3 große Cloud-Mythen entlarvt

Cloud und DSGVO passen nicht zusammen? Wir befassen uns mit verbreiteten Cloud-Mythen.

Sowohl im Internet als auch im privaten Umfeld kursiert eine Vielzahl an Gerüchten bezüglich der Cloud. Trotz zunehmendem Stellenwert der „Wolke“ sowohl im privaten als auch geschäftlichen Kontext halten sich manche der Mythen hartnäckig in den Köpfen - auch im Jahr 2023 noch. Wir wollen uns an dieser Stelle einmal näher mit weit verbreiteten Mythen auseinandersetzen klären, inwieweit sie zutreffen.

1. Cloud-Lösungen sind nicht sicher

Angriffe auf große, renommierte Cloud-Betreiber schaffen es immer wieder in die Schlagzeilen. Erst vor kurzem gingen Berichte eines zunächst unentdeckt gebliebenen Angriffes Chinesischer Hacker auf Outlook-Konten durch die Medien.

Durch Berichte wie diese kann schnell der Eindruck entstehen, dass selbst die Cloud-Dienste renommierter Anbieter wie Microsoft nicht sicher sind. Und selbstverständlich sind die wirklich großen Betrieben auch attraktivere Ziele. Tatsächlich lässt sich jedoch keine pauschal gültige Aussage darüber treffen, ob lokale oder Cloud-basierte ERP-Systeme sicher sind.

Datenschutz auch bei lokalen Systemen wichtig

Ergreifen Unternehmen keine ausreichenden Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz ihrer lokalen Lösung, liegen die Daten in den eigenen vier Wänden auch nicht sicherer. Bei der Nutzung beider Plattformen haben Unternehmen Mittel und Wege, ihre Daten sowie die ihrer Kunden zu schützen - wenngleich bei der Nutzung Cloud-basierter Software ein Teil dieser Verantwortung bzw. Kontrolle abgegeben wird.

Dennoch können Unternehmen ihr Möglichstes tun, um für Sicherheit und Datenschutz im eigenen Hause zu sorgen - beispielsweise über die Nutzung einer rollenbasierten Rechtevergabe, die sich mit einer passenden ERP-Software umsetzen lässt.

2. Cloud und DSGVO sind nicht miteinander vereinbar

In Zusammenhang mit Sicherheit und Datenschutz fällt häufig auch das Stichwort DSGVO - Datenschutzgrundverordnung. Diese definiert Anforderungen, die Unternehmen, welche personenbezogene Daten erheben und verarbeiten, erfüllen müssen. Unternehmen, die die Nutzung einer Cloud-basierten Software in Erwägung ziehen, stehen Cloud-Betreibern mit Sitz außerhalb der EU daher mitunter kritisch gegenüber. Schließlich befinden sich diese nicht im Geltungsbereich der Datenschutzgrundverordnung und haben folglich nicht dieselben Anforderungen an den Datenschutz zu beachten.

Marktdominanz US-amerikanischer Cloud-Anbieter

Doch die Marktdominanz US-amerikanischer Anbieter im Cloud-Bereich lässt sich nicht leugnen. Wer sich als Unternehmen auf die Suche nach einem SaaS-Anbieter begibt, wird also online auch auf amerikanische Cloud-Anbieter stoßen. Sind diese nun grundsätzlich auszuschließen?

Zuvor regelte das sogenannte Privacy Shield-Abkommen den Datenaustausch zwischen der EU und den Vereinigten Staaten. Dieses wurde jedoch 2020 ungültig erklärt. Nachfolger soll nun das EU-US Data Privacy Framework werden. 

Weiterführende Informationen zum Nachfolger finden Sie im Artikel: EU-US Data Privacy Framework: Nachfolger des Privacy Shield

Hier werden zusätzliche Anforderungen an den Datenaustausch zwischen EU und US definiert. Kategorisch auszuschließen sind US-amerikanische Betreiber demnach nicht. Wer die Inanspruchnahme der Dienste eines Cloud-Betreibers außerhalb der EU in Betracht zieht, sollte sich stattdessen umfassend über die geltenden Anforderungen informieren.

