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3 Gründe, sich gegen die Cloud zu entscheiden

Jedes Lizenzmodell hat seine Vor-und Nachteile. Was für eine lokale ERP-Software und gegen die Cloud spricht, erfahren Sie hier.

Lokal, hybrid oder doch die Cloud? Diese Frage stellt sich früher oder später jedes Unternehmen, das über die Einführung einer ERP-Software nachdenkt. Doch woran können sich diese Unternehmen bei der Entscheidungsfindung orientieren? 

Wir wollen uns im Folgenden einmal detailliert mit den potenziellen Nachteilen der Nutzung einer Cloud-basierten ERP-Software auseinandersetzen und aufzeigen, was gegen die Cloud spricht. 

Jedes Modell hat Vor- und Nachteile

Zu Beginn sollte jedoch gesagt sein, dass jedes Nutzungs- und Lizenzmodell sowohl Vor- als auch Nachteile mit sich bringt. 

Aus diesem Grund lässt sich keine pauschal gültige Aussage darüber treffen, welches letztlich das geeignetste ist. Die Wahl des Lizenzmodells ist eine individuelle Entscheidung, die Unternehmen immer im Einzelfall und Grundlage ihres jeweiligen Anforderungsprofils treffen müssen. 

Inhaltsverzeichnis

Was ist ERP-Software?

Die drei Buchstaben „ERP“ sind die Abkürzung für „Enterprise Resource Planning“. Im Deutsch Sprachgebrauch verwendet man synonym den Begriff „Geschäftsressourcenplanung“. Hinter dieser Wortzusammensetzung verbirgt sich eine zentrale unternehmerische Aufgabe, mit der sich Organisationen und Unternehmen aller Art auseinandersetzen müssen. 

Aufgabe des ERP

Ziel des ERP ist es, alle geschäftsrelevanten Ressourcen zur richtigen Zeit an richtiger Stelle in korrekter Qualität und Quantität und mit den richtigen Informationen versehen bereitzustellen. Je nach Unternehmensgröße, Branchenzugehörigkeit und interner Strukturen bedarf es zur kontinuierlichen Erfüllung dieser Aufgabe einer Vielzahl komplexer, aufeinander aufbauender Geschäftsprozesse. 

Die Rolle des ERP-Systems

Aus diesem Grund setzen viele Unternehmen in unserem digitalen Zeitalter in puncto ERP auf digitale Unterstützung in Form von ERP-Software. ERP-Systeme sind in der Lage, alle unternehmenseigenen Prozesse digital abzubilden.

So entsteht eine Art Abbild des gesamten Unternehmens. Die Prozesse lassen sich dann mittels der ERP-Software 

  • Verwalten 
  • Steuern 
  • Verschlanken 
  • Optimieren 
  • Automatisieren

Durch die stetige Verbesserung bestehender Prozesse kann der Einsatz einer adäquaten ERP-Software Unternehmen so zu einem Wettbewerbsvorteil verhelfen.

Doch damit sich diese Vorteile auch einstellen, muss die ERP-Software auch für den Einsatz im jeweiligen Unternehmen geeignet sein. 

Dabei unterscheiden sich ERP-Systeme anhand vier grundlegender Kriterien: 

  • Der Skalierbarkeit
  • Dem Wirtschaftszweig bzw. der Branchenausrichtung 
  • Dem Funktionsumfang 

Und zu guter Letzt auch den zum Einsatz kommenden Technologien. Diese beziehen sich beispielsweise auf das Betriebssystem oder die Programmiersprache, jedoch auch auf die Architektur bzw. die IT-Infrastruktur und die Datenbanken. 

Lizenzmodelle von ERP-Software

Die Cloud bzw. das Cloud Computing ist eine IT-Infrastruktur, die gängiger Weise über das Internet verfügbar gemacht wird. In Bezug auf Unternehmenssoftware ist Software as a Service (SaaS) das übliche Servicemodell. 

