5-vorteile-von-cloud-erp

5 Vorteile einer Cloud-basierten ERP-Software

Gegenüber anderen Nutzungs- und Lizenzmodellen kann sich die Cloud vor allem in diesem 5 Bereichen behaupten.

Wer die Implementierung eines (neuen) ERP-Systems in Betracht zieht, ist früher oder später mit der Frage nach dem richtigen Nutzungs- und Lizenzmodell konfrontiert.

Aus diesem Grund wollen wir uns an dieser Stelle einmal näher mit den Argumenten auseinandersetzen, die für Cloud-basierte ERP-Systeme sprechen. 

Zunächst soll jedoch einmal das Konzept der Cloud erörtert werden, um mit vorherrschenden Vorurteilen aufzuräumen. 

Inhaltsverzeichnis

Die Cloud – Ein Überblick

Bei der Cloud handelt es sich um eine dezentral ausgerichtete IT-Infrastruktur.

Daten werden im Gegensetz zu On-Premises oder gehosteten ERP-Systemen nicht auf einem bestimmten Server gespeichert, sondern aus einem Netzwerk geographisch unspezifischer Server.

So lässt sich bei Verwendung eines Cloud-basierten Systems nicht mit dem Finger auf „den einen“ Server zeigen, auf dem die eigenen Daten liegen. 

Kontrollverlust und Unsicherheit?

Viele Unternehmen verbinden mit dieser Eigenschaft ein Gefühl der Unsicherheit, da es ihnen vermeintlich an Kontrolle über die eigenen Daten mangelt.

Obwohl der Kontrollaspekt an valides Argument darstellt und die Cloud durchaus auch einige Nachteile mit sich bringt, überzeugt sie dennoch mehr und mehr Unternehmen durch ihre zahlreichen Vorteile.

Einer dieser Vorteile findet sich – vielleicht zur Überraschung einiger Leser – im Datenschutz. 

Vorteil 1: Der Datenschutz

Noch immer hält sich der Vorbehalt, Cloud-basierte Software wäre unsicher, hartnäckig in den Köpfen vieler. Befeuert von Schlagzeilen wie „Hackerangriffe sorgen für Zweifel an Clouds für Banken“ sehen sie sich in ihren Befürchtungen bestätigt. 

Hohe Sicherheitsstandards

Tatsächlich stellen die Rechenzentren von großen, renommierten Cloud-Anbietern attraktive Ziele für Hacker dar. Schließlich lassen sich bei einem erfolgreichen Zugriff viele Daten abgreifen.

Doch Cloud-Anbieter sind sich dieser Tatsache durchaus bewusst und verfügen über entsprechend hohe Sicherheitsstandards, die regelmäßig weiter optimiert werden. 

Vermeintliche Sicherheit bei lokalen Systemen

Auch wiegen sich Nutzer von On-Premises Software oftmals in falscher Sicherheit. Sie sind oftmals in der Annahme, schlichtweg nicht groß genug zu sein um Ziel eines Hackerangriffs zu werden.

Zwar stimmt es, das kleinere Unternehmen grundsätzlich weniger attraktive Ziele darstellen. Doch ohne entsprechende Sicherheitsvorkehrungen sind sie auch ein leichtes Ziel. 

Cloud-Betreiber verfügen über ganz andere Möglichkeiten, die Daten ihrer Kunden in der Cloud zu schützen. Aus diesem Grund sind Daten in der Cloud oftmals wesentlich sicherer als in kleinen, nur eingeschränkt geschützten Lösungen. 

Vorteil 2: Der Aufwand liegt beim Anbieter, nicht bei Ihnen

Ein weiterer Vorteil findet sich im geringen Aufwand für Unternehmen, der mit der Nutzung Cloud-basierter Software einhergeht.

Software-as-a-Service

In Zusammenhang mit der Cloud ist oftmals auch von Software-as-a-Service – kurz SaaS – die Rede. Das bedeutet, dass die ERP-Software als Dienstleistung angeboten wird. In der Dienstleistung enthalten sind:

  • Speicherplatz 
  • Rechenleistung 
  • Anwendungssoftware 

Folglich handelt es sich bei diesem Nutzungs- und Lizenzmodell um eine Art Rundum-sorglos-Paket, wenn man so will.

Der dem Unternehmen entstehende Aufwand ist in diversen Bereichen wesentlich geringer als beispielsweise bei einer On-Premises Software. 

Problemlose Inbetriebnahme

Der geringe Aufwand beginnt bei der Inbetriebnahme selbst. Im Gegensatz zu einer lokalen Lösung muss die ERP-Software nicht im Rahmen eines aufwendigen Prozesses zunächst auf den hauseigenen Servern installiert werden.