3. Wer in die Cloud will, muss zu einem amerikanischen Anbieter

Die Marktdominanz US-amerikanischer Anbieter bedeutet jedoch nicht, dass Unternehmen nicht auch europäische Anbieter zur Verfügung stehen. Am Markt gibt es mehrere Anbieter, die gezielt mit Rechenzentren-Standorten innerhalb der EU werben. Wer also Anbieter aus Drittländern für sich und sein Unternehmen ausgeschlossen hat, kann auch innerhalb der EU fündig werden und muss deshalb nicht gänzlich vor der Cloud zurückschrecken.

Letztlich geht es darum, einen Anbieter und ein System zu finden, die den eigenen Anforderungen gerecht werden. Die Wahl einer Plattform ist dabei ein wichtiges Kriterium. Wer sich hier noch unschlüssig ist, findet im Artikel "Die Unterschiede zwischen Cloud, gehostet, lokal und Hybrid" weiterführende Informationen zum Thema.

6 September 2023

Starten Sie Ihre ERP-Auswahl

Finden Sie das richtige ERP-System für Ihr Unternehmen

In welcher Branche sind Sie tätig?

Warum dies bei der ERP-Auswahl wichtig ist: Bei der Auswahl ist es wichtig, Ihre Branche zu berücksichtigen. Ein ERP-System muss perfekt zu Ihren Geschäftsprozessen passen. Diese Prozesse sind je nach Branche unterschiedlich. So arbeitet beispielsweise ein Großhändler anders als ein Bauunternehmen und benötigt daher unterschiedliche ERP-Funktionalitäten.

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Auf welche Art von Bauaktivitäten sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Arbeiten Sie oft mit verschiedenen Parteien zusammen?
Verwaltet Ihr Unternehmen Immobilien?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Führen Sie viele Wartungsarbeiten durch?
Möchten Sie auch Betriebsmittel planen können?
Möchten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen?

Was für ein Einzelhändler sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Wie viele physische Verkaufsstellen haben Sie?
An welche Art von Kunden liefern Sie?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art von Dienstleister sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Welche Art von Ausbildung bieten Sie an?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Sind Ihre Kunden Mitglied bei Ihnen?
Möchten Sie das System auch für die Registrierung von Kursteilnehmern nutzen?
Möchten Sie das System auch für HRM nutzen?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Geben Sie auch Fernunterricht?
Arbeiten Sie mit Stundenplänen und Standortplanung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Auf welche Art von Pflege sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Möchten Sie das ERP-System auch für die Kundenregistrierung nutzen?
Bietet Ihr Unternehmen Übernachtungen an?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Bieten Sie Pflege vor Ort an?

Auf welche Art von Gewerbe sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen Webshop, der integriert werden muss?
Wie viele physische Filialen mit Point-of-Sale haben Sie?
Importieren Sie auch Waren?
Exportieren Sie auch Waren?
An welche Art von Kunden liefern Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Möchten Sie, dass das ERP-System für das IoT (Internet der Dinge) gerüstet ist?
Möchten Sie eine Verknüpfung mit wichtigen Lieferanten wie der Technische Unie und Rexel?
Führen Sie auch Wartungsarbeiten durch?
Müssen Arbeitsaufträge mobil eingegeben werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Sollte das System offline konsultiert werden können?
Möchten Sie Maschinen aus der Ferne überwachen?
Arbeiten Sie auch auf Projektbasis?
Müssen Sie Kältemittel registrieren?

Welche Art von Versorgungsunternehmen haben Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeitet Ihre Organisation auf Projektbasis?
Arbeiten Sie mit vielen verschiedenen Akteuren zusammen?
Verwaltet Ihre Organisation Immobilien?
Führen Sie viele Wartung durch?
Brauchen Sie eine Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter?

Öffentlicher Sektor und NGOs

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Wünschen Sie eine Mitgliederverwaltung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Muss das ERP-System mobil verfügbar sein?

Welche Art von Logistikdienstleistungen bieten Sie an?

Organisieren Sie die Ladungen wie folgt?

Sammelgut/Teilladungen (LTL)
Sammelgut/Teilladungen, die in einem Zentrum für mehrere Auftraggeber gebündelt werden
FTL
Komplettladungen für mehrere Auftraggeber
Dedicated Logistics
Transport für einen Auftraggeber

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen eigenen Fuhrpark?
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Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art der Produktion betreibt Ihr Unternehmen?

Auf welche Art von Fertigung sind Sie spezialisiert?

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

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Führen Sie regelmäßige Wartungsarbeiten durch?
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