SaaS

Cloud-Betreiber bieten den Nutzungszugang zu Software-Programmen wie ERP-Software unter der Bezeichnung SaaS. Sie werden auch als Software on demand bezeichnet, da sich bei Bedarf flexibel gebucht und ebenso flexibel wieder abbestellt werden können. 

Lokale ERP-Software

Lokale ERP-Software wird im Gegensatz zu Cloud-basierter ERP-Software auf den hauseigenen Servern installiert und von dort aus auch betrieben. Das Unternehmen befindet sich in diesem Fall im Besitz von Hard- und Software und trägt somit auch die volle Verantwortung dafür.  

Hybride Lösungen

Hybride ERP-Lösungen sind eine Mischform aus lokalen und Cloud-basierten Anwendungen. Ihre Infrastruktur besteht demnach sowohl aus Cloud- als auch aus On-Premises Komponenten.

Die Grundlage bildet ein lokales System, an das einzelne Cloud-basierte Funktionen oder Module angebunden werden. 

Mögliche Nachteile von Cloud-basierter ERP-Software

Im Folgenden wollen wir uns an dieser Stelle einmal näher mit konkreten Nachteilen von SaaS-Lösungen auseinandersetzen. Da lokale ERP-Software jener aus der Cloud gegenüber steht, sind potenzielle Nachteile der Cloud in Bezug auf einen direkten vergleich zu lokalen Lösungen zu verstehen. 

1. Stabile Internetverbindung als Grundvoraussetzung

Wie bereits erwähnt werden Cloud-Lösungen im Gegensatz zu lokaler ERP-Software nicht von den hauseigenen Servern des Unternehmens aus betrieben. Die Software wird stattdessen über die Cloud dem Unternehmen zur Verfügung gestellt. 

Um jedoch auf diese zugreifen zu können, bedarf es einer stabilen Internetverbindung. 

Breitbandausbau nach wie vor schleppend

Dies mag für viele zunächst als Selbstverständlichkeit abgestempelt werden. In der Praxis sieht es jedoch oftmals anders aus. So ist der Breitbandausbau in Deutschland beispielsweise nach wie vor optimierungsbedürftig. Dies dürfte insbesondere bei einer gewünschten mobilen Nutzung einige Unternehmen vor Herausforderungen stellen. 

Ausfälle vermeiden

Doch auch bei einer Nutzung vor Ort im Unternehmen muss eine entsprechend schnelle, stabile Verbindung gewährleistet werden. Bei einer entsprechenden Anzahl paralleler Zugriffe kann dies bedeuten, dass der bestehende Vertrag ausgebaut werden muss, was wiederum mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. 

Kommt es zu einem Ausfall, steht der Betrieb schlimmstenfalls vorübergehend still. 

Mangel an Kontrolle

In diesem Fall kann das Unternehmen zunächst versuchen, intern nach möglichen Auslösern zu suchen. Liegt das Problem jedoch beim Internetanbieter oder kommt es beispielsweise zu einer Störung beim Cloud-Provider, hat das Unternehmen keinerlei Einfluss darauf, wenn das Problem behoben wird. 

2. Höhere, laufende Kosten

Ein weiterer potenzieller Nachteil von Cloud-Lösungen sind vergleichsweise hohe laufende Kosten. Während bei der Anschaffung einer lokalen ERP-Software meist eine hohe Anfangsinvestition nötig wird, sind hier die monatlichen Folgekosten vergleichsweise gering. 

Der Preis von rundum-Service

Bei einer Cloud-basierten Lösung zahlt das Unternehmen für ein rundum-sorglos-Paket. In diesem Paket sind alle grundlegenden Dienstleistungen wie Wartungsmaßahmen oder Support enthalten, die anfallen könnten. Werden diese einmal benötigt, lohnt es sich in diesem Moment, das Abonnement abgeschlossen zu haben. 

Es gibt jedoch auch Monate, in denen einige Leistungen gegebenenfalls nicht in Anspruch genommen werden müssen. In diesen akuten Fällen wäre eine On-Premises-Lösung in Bezug auf die laufenden Kosten vermutlich kostengünstiger gewesen. 