Unternehmen schließen lediglich ein Abonnement bei dem von Ihnen auserwählten Cloud-Anbieter ab und können die ERP-Software oftmals noch am gleichen Tag nutzen. 

Oftmals einfache Datenübertragung

Auch die Übertragung der Unternehmensdaten gestaltet sich in der Regel sehr unkompliziert. So lassen sich Daten beispielsweise oftmals mittels Drag-and-Drop-Funktion einfach in die neue ERP-Software überführen.

Bei einer lokalen ERP-Software ist der Datentransfer aufgrund seiner Komplexität meist Aufgabe der IT-Abteilung. 

Updates und Upgrades

Auch die Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen wie Updates und Upgrades der ERP-Software fällt bei einer Cloud-basierten ERP-Software in den Aufgabenbereich des Anbieters.

Unternehmen müssen folglich keine zusätzlichen Ressourcen für die Instandhaltung ihrer ERP-Software aufwenden, wie es bei lokalen Lösungen der Fall ist. 

Somit bietet ERP-Software aus der Cloud Unternehmen die Freiheit und Flexibilität, sich voll und ganz auf das Wesentliche zu konzentrieren: Den eigenen Betrieb. 

Vorteil 3: Skalierbarkeit und Flexibilität

Ein weiterer, wesentlicher Vorteil der Cloud findet sich in ihrer Skalierbarkeit und Flexibilität. 

Was bedeutet es, wenn Software „skalierbar“ ist?

Skalierbarkeit bezeichnet die Eigenschaft einer Software, sich den sich verändernden Anforderungen eines Unternehmens in Bezug auf die Leistung des Systems anzupassen. 

Unternehmen verändern sich stetig. Neue Mitarbeiter werden eingestellt, es wird expandiert oder – in Zeiten einer weniger vielversprechenden Wirtschaftslage – reduziert.

Dabei ist ERP-Software aus der Cloud zu jeder Zeit in der Lage, sich den neuen Anforderungen entsprechend anzupassen. 

User und Speicherkapazitäten flexibel dazubuchen

Vergrößert sich das Unternehmen, werden in der Regel weitere Software-Zugänge für neue Mitarbeiter benötigt. Lokale ERP-Software kommt hier früher oder später meist an ihre Grenzen. Bei einer Softwarelösung aus der Cloud ist dies nicht der Fall.

Cloud-basierte ERP-Software ist darauf ausgelegt, praktisch eine unbegrenzte Skalierbarkeit zu gewährleisten. 

Dies bezieht sich nicht nur auf der Anzahl der User, sondern auch auf die benötigte Speicherkapazität. Diese lässt sich bei Bedarf problemlos durch wenige Klicks erweitern.

Wird sie nicht mehr benötigt, kann sie genauso unkompliziert und schnell wieder reduziert werden. Dadurch sinken auch die monatlichen Kosten, die Anbieter für die Nutzung der ERP-Software berechnen. 

Aus diesem Grund findet sich ein wesentlicher Vorteil von ERP-Software aus der Cloud in ihrer Skalierbarkeit, die Unternehmen maximale Flexibilität bietet. 

Vorteil 4: Mobilität: Wo Sie wollen, wann Sie wollen

Mobilität ist in unserer schnelllebigen Zeit vermutlich so wichtig wie nie zuvor. Hierbei handelt es sich um eine Entwicklung, die sich wie so oft vom privaten Bereich in den beruflichen Kontext ausweitet. 

Geräteunabhängiger Zugriff auf die ERP-Software

Cloud-basierte ERP-Software bietet Unternehmen maximale Flexibilität in Bezug auf die mobile Nutzung der Software. Möglich ist dies, da der Zugriff auf die Cloud über das Internet erfolgt.

Folglich ist die Software nicht an bestimmte Geräte oder einen bestimmten Standort gebunden, sondern kann theoretisch von überall auf der Welt zu jeder Zeit von jedem Gerät aus genutzt werden. 

Vorteile für den Außendienst

Dies bringt insbesondere für Unternehmen mit aktivem Außendienst wesentliche Vorteile mit sich. Beispielsweise sind im Außendienst tätige Mitarbeiter in der Lage, eventuell anfallende Wartezeiten – wie beispielsweise auf dem Weg zu einem Kundentermin – effizient zu nutzen.

So kann die Zeit in öffentlichen Verkehrsmitteln damit verbracht werden, sich auf das Kundengespräch vorzubereiten und sich die genauen vertraglichen Rahmenbedingungen noch einmal vor Augen zu führen. 

Effizientere Workflows

Doch nicht nur für den Außendienst selbst entstehen Vorteile. Abteilungsübergreifend können Workflows durch die mobile ERP-Nutzung wesentlich effizienter gestaltet werden. 

