Vraag nu uw gratis ERP wijzer aan en ontvang:

  • Een overzicht van de meest gebruikte modules in uw branche
  • Inzicht in de kosten van de ERP software
  • Shortlist van 7 software leveranciers die het beste passen bij uw onderneming
Plan uw gratis adviesgesprek in

Wat is ERP?

Wat is een ERP systeem en wat zijn de voor- en nadelen? Op deze pagina vindt u alle informatie over de verschillende ERP systemen, hun werking en de implementatie ervan in verschillende branches.

ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Een ERP systeem automatiseert en verbindt bedrijfsprocessen binnen een organisatie. Alle gegevens van de verschillende afdelingen worden opgeslagen in een centrale database, waardoor ze altijd voor iedere medewerker inzichtelijk zijn. Een ERP systeem is een tool die zorgt voor een hogere productiviteit binnen de organisatie, doordat veel processen binnen dit informatie- en managementsysteem geautomatiseerd kunnen worden.

Geen organisatie is hetzelfde. Dat is ook de reden dat ERP software zo veel van elkaar verschilt. Ieder systeem kan worden ingericht met modules die de verschillende afdelingen kunnen ondersteunen. Deze modules bestaan weer per softwarepakket uit verschillende functionaliteiten. Het vinden van de ERP aanbieder die de juiste software kan leveren is daarom zeer belangrijk.


Voordelen van een ERP systeem

Goed geïmplementeerde ERP software kan uw organisatie veel opleveren. Niet ieder bedrijf heeft er even veel baat bij, maar over het algemeen zorgt een ERP systeem voor:

  • Rapportages
    Bedrijfsprocessen analyseren gaat gemakkelijker door de gekoppelde bedrijfsprocessen. Analyses geven u nu meer inzicht in resultaten.
  • Beveiliging
    Het centraliseren van alle gegevens binnen een organisatie heeft als voordeel dat het gemakkelijker is om één plek te beveiligen dan meerdere.
  • Automatisering van werkzaamheden
    Veel dagelijkse werkzaamheden binnen uw organisatie zijn noodzakelijk. Deze handelingen automatiseren levert veel tijdswinst op.
  • Centrale database
    Alle bedrijfsprocessen worden met elkaar geïntegreerd, waardoor afdelingen sneller en beter met elkaar kunnen samenwerken.
  • Realtime data
    Iedere werknemer heeft op ieder moment van de dag inzicht in de meest recente data.
  • Uniforme werkwijze
    Een ERP systeem kan ervoor zorgen dat iedereen op dezelfde manier werkt, waardoor veel tijd gewonnen wordt en kwaliteitsstandaarden behaald worden.

Lees meer over de voordelen van een ERP systeem.

Nadelen van een ERP systeem

Een ERP systeem heeft – net als iedere vorm van software – ook nadelen. Het systeem zou echter niet meer bestaan als het zichzelf niet zou terugverdienen.

  • Weerstand
    Het nieuwe, organisatiebrede systeem kan nog zo goed in elkaar zitten, als er geen draagvlak voor is onder de medewerkers wordt het geen succes. Tijdens de ontwikkeling moeten de medewerkers betrokken worden. Dit kan door ze bijvoorbeeld vroegtijdig kennis te laten maken met het nieuwe ERP systeem.
  • Tijd
    Ontwikkeling en implementatie van een ERP systeem kan zeer tijdrovend zijn. Dit is afhankelijk van de complexiteit van de integratie met de IT-structuur van de organisatie. Omdat iedere organisatie uniek is, moet de ERP software hierop aangepast worden; maatwerk kost nu eenmaal tijd.
  • Investering
    Een ERP implementeren kost uw organisatie geld, maar ook tijd en energie. De ontwikkeling, implementatie en het onderhoud vereisen investeringen van het bedrijf en zijn medewerkers. Om te bepalen of het de investering waard is, kunt u een ROI (Return on Investment) maken.
    Lees hier meer over de kosten van een ERP systeem.
  • Afhankelijkheid
    Zodra het ERP systeem geïmplementeerd is en iedereen ermee werkt, is het bedrijf ervan afhankelijk. Bij een noodgedwongen aanpassing van een bedrijfsproces kan het ERP systeem opeens ongeschikt zijn.


Meer lezen? Bekijk hier de nadelen van een ERP systeem.