Interne Abwicklung meist günstiger

Generell gesprochen ist es in der Regel kostengünstiger, entsprechende Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen intern abzuwickeln. Das setzt jedoch nicht nur entsprechende Kapazitäten und Ressourcen, sondern auch ein ausreichendes Know-how voraus. 

3. Wie steht es um den Datenschutz? 

Zu guter Letzt sind auch datenschutzrechtliche Bedenken ein gern genanntes Argument gegen die Einführung einer Cloud-basierten Lösung. Bei einer lokalen ERP-Software hat das jeweilige Unternehmen die volle Kontrolle über die verarbeiteten Daten. 

Bei einer Cloud-Lösung liegen die Daten hingegen nicht auf einem bestimmten Server im Unternehmen, sondern werden über ein globales Netzwerk von Servern verwaltet. Die nicht zu definierende geographische Position der eigenen Daten ist für viele Unternehmen mit Unsicherheit verbunden. 

Cloud-Betreiber verfügen über entsprechendes Know-how

Zudem sind die Serverfarmen großer Cloud-Anbieter attraktivere Ziele für Hacker als kleine oder mittelständische Betriebe.

Unternehmen mit datenschutzrechtlichen Bedenken sollten jedoch bedenken, dass große Cloud-Betreiber auch über gänzlich andere Ressourcen verfügen, um die Sicherheit ihrer Kundendaten zu gewährleisten. 

Die DSGVO

In Bezug auf die Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) müssen sich Unternehmen seit 2018 an verschärfte datenschutzrechtliche Auflagen halten. Die DSGVO ist bindend für alle Unternehmen innerhalb die Europäischen Union, die personenbezogene Daten verarbeiten. 

Problematisch ist jedoch, dass der Cloud-Services-Markt nach wie vor überwiegend von Unternehmen außerhalb der EU dominiert wird.

Diese Konzerne sitzen beispielsweise in den Vereinigten Staaten. US-amerikanische Unternehmen sind durch den Patriot Act dazu verpflichtet, Daten auf behördliche oder richterliche Anweisung herauszugeben. 

In der EU ist die Weitergabe von Daten jedoch sowohl durch die DSGVO als auch durch das sogenannte Telemediengesetz geregelt.

Die europäische Cloud 

Um datenschutzrechtlichen Konflikten entgegenzuwirken und zudem eine Unabhängigkeit im Cloud-Business aufzubauen, läuft in der Europäischen Union zur Zeit das Projekt GAIA-X. Es soll Unternehmen vor Ort eine verlässliche, EU-basierte Cloud zur Verfügung stellen.

Noch steckt das Projekt jedoch in den Kinderschuhen, sodass zunächst weiterhin eine entsprechende Abhängigkeit – unter anderem von den Vereinigten Staaten – bestehen dürfte. 

Fazit: Die Cloud ist (noch) nicht für jedermann

Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass On-Premises-ERP-Software eine Vorteile gegenüber Cloud-basierten Lösungen hat. Dazu zählen unter anderem 

  • Geringere laufende Kosten 
  • Mehr Kontrolle über Daten, System und Hardware 
  • Eine entsprechende Unabhängigkeit vom Internet 

So sind Unternehmen, die zwingend die volle Kontrolle haben möchten, mit einer On-Premises-Lösung gut beraten.

Diese Unternehmen sollten jedoch bedenken, dass entsprechende Kapazitäten, Ressourcen und ein ausreichendes Know-how zur internen Abwicklung sämtlicher Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen vorhanden sein sollten. 

Cloud beliebt bei kleinen Unternehmen

Die Cloud ist noch in vielen Bereichen ausbaufähig, jedoch auch aus gutem Grund bei vielen Unternehmen zunehmend beliebt. Beispielsweise setzen kleine Unternehmen, die weder über die finanziellen Mittel für eine hohe Anfangsinvestition in eine lokale ERP-Software noch über benötigte Kapazitäten verfügen, gerne auf Cloud-basierte ERP-Software. 

Individuelle Anforderungen berücksichtigen

So lässt sich letztlich nicht pauschalisieren, ob lokale Lösungen Cloud-basierter ERP-Software überlegen sind. Fakt ist, dass beide Nutzungs- und Lizenzmodell eigene Vor- und Nachteile aufweisen.