Kommt es beim Kunden zum Abschluss einen neuen Vertrags oder Auftrags, kann dieser vom Außendienstmitarbeiter noch beim Kunden vor Ort über die ERP-Software an den Innendienst übermittelt werden.

Sofern eine stabile Internetverbindung gewährleistet ist, sind diese Daten beim Innendienst in Echtzeit verfügbar.

Somit kann der Innendienst unmittelbar mit der weiteren Verarbeitung beginnen und muss nicht warten, bis der Außendienstmitarbeiter von seinem Kundentermin zurückgekehrt ist. 

Auf diese Weise kann ERP-Software aus der Cloud wesentlich dazu beitragen, die Effizienz ganzer Workflows zu steigern. 

Vorteil 5: Die Kosten

Das beste kommt wie immer zum Schluss: Die Kosten. ERP-Software aus der Cloud ist in vielerlei Hinsicht eine günstige Alternative zu anderen Nutzungs- und Lizenzmodellen.

Geringe Anschaffungskosten

So fallen beispielsweise bei lokalen Lösungen in der Regel zunächst hohe Anschaffungskosten a. Dies liegt daran, dass sowohl Hard- als auch Software zunächst erworben werden müssen.

Für viele Unternehmen stellt dies schlichtweg einen nicht oder nur schwer tragbaren Einschnitt in ihre Liquidität dar. 

Bei Cloud-basierter Software müssen sich Unternehmen keine Gedanken über eine kostspielige Anschaffung machen. Es genügt der Abschluss eines Abonnements bei einem geeigneten Cloud-Anbieter und die Software steht dem Unternehmen zu Verfügung.

Für die Nutzung der ERP-Software fallen dann regelmäßig kleinere Beträge an. Üblich für Cloud-basierte ERP-Systeme ist eine monatliche Abrechnung. 

Zusätzliche Planungssicherheit

Dies gibt Unternehmen zudem eine wesentlich größere Planungssicherheit. Das Controlling hat einen genauen Überblick darüber, welche Kosten für die ERP-Software anfallen – und das weit im Voraus. Bei lokaler ERP-Software ist dies nicht der Fall.

Zwar befindet sich hier das System im Besitz des Unternehmens, weshalb für die monatliche Nutzung keine weiteren Kosten anfallen. 

Doch das Unternehmen trägt auch die volle Verantwortung für die Instandhaltung der ERP-Software. Das bedeutet, dass stets finanzielle Ressourcen für eventuell anfallende Wartungsmaßnahmen zur Verfügung stehen sollen.

So sollte bei lokalen Lösungen immer ein entsprechender finanzieller Buffer für den Fall eines Zwischenfalls eingeplant werden. 

Aufgrund der geringen Anschaffungskosten und der Planungssicherheit stellt die Cloud vor allem für kleinere Unternehmen oder Unternehmen mit eingeschränkter Liquidität eine geeignete Alternative zu anderen Nutzungs- und Lizenzmodellen dar. 

Fazit: 5 gute Gründe für die Cloud

Es lässt sich festhalten, dass die Nutzung Cloud-basierter ERP-Software diverse Vorteile mit sich bringt. So finden sich 5 wesentliche Argumente für die Nutzung einer ERP-Software aus der Cloud…

  • … Im Datenschutz 
  • … Im geringen Aufwand 
  • … In der Skalierbarkeit 
  • … In ihrer mobilen Verfügbarkeit 
  • … In ihren geringen Kosten

Letztlich sollte jedoch angemerkt werden, dass jedes Nutzungs- und Lizenzmodell sowohl Vor- als auch Nachteile mit sich bringt.

Welches Modell daher am geeignetsten ist, hängt von den individuellen Anforderungen des jeweiligen Unternehmens ab. 
Daher sollten vor der Wahl einer geeigneten ERP-Software zunächst konkrete Ziele definiert werden, die mit der Einführung erreicht werden sollen.

Unternehmen können sich dann bei der Suche nach einer geeigneten ERP-Software an diesen Zielen orientieren und ein auf ihre Anforderungen zugeschnittenes System auswählen.

Starten Sie Ihre ERP-Auswahl

Finden Sie das richtige ERP-System für Ihr Unternehmen

In welcher Branche sind Sie tätig?

Warum dies bei der ERP-Auswahl wichtig ist: Bei der Auswahl ist es wichtig, Ihre Branche zu berücksichtigen. Ein ERP-System muss perfekt zu Ihren Geschäftsprozessen passen. Diese Prozesse sind je nach Branche unterschiedlich. So arbeitet beispielsweise ein Großhändler anders als ein Bauunternehmen und benötigt daher unterschiedliche ERP-Funktionalitäten.