ERP systemen vergelijken

Er zijn tientallen verschillende ERP systemen met software-afhankelijke voor- en nadelen. Dit maakt de keuze voor de juiste ERP software lastig. Om tot een geschikt systeem te komen, dient u een aantal zaken op papier te zetten:

  • De basisgegevens van uw bedrijf
    • In welke sector is uw bedrijf werkzaam?
    • Hoeveel mensen werken er bij uw bedrijf?
    • Hoeveel medewerkers gaan er gebruikmaken van het ERP systeem?
    • Hoeveel medewerkers gaan er binnen nu en drie jaar gebruikmaken van het systeem?
  • Stel concrete doelen op die u wilt behalen met uw bedrijf. Door de doelen bij ieder keuzemoment van het traject in gedachten te houden, kan het systeem zodanig samengesteld worden dat het in dienst staat van uw bedrijfsdoelstellingen.

Als u bovenstaande zaken op orde heeft, is het tijd om een ERP systeem te gaan zoeken welke kan zorgen voor het behalen van uw doelstellingen. Om het kaf van het koren te scheiden hebben wij ervoor gezorgd dat u een eerste scheiding kan maken op basis van uw wensen qua modules, budget en het type installatie.

Modules. ERP systemen draaien op servers en bevatten een combinatie van modules die passen bij de bedrijfsprocessen binnen uw organisatie.

Platform. Wilt u het liefst alle data en hardware in eigen hand hebben of huurt u liever een serverruimte? Het platform is een belangrijke factor in de keuze voor een ERP systeem.

Budget. U wilt natuurlijk het liefst het perfecte ERP systeem om de eerder bepaalde doelstellingen te behalen. Helaas heeft u ook te maken met een budget. Door vooraf goed na te denken over uw bedrijf en de doelen, is het voor een ERP leverancier goed in te schatten of het door u gewenste systeem binnen het budget gerealiseerd kan worden.

Meer informatie over het zelf selecteren van de beste ERP software? Bekijk het ERP selectieadvies en het artikel over ERP systemen vergelijken.

Vind en vergelijk alle ERP systemen

Wij maken het u graag gemakkelijk. Met onze handige ERP vergelijker kiest u uw sector, uw voorkeursplatform, het aantal gebruikers, het budget en de gewenste mogelijkheden. De tool vergelijkt alle aanbieders en filtert de voor uw organisatie geschikte ERP systemen.

Vergelijk alle ERP systemen

De verschillen tussen cloud,
hosted, on-premises en hybrid ERP

De keuze voor een ERP hangt af van de manier van installeren. U kunt ervoor kiezen om met een aanbieder in zee te gaan die gebruikmaakt van cloudhosting of alles op een fysieke server onder te brengen. In onderstaand overzicht vindt u de eigenschappen van de verschillende installatiewijzen.

Cloud

  • De software en hardware zijn niet in uw beheer; installatie en updates gaan via de hosting;
  • Groeit gemakkelijk mee met de groei binnen uw organisatie;
  • Lage eenmalige kosten, relatief hoge maandelijkse kosten;
  • Implementatietijd is relatief laag;
  • De software heeft een internetverbinding nodig;
  • Hardware valt buiten uw beheer; u hoeft geen onderhoud te doen

Hosted

  • De ERP software beheert u zelf; u regelt de installatie, updates en upgrades;
  • Een hosted ERP is lastig mee te schalen met uw bedrijf;
  • Lage eenmalige kosten, relatief lage maandelijkse kosten;
  • Alle data is in uw eigen beheer, derde partijen hebben geen toegang;
  • Voor verbinding met de server is een internetverbinding nodig.

On-premise

  • De ERP software is in uw beheer; u dient zelf de installatie, updates en upgrades te regelen;
  • On-premise ERP is moeizaam mee te schalen met uw organisatie;
  • Hardware dient u zelf aan te schaffen, het beheer ervan is ook voor eigen rekening;
  • U heeft volledige controle over de dataopslag;
  • De eenmalige kosten zijn hoog, de maandelijkse kosten laag.

Hybrid

  • U beheert de software en past deze aan naar uw eigen wensen;
  • De schaalbaarheid van hybride ERP is erg laag;
  • De implementatietijd van een hybride ERP systeem is hoog;
  • De hardware schaft u zelf aan en het beheer ervan dient u ook zelf te doen;
  • Internetverbinding is niet noodzakelijk voor het gebruik;
  • Hoge eenmalige kosten, lage maandelijkse kosten.


