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Nachhaltigere Prozesse durch das richtige ERP-System

Lesen Sie hier, wie der Einsatz des richtigen ERP-Systems Nachhaltigkeit ermöglichen kann.

Seit einigen Jahren ist der Begriff der Nachhaltigkeit der zentrale Punkt, um den zahlreiche politische Diskussionen kreisen. Spätestens durch die Bekanntheit der Fridays for Future-Bewegung ist er auch immer öfter Thema öffentlicher Debatten und Diskussionen. 

Nachhaltigkeit – Mehr als nur ein Modewort

Dabei ist Nachhaltigkeit zu einem normativem Schlüsselbegriff unserer Gesellschaft geworden – Zu einem vagen Modewort, dass ebenso wie „Digitalisierung“ häufig ohne Bezug auf konkrete Maßnahmen genannt wird.

Vielmehr handelt es sich um einen allgemein erstrebenswerten Zustand, auf Grundlage dessen Wirtschaft und Privatleben angepasst werden sollen. Doch was ist eigentlich konkret und Nachhaltigkeit zu verstehen?  

Was bedeutet Nachhaltigkeit?

Die Online-Enzyklopädie Wikipedia definiert Nachhaltigkeit als

„Handlungsprinzip zur Ressourcen-Nutzung, bei dem eine dauerhafte Bedürfnisbefriedigung durch die Bewahrung der natürlichen Regenerationsfähigkeit der beteiligten Systeme (…) gewährleistet werden soll.“

Erstmals formuliert wurde das Prinzip der Nachhaltigkeit selbst übrigens vom deutschen Kameralisten Hans Carl von Carlowitz. Es handelt sich also keineswegs um einen neuen Denkansatz, der erst durch die negativen Folgen des Klimawandels und diesbezüglich vermehrt auftretende Diskussionen im 21. Jahrhundert hervortrat. 

Nachhaltigkeit als Handlungsprinzip in Unternehmen

Mit anderen Worten versteht sich unter Nachhaltigkeit also eine Handlungsgrundlage, auf deren Basis Ressourcen so genutzt werden sollen, dass sie aktuelle Bedürfnisse langfristig befriedigen, ohne dabei das Fortbestehen anderer Systeme zu gefährden. 

Der offenkundige Zusammenhang zwischen Nachhaltigkeit und ERP-Systemen

Innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation bezeichnet man die Aufgabe der Ressourcenplanung als ERP oder auch Enterprise-Ressource-Planning. Im digitalen Zeitalter kommen zur Realisierung dieser Aufgabe zumeist ERP-Systeme zum Einsatz. 

Wendet man nun das Prinzip der Nachhaltigkeit auf Unternehmen an, so kommt einem zunächst die wirtschaftliche Nachhaltigkeit in den Sinn: Unternehmen müssen ihre Ressourcen so einsetzen, dass sie jetzt und in Zukunft profitabel operieren können. Dabei dürfen jedoch auch soziale und ökologische Aspekte nicht vernachlässigt werden. Tatsächlich gehen diese jedoch in vielen Fällen Hand in Hand mit den ökonomischen Interessen eines Unternehmens. 

Efficiency is key

Unternehmen haben ein fundamentales Interesse daran, ihre Prozesse möglichst effizient zu gestalten. Zeit, finanzielle Mittel und alle weiteren unternehmensrelevanten Ressourcen sind dabei die wertvollsten Güter, die es möglichst zielführend einzusetzen gilt. Moderne ERP-Systeme sind in der Lage, Einsparungspotenziale aufzudecken und ineffiziente Prozesse zu identifizieren. Gleichsam lassen sich diese Prozesse dann wiederum innerhalb des Systems optimieren. 

„Aus Versehen“ nachhaltig 

Bei einer entsprechend effizienten Prozessgestaltung werden ökologische und soziale Gesichtspunkte dann oftmals „aus Versehen“ mit erfüllt. So spart beispielsweise ein papierloses Büro nicht nur Papier- und Druckkosten, sondern reduziert auch den Verwaltungsaufwand der Belegschaft und schont die Umwelt.

Wird Software zudem vermehrt auch als Kollaborationstool eingesetzt, können kostspielige Geschäftsreisen auf ein Minimum reduziert werden. Die Verbrennung von Benzin und Kerosin wird reduziert und die Umwelt entlastet. 

Corona als Chance?

Bedingt durch die aktuelle Lage mussten sich viele Unternehmen abrupt sehr extensiv mit dem Thema der Digitalisierung auseinandersetzen und konkrete Maßnahmen zur Realisierung der neuen Arbeitsbedingungen treffen. Arbeitsmodelle wie Homeoffice sind zur Zeit in vielen Unternehmen die Norm und adäquate Unternehmenssoftware zur Unterstützung dieser neuen Strukturen unabdingbar. 