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Auf welche Art von Bauaktivitäten sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Arbeiten Sie oft mit verschiedenen Parteien zusammen?
Verwaltet Ihr Unternehmen Immobilien?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Führen Sie viele Wartungsarbeiten durch?
Möchten Sie auch Betriebsmittel planen können?
Möchten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen?

Was für ein Einzelhändler sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Wie viele physische Verkaufsstellen haben Sie?
An welche Art von Kunden liefern Sie?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art von Dienstleister sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Welche Art von Ausbildung bieten Sie an?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Sind Ihre Kunden Mitglied bei Ihnen?
Möchten Sie das System auch für die Registrierung von Kursteilnehmern nutzen?
Möchten Sie das System auch für HRM nutzen?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Geben Sie auch Fernunterricht?
Arbeiten Sie mit Stundenplänen und Standortplanung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Auf welche Art von Pflege sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Möchten Sie das ERP-System auch für die Kundenregistrierung nutzen?
Bietet Ihr Unternehmen Übernachtungen an?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Bieten Sie Pflege vor Ort an?

Auf welche Art von Gewerbe sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen Webshop, der integriert werden muss?
Wie viele physische Filialen mit Point-of-Sale haben Sie?
Importieren Sie auch Waren?
Exportieren Sie auch Waren?
An welche Art von Kunden liefern Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Möchten Sie, dass das ERP-System für das IoT (Internet der Dinge) gerüstet ist?
Möchten Sie eine Verknüpfung mit wichtigen Lieferanten wie der Technische Unie und Rexel?
Führen Sie auch Wartungsarbeiten durch?
Müssen Arbeitsaufträge mobil eingegeben werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Sollte das System offline konsultiert werden können?
Möchten Sie Maschinen aus der Ferne überwachen?
Arbeiten Sie auch auf Projektbasis?
Müssen Sie Kältemittel registrieren?

Welche Art von Versorgungsunternehmen haben Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeitet Ihre Organisation auf Projektbasis?
Arbeiten Sie mit vielen verschiedenen Akteuren zusammen?
Verwaltet Ihre Organisation Immobilien?
Führen Sie viele Wartung durch?
Brauchen Sie eine Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter?

Öffentlicher Sektor und NGOs

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Wünschen Sie eine Mitgliederverwaltung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Muss das ERP-System mobil verfügbar sein?

Welche Art von Logistikdienstleistungen bieten Sie an?

Organisieren Sie die Ladungen wie folgt?

Sammelgut/Teilladungen (LTL)
Sammelgut/Teilladungen, die in einem Zentrum für mehrere Auftraggeber gebündelt werden
FTL
Komplettladungen für mehrere Auftraggeber
Dedicated Logistics
Transport für einen Auftraggeber

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen eigenen Fuhrpark?
Müssen Waren gekühlt transportiert werden?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art der Produktion betreibt Ihr Unternehmen?

Auf welche Art von Fertigung sind Sie spezialisiert?

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Führen Sie regelmäßige Wartungsarbeiten durch?
Arbeiten Sie mit Service Level Agreements?
Soll das ERP-System mit anderen Programmen verknüpft werden können?
Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Möchten Sie Stunden im System erfassen?

Geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter und Benutzer ein

Mitarbeiter
Benutzer (fakultativ)

Fragen zu Ihrer Organisation

Hat Ihr Unternehmen mehrere Niederlassungen?
Wie viele Lagerhäuser haben Sie?
Arbeiten Sie mit mehreren Währungen?
Sind Sie international tätig?
Hat die Hauptverwaltung ihren Sitz in Deutschland?
ERP-Anbieter suchen...
Systeme gefunden

Füllen Sie das Formular aus und erhalten Sie unverbindlich Informationen über die 7 am besten geeigneten Anbietern.

Ihre Anfrage ist erfolgreich bei uns eingegangen

  • Auf der Grundlage der von Ihnen gelieferten Informationen geht unser Berater unverbindlich an die Arbeit
  • Unser Berater trifft eine Auswahl unter den ERP-Anbietern, die am besten zu Ihrem Unternehmen passen.
  • Sie erhalten eine kostenlose Auswahlliste mit Informationen über die 7 geeignetsten Anbietern
  • Im Falle von Fragen oder Unklarheiten meldet sich unser Berater möglicherweise bei Ihnen
Longlist anzeigen
Auswahl neu starten

Bestellwesen in der ERP-Software

Das Bestellwesen in der ERP-Software macht viele Prozesse deutlich effizienter und spart langfristig enorm viel Geld ein.

Lesen Sie weiter

Ein Kassensystem für den Einzelhandel

Ein Kassensystem sollte in die ERP-Software eines Einzelhandels integriert sein. Welche Mehrwerte sich daraus ergeben, lesen Sie hier.

Lesen Sie weiter