Meer informatie? Lees hier een volledige uitleg van de verschillen tussen de vier ERP installatiewijzen.

Een ERP implementeren

Het ERP implementatietraject heeft veel voeten in de aarde. Een goed geïntegreerd systeem heeft namelijk invloed op alle bedrijfsprocessen en procedures binnen de organisatie. Voor een succesvolle implementatie moeten de volgende fundamentele stappen doorlopen worden:

Stap 1
Het hele bedrijf moet geïnformeerd worden over de veranderingen die plaats gaan vinden. Het is gebruikelijk om bij de bovenste managementlagen te beginnen met een tweedaagse ERP cursus, waarna de afdelingshoofden aan de beurt zijn voor een cursus. Tot slot volgt de rest van het personeel. Door tijd vrij te maken en uitvoerig te informeren over de invoering, wordt draagvlak gecreëerd. Personeel in het duister laten tasten is ieder geval een ‘no-go’.

Stap 2
Een succesvolle installatie van een ERP systeem is een eerste stap in het meten van succes. Belangrijker is nog om te bepalen wanneer het project echt een succes genoemd kan worden. Dit kan bijvoorbeeld zijn als operationele processen efficiënter lopen, er goedkoper geproduceerd kan worden of er meer winst gemaakt wordt. Vooraf moet goed bepaald worden wat de Return on Investment (de ROI) van het project is.

Stap 3
Uit ervaring is gebleken dat de kans op een succesvolle implementatie van een ERP systeem verhoogd wordt door een team op te zetten dat verantwoordelijk wordt voor de implementatie. Eén persoon wordt de projectleider en de andere leden zijn verantwoordelijk voor een kleiner onderdeel van het project, bijvoorbeeld de implementatie van een bepaalde afdelingsmodule. De leden van het team staan in nauw contact met elkaar en de projectleider rapporteert direct aan de hoogste manager of de eigenaar van het bedrijf. Het ERP systeem moet namelijk altijd de hoogste prioriteit krijgen, anders is het gedoemd om te mislukken.

Stap 4
Het opgestelde projectteam heeft een belangrijke taak, namelijk het opstellen van een ERP implementatieplan. In het ERP implementatie plan leest u welke onderdelen zo’n plan moet bevatten.

Beschikbare ERP modules

Een ERP systeem bestaat uit diverse modules. Iedere afdeling heeft een eigen module met daarin de benodigde functionaliteiten. Alle modules worden gekoppeld, zodat de data van alle afdelingen voor iedereen binnen de organisatie beschikbaar is. De beschikbare modules zijn:

  • Business intelligence (BI)
  • Customer Relationship Management (CRM)
  • Document Management (DMS)
  • Financiën
  • Gebruiksgemak
  • Global business management
  • Human Resource Management (HRM)
  • Productie
  • Project management
  • Supply chain management
  • Warehouse management
  • Workflows

Kosten van een ERP systeem
voor uw organisatie

Een belangrijke factor in de afweging voor een Enterprise Resource Planning-systeem zijn de kosten. Omdat ieder bedrijf andere functionaliteiten nodig heeft, is ieder ERP maatwerk en dus uniek. Dat maakt het onmogelijk om een vaste prijs voor een ERP systeem te noemen. De totale kosten voor zo’n ingrijpend project zijn afhankelijk van directe en indirecte kosten:

Directe kosten
  • Licenties
  • Add-ins
  • Maatwerk
  • Infrastructuur
  • Training
Indirecte kosten
  • Hardware
  • Software
  • Beveiliging

Wilt u weten wat het uw organisatie kost om een ERP systeem te integreren in de bedrijfsvoering?

Vul een aantal gegevens in en u ontvangt van ons een vrijblijvende prijsopgave. Uitgebreide informatie over de verschillende kostenposten vindt u in ons assortiment over de kosten van een ERP systeem.

Ontvang uw gratis ERP wijzer

Een branche-specifiek ERP systeem
voor uw organisatie

Een ERP systeem kan organisaties in vele branches voordeel bieden. In onderstaand overzicht vindt u tien artikelen die u branche-specifieke informatie bieden over het implementeren van een ERP systeem in uw organisatie.

