Wer hat die Datenhoheit bei ERP-Nutzung?

Wer hat die Datenhoheit bei ERP-Nutzung?

Immer häufiger zieht es Unternehmen mit ihren Softwarelösungen in die Cloud. Doch wie behält man die Kontrolle über die eigenen Daten? – Auf die Integrationsplattform kommt es an.

Die Unabhängigkeit vom Cloud-Provider ist das eine, gleichzeitig müsse man jedoch auch die Integration der ERP-Software selbst berücksichtigen. Viele Unternehmen lägen diese in die Hände eines ERP-Anbieters und machten sich so mehr und mehr abhängig von diesem. Wie dem zu entgehen sei, erläutert Michael Pietsch, Regional Director DACH and CEE bei Boomi in einem Interview vom 19.02.2021 auf channelpartner.de. 

Viele Unternehmen setzen auf die Cloud

Seiner Einschätzung nach setzen derzeit viele Unternehmen auf eine Cloud-First-Strategie. Gleichzeitig streben diese danach unabhängiger vom ERP-Anbieter zu sein, weshalb immer mehr Integrationstools von den Anwendungsherstellern durch modernere Plattformen ersetzt werden würden. 

Wachsende Datenmengen verarbeiten können

Dabei gehe es darum bestehende Integrationsverfahren zur ergänzen, um wachsende Datenmengen von zunehmend mehr Systemen verarbeiten zu können. Er wirbt dabei für einen Cloud- und applikationsunabhängigen Ansatz. Mit einer Modern Middleware behalte man die Datenhoheit und können zudem beliebig die Cloud und die jeweiligen Applikationen wechseln. Man sei also nicht länger an einen Anbieter gebunden. 

Was meint Datenhoheit eigentlich genau?

Doch was meint Datenhoheit eigentlich genau? Im Prinzip fallen unter diesen Begriff die Themen Datenschutz, Datenverschlüsselung, Datentransfer und die Datenspeicherung selbst. Die Wahl des Cloud-Providers, wie auch des ERP-Anbieters selbst spielt hierbei eine übergeordnete Rolle. Insbesondere in Bezug auf geltende Gesetze kommen hier diverse Fragen auf. 

Gesetze und Vorschriften beachten

Es gilt zum einen auf den physischen Standort der Daten zu achten, wenn es für Unternehmen elementar ist wichtige Daten im eigenen Land oder auch hinter der eigenen Unternehmens-Firewall zu halten. In hochregulierten Branchen spielt der Standort der Server eine wesentliche Rolle. Immer mehr Unternehmen setzen jedoch auf die Cloud, obgleich der vielen Vorteile die diese mit sich bringt. 

Abhängigkeit vom Anbieter verringern

Dabei mache man sich jedoch auch vom Anbieter abhängig. Mit einer Integrationsplattform wie Boomi lassen sich die Verbindungen von Anwendungen und Datenquellen leichter erstellen. Dabei können man im Low-Code-Verfahren beispielweise Schnittstellen relative einfach einrichten. Und davon bedarf es in modernen Unternehmen heutzutage vieler. 

Applikationen einfacher austauschen

Mit einer solchen Integrationsplattform lassen sich dann einzelne Applikationen einfacher austauschen und neue Schnittstellen schneller umsetzen, als bei herkömmlichen Integrationen in der Cloud. So bekämen Kunden die Hoheit über die eigenen Daten zurück und seien nicht mehr so abhängig vom Anbieter einer beispielweise ERP-Software.

22 Februar 2021

Starten Sie Ihre ERP-Auswahl

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In welcher Branche sind Sie tätig?

Warum dies bei der ERP-Auswahl wichtig ist: Bei der Auswahl ist es wichtig, Ihre Branche zu berücksichtigen. Ein ERP-System muss perfekt zu Ihren Geschäftsprozessen passen. Diese Prozesse sind je nach Branche unterschiedlich. So arbeitet beispielsweise ein Großhändler anders als ein Bauunternehmen und benötigt daher unterschiedliche ERP-Funktionalitäten.

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Auf welche Art von Bauaktivitäten sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Arbeiten Sie oft mit verschiedenen Parteien zusammen?
Verwaltet Ihr Unternehmen Immobilien?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Führen Sie viele Wartungsarbeiten durch?
Möchten Sie auch Betriebsmittel planen können?
Möchten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen?

Was für ein Einzelhändler sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Wie viele physische Verkaufsstellen haben Sie?
An welche Art von Kunden liefern Sie?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art von Dienstleister sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Welche Art von Ausbildung bieten Sie an?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Sind Ihre Kunden Mitglied bei Ihnen?
Möchten Sie das System auch für die Registrierung von Kursteilnehmern nutzen?
Möchten Sie das System auch für HRM nutzen?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Geben Sie auch Fernunterricht?
Arbeiten Sie mit Stundenplänen und Standortplanung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Auf welche Art von Pflege sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Möchten Sie das ERP-System auch für die Kundenregistrierung nutzen?
Bietet Ihr Unternehmen Übernachtungen an?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Bieten Sie Pflege vor Ort an?

Auf welche Art von Gewerbe sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen Webshop, der integriert werden muss?
Wie viele physische Filialen mit Point-of-Sale haben Sie?
Importieren Sie auch Waren?
Exportieren Sie auch Waren?
An welche Art von Kunden liefern Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Möchten Sie, dass das ERP-System für das IoT (Internet der Dinge) gerüstet ist?
Möchten Sie eine Verknüpfung mit wichtigen Lieferanten wie der Technische Unie und Rexel?
Führen Sie auch Wartungsarbeiten durch?
Müssen Arbeitsaufträge mobil eingegeben werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Sollte das System offline konsultiert werden können?
Möchten Sie Maschinen aus der Ferne überwachen?
Arbeiten Sie auch auf Projektbasis?
Müssen Sie Kältemittel registrieren?

Welche Art von Versorgungsunternehmen haben Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeitet Ihre Organisation auf Projektbasis?
Arbeiten Sie mit vielen verschiedenen Akteuren zusammen?
Verwaltet Ihre Organisation Immobilien?
Führen Sie viele Wartung durch?
Brauchen Sie eine Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter?

Öffentlicher Sektor und NGOs

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Arbeiten Sie auf Projektbasis?
Wünschen Sie eine Mitgliederverwaltung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?
Nämlich:
Muss das ERP-System mobil verfügbar sein?

Welche Art von Logistikdienstleistungen bieten Sie an?

Organisieren Sie die Ladungen wie folgt?

Sammelgut/Teilladungen (LTL)
Sammelgut/Teilladungen, die in einem Zentrum für mehrere Auftraggeber gebündelt werden
FTL
Komplettladungen für mehrere Auftraggeber
Dedicated Logistics
Transport für einen Auftraggeber

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen eigenen Fuhrpark?
Müssen Waren gekühlt transportiert werden?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

Welche Art der Produktion betreibt Ihr Unternehmen?

Auf welche Art von Fertigung sind Sie spezialisiert?

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Führen Sie regelmäßige Wartungsarbeiten durch?
Arbeiten Sie mit Service Level Agreements?
Soll das ERP-System mit anderen Programmen verknüpft werden können?
Arbeiten Sie auf Projektbasis?
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Mitarbeiter
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