Unternehmen müssen vielmehr für sich basierend auf ihrem individuellen Anforderungsprofil entscheiden, welches Lizenzmodell das beste für den Einsatz im eigenen Betrieb ist. 

Starten Sie Ihre ERP-Auswahl

Finden Sie das richtige ERP-System für Ihr Unternehmen

In welcher Branche sind Sie tätig?

Warum dies bei der ERP-Auswahl wichtig ist: Bei der Auswahl ist es wichtig, Ihre Branche zu berücksichtigen. Ein ERP-System muss perfekt zu Ihren Geschäftsprozessen passen. Diese Prozesse sind je nach Branche unterschiedlich. So arbeitet beispielsweise ein Großhändler anders als ein Bauunternehmen und benötigt daher unterschiedliche ERP-Funktionalitäten.

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Auf welche Art von Bauaktivitäten sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Arbeiten Sie oft mit verschiedenen Parteien zusammen?
Verwaltet Ihr Unternehmen Immobilien?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Führen Sie viele Wartungsarbeiten durch?
Möchten Sie auch Betriebsmittel planen können?
Möchten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen?

Was für ein Einzelhändler sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Wie viele physische Verkaufsstellen haben Sie?
An welche Art von Kunden liefern Sie?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art von Dienstleister sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Welche Art von Ausbildung bieten Sie an?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Sind Ihre Kunden Mitglied bei Ihnen?
Möchten Sie das System auch für die Registrierung von Kursteilnehmern nutzen?
Möchten Sie das System auch für HRM nutzen?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Geben Sie auch Fernunterricht?
Arbeiten Sie mit Stundenplänen und Standortplanung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Auf welche Art von Pflege sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Möchten Sie das ERP-System auch für die Kundenregistrierung nutzen?
Bietet Ihr Unternehmen Übernachtungen an?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Bieten Sie Pflege vor Ort an?

Auf welche Art von Gewerbe sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen Webshop, der integriert werden muss?
Wie viele physische Filialen mit Point-of-Sale haben Sie?
Importieren Sie auch Waren?
Exportieren Sie auch Waren?
An welche Art von Kunden liefern Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Möchten Sie, dass das ERP-System für das IoT (Internet der Dinge) gerüstet ist?
Möchten Sie eine Verknüpfung mit wichtigen Lieferanten wie der Technische Unie und Rexel?
Führen Sie auch Wartungsarbeiten durch?
Müssen Arbeitsaufträge mobil eingegeben werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Sollte das System offline konsultiert werden können?
Möchten Sie Maschinen aus der Ferne überwachen?
Arbeiten Sie auch auf Projektbasis?
Müssen Sie Kältemittel registrieren?

Welche Art von Versorgungsunternehmen haben Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeitet Ihre Organisation auf Projektbasis?
Arbeiten Sie mit vielen verschiedenen Akteuren zusammen?
Verwaltet Ihre Organisation Immobilien?
Führen Sie viele Wartung durch?
Brauchen Sie eine Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter?

Öffentlicher Sektor und NGOs

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Wünschen Sie eine Mitgliederverwaltung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Muss das ERP-System mobil verfügbar sein?

Welche Art von Logistikdienstleistungen bieten Sie an?

Organisieren Sie die Ladungen wie folgt?

Sammelgut/Teilladungen (LTL)
Sammelgut/Teilladungen, die in einem Zentrum für mehrere Auftraggeber gebündelt werden
FTL
Komplettladungen für mehrere Auftraggeber
Dedicated Logistics
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Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

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Müssen Waren gekühlt transportiert werden?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art der Produktion betreibt Ihr Unternehmen?

Auf welche Art von Fertigung sind Sie spezialisiert?

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Führen Sie regelmäßige Wartungsarbeiten durch?
Arbeiten Sie mit Service Level Agreements?
Soll das ERP-System mit anderen Programmen verknüpft werden können?
Arbeiten Sie auf Projektbasis?
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