ERP systemen voor de bouw

Bij bouwprojecten zijn zaken als risico- en projectbeheersing belangrijke aandachtspunten. In ons artikel leest u met welke middelen u zicht en controle houdt op de geplande en daadwerkelijke kosten en hoe u de keuze maakt voor het juiste ERP systeem.

Lees meer

ERP systemen voor de discrete productie

In de discrete productie zijn ‘stuklijsten’ zeer belangrijk. Een ERP systeem moet deze dan ook kunnen opbouwen; de keuze voor het systeem hangt onder andere af van de mogelijkheden op het gebied van stuk- en substuklijsten.

Lees meer

ERP systemen voor de financiële dienstverlening

Na jaren van crisis, waar voornamelijk de financiële sector last van heeft gehad, is het zaak om het vertrouwen en de loyaliteit van klanten terug te winnen. Een ERP systeem dat past bij uw organisatie kan daarbij helpen. Geschikt voor o.a. banken, verzekeraars en pensioenfondsen.

Lees meer

ERP systemen voor de groothandel

De groothandels moeten overleven in een wereld waarin kritische consumenten een uitgebreid assortiment verwachten dat snel geleverd kan worden. Een ERP systeem kan uw handelsprocessen optimaliseren. Lees meer over de mogelijkheden voor uw organisatie.

Lees meer

ERP systemen voor de installatiebranche

De voordelen van een ERP systeem in uw organisatie in de installatiebranche zijn onder andere papierloos werken, besparen op de reiskosten van monteurs en uw opdrachtgevers een beter inzicht kunnen geven in de verrichte werkzaamheden.

Lees meer

ERP systemen voor de logistiek

Bedrijven in de logistieke sector staan voor grote uitdagingen. Om opslag, transport, de dagelijkse werkzaamheden en het beheer van de supply chain te managen, kan een ERP hulp bieden. In het onderstaande artikel ontdekt u op welke manieren een Enterprise Resource Planning uw bedrijf kan helpen.

Lees meer

ERP systemen voor de procesindustrie

Voor de complexe bedrijfsprocessen binnen organisaties in de procesindustrie is een ERP systeem onmisbaar. Het ERP systeem dat u kiest, moet naast stuklijsten ook kunnen werken met ‘recepten’. Lees waar u op moet letten bij het kiezen van de juiste software.

Lees meer

ERP systemen voor de retail

In de retail is het niet meer voldoende om een webshop te hebben. U wilt uw klanten op verschillende manieren bereiken. Om deze zogenoemde ‘omnichannel strategie’ goed in te richten, kan een op maat gemaakt ERP systeem u helpen.

Lees meer

ERP systemen voor de publieke sector

Binnen de publieke sector bestaan veel verschillende overheids- en semioverheidsorganisaties. De behoefte aan bepaalde functionaliteiten verschilt dan ook per overheidsorganisatie. Wij hebben een aantal gemeenschappelijke problemen afgezet tegen de verschillende systemen.

Lees meer

ERP systemen voor de zorg

Om als zorginstelling een zo goed mogelijke zorg te leveren, kan een ERP systeem hulp bieden. Door niet-zorggerelateerde zaken te automatiseren kan veel tijd en geld bespaard worden en blijft meer tijd over voor de daadwerkelijke zorg.

Lees meer

ERP systemen voor de zakelijke dienstverlening

‘Tijd is geld’. Een veelgehoorde uitspraak die zeker geldt voor bedrijven in de zakelijke dienstverlening. Met een ERP systeem voorkomt u dat er dubbel werk gedaan wordt, zet u uw personeel zo efficiënt mogelijk in en automatiseert u het versturen van facturen.

Lees meer

ERP systeem voor de verhuur

Verhuurbedrijven verhuren hun producten steeds vaker offline en online. Deze omnichannelstrategie vereist een naadloze samenwerking tussen diverse afdelingen. Lees meer over de manieren waarop een ERP systeem uw verhuurbedrijf kan laten groeien.

Lees meer

Vraag de gratis ERP wijzer aan

Heeft u hulp nodig bij het kiezen voor het juiste ERP systeem? Bel dan met onze supportlijn: 0299 200 310 of mail naar info@erpoverzicht.nl. Klik op onderstaande button voor een vrijblijvend advies over de meest geschikte ERP software voor uw organisatie.

Ontvang uw gratis ERP wijzer