkaufsstellen haben Sie?
An welche Art von Kunden liefern Sie?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art von Dienstleister sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Welche Art von Ausbildung bieten Sie an?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Sind Ihre Kunden Mitglied bei Ihnen?
Möchten Sie das System auch für die Registrierung von Kursteilnehmern nutzen?
Möchten Sie das System auch für HRM nutzen?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Geben Sie auch Fernunterricht?
Arbeiten Sie mit Stundenplänen und Standortplanung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Auf welche Art von Pflege sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Möchten Sie das ERP-System auch für die Kundenregistrierung nutzen?
Bietet Ihr Unternehmen Übernachtungen an?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Bieten Sie Pflege vor Ort an?

Auf welche Art von Gewerbe sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen Webshop, der integriert werden muss?
Wie viele physische Filialen mit Point-of-Sale haben Sie?
Importieren Sie auch Waren?
Exportieren Sie auch Waren?
An welche Art von Kunden liefern Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Möchten Sie, dass das ERP-System für das IoT (Internet der Dinge) gerüstet ist?
Möchten Sie eine Verknüpfung mit wichtigen Lieferanten wie der Technische Unie und Rexel?
Führen Sie auch Wartungsarbeiten durch?
Müssen Arbeitsaufträge mobil eingegeben werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Sollte das System offline konsultiert werden können?
Möchten Sie Maschinen aus der Ferne überwachen?
Arbeiten Sie auch auf Projektbasis?
Müssen Sie Kältemittel registrieren?

Welche Art von Versorgungsunternehmen haben Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeitet Ihre Organisation auf Projektbasis?
Arbeiten Sie mit vielen verschiedenen Akteuren zusammen?
Verwaltet Ihre Organisation Immobilien?
Führen Sie viele Wartung durch?
Brauchen Sie eine Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter?

Öffentlicher Sektor und NGOs

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Wünschen Sie eine Mitgliederverwaltung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Muss das ERP-System mobil verfügbar sein?

Welche Art von Logistikdienstleistungen bieten Sie an?

Organisieren Sie die Ladungen wie folgt?

Sammelgut/Teilladungen (LTL)
Sammelgut/Teilladungen, die in einem Zentrum für mehrere Auftraggeber gebündelt werden
FTL
Komplettladungen für mehrere Auftraggeber
Dedicated Logistics
Transport für einen Auftraggeber

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen eigenen Fuhrpark?
Müssen Waren gekühlt transportiert werden?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art der Produktion betreibt Ihr Unternehmen?

Auf welche Art von Fertigung sind Sie spezialisiert?

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Führen Sie regelmäßige Wartungsarbeiten durch?
Arbeiten Sie mit Service Level Agreements?
Soll das ERP-System mit anderen Programmen verknüpft werden können?
Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Möchten Sie Stunden im System erfassen?

Geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter und Benutzer ein

Mitarbeiter
Benutzer (fakultativ)

Fragen zu Ihrer Organisation

Hat Ihr Unternehmen mehrere Niederlassungen?
Wie viele Lagerhäuser haben Sie?
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