Es lässt sich hoffen, dass die Krise in einigen Unternehmen oder womöglich sogar gesamtgesellschaftlich ein Umdenken veranlasst. Durch Modelle wie Homeoffice könnte auch nach Corona der Arbeitsalltag nachhaltiger gestaltet werden.

Offenkundig ist jedoch auch, dass die aktuelle Lage trotz positiver Nebeneffekte keinesfalls nachhaltig ist und vielmehr als Anlass für ein fundamentales Umdenken bestehender, überholter Strukturen dienen könnte. 

23 Mai 2020

Starten Sie Ihre ERP-Auswahl

Finden Sie das richtige ERP-System für Ihr Unternehmen

In welcher Branche sind Sie tätig?

Warum dies bei der ERP-Auswahl wichtig ist: Bei der Auswahl ist es wichtig, Ihre Branche zu berücksichtigen. Ein ERP-System muss perfekt zu Ihren Geschäftsprozessen passen. Diese Prozesse sind je nach Branche unterschiedlich. So arbeitet beispielsweise ein Großhändler anders als ein Bauunternehmen und benötigt daher unterschiedliche ERP-Funktionalitäten.

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Auf welche Art von Bauaktivitäten sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Arbeiten Sie oft mit verschiedenen Parteien zusammen?
Verwaltet Ihr Unternehmen Immobilien?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Führen Sie viele Wartungsarbeiten durch?
Möchten Sie auch Betriebsmittel planen können?
Möchten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen?

Was für ein Einzelhändler sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Wie viele physische Verkaufsstellen haben Sie?
An welche Art von Kunden liefern Sie?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art von Dienstleister sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Welche Art von Ausbildung bieten Sie an?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Sind Ihre Kunden Mitglied bei Ihnen?
Möchten Sie das System auch für die Registrierung von Kursteilnehmern nutzen?
Möchten Sie das System auch für HRM nutzen?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Geben Sie auch Fernunterricht?
Arbeiten Sie mit Stundenplänen und Standortplanung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Auf welche Art von Pflege sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Möchten Sie das ERP-System auch für die Kundenregistrierung nutzen?
Bietet Ihr Unternehmen Übernachtungen an?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Bieten Sie Pflege vor Ort an?

Auf welche Art von Gewerbe sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen Webshop, der integriert werden muss?
Wie viele physische Filialen mit Point-of-Sale haben Sie?
Importieren Sie auch Waren?
Exportieren Sie auch Waren?
An welche Art von Kunden liefern Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Möchten Sie, dass das ERP-System für das IoT (Internet der Dinge) gerüstet ist?
Möchten Sie eine Verknüpfung mit wichtigen Lieferanten wie der Technische Unie und Rexel?
Führen Sie auch Wartungsarbeiten durch?
Müssen Arbeitsaufträge mobil eingegeben werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Sollte das System offline konsultiert werden können?
Möchten Sie Maschinen aus der Ferne überwachen?
Arbeiten Sie auch auf Projektbasis?
Müssen Sie Kältemittel registrieren?

Welche Art von Versorgungsunternehmen haben Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeitet Ihre Organisation auf Projektbasis?
Arbeiten Sie mit vielen verschiedenen Akteuren zusammen?
Verwaltet Ihre Organisation Immobilien?
Führen Sie viele Wartung durch?
Brauchen Sie eine Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter?

Öffentlicher Sektor und NGOs

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Wünschen Sie eine Mitgliederverwaltung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Muss das ERP-System mobil verfügbar sein?

Welche Art von Logistikdienstleistungen bieten Sie an?

Organisieren Sie die Ladungen wie folgt?

Sammelgut/Teilladungen (LTL)
Sammelgut/Teilladungen, die in einem Zentrum für mehrere Auftraggeber gebündelt werden
FTL
Komplettladungen für mehrere Auftraggeber
Dedicated Logistics
Transport für einen Auftraggeber

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen eigenen Fuhrpark?
Müssen Waren gekühlt transportiert werden?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art der Produktion betreibt Ihr Unternehmen?

Auf welche Art von Fertigung sind Sie spezialisiert?

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Führen Sie regelmäßige Wartungsarbeiten durch?
Arbeiten Sie mit Service Level Agreements?
Soll das ERP-System mit anderen Programmen verknüpft werden können?
Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Möchten Sie Stunden im System erfassen?

Geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter und Benutzer ein

Mitarbeiter
Benutzer (fakultativ)

Fragen zu Ihrer Organisation

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