Kontobewegungen über das ERP?

Kontobewegungen über das ERP?

Die ERP-Systeme vieler Unternehmen übernehmen schon heute diverse Aufgaben. Das Ausziffern von Kontobewegungen passiert oftmals noch manuell.

In vielen Unternehmen werden auch heute noch die Kontobewegungen händisch ausgeziffert. Das kostet Zeit, Geld und ist zudem auch noch sehr fehleranfällig. Dabei ließe sich das Ganze schon heute sehr einfach über die unternehmenseigenen ERP-Systeme regeln. Hunderte von Geldein- und ausgängen pro Tag sind auch bei kleinen Unternehmen eher die Norm als die Ausnahme. Sämtliche Buchungen müssen jedoch noch manuell nachgehalten werden. Dabei gibt es Software und Add-Ons die den Import der Daten in das betriebseigene ERP-System erledigen können und somit dem Unternehmen Kosten und Zeit einsparen. 

Fehler in der Buchhaltung vermeiden

Ein weiterer nicht zu vernachlässigender Vorteil den eine Automatisierung mit sich bringt, ist die Reduktion von Fehlern. Da in der Finanzbuchhaltung ein Radierungsverbot gilt, müssen manuell entstandene Fehlbuchungen aufwendig über Gegenbuchungen korrigiert werden. Ein automatisiertes Vorgehen vermeidet Fehler von vornherein. Zudem sind schlanke und kostensparende Prozesse in Buchhaltungen, vor allem jenen mit vielen kleinen Buchungen, sehr gefragt. All dies kann über Add Ons erreicht werden. 

Von der Bank ins ERP

Beim Datenimport werden die Zahlungsein- und ausgänge mit den im ERP-System hinterlegten offenen Rechnungen und Bestellungen abgeglichen und etwaige Funde direkt ausgeziffert oder zuvor angezeigt. Somit behält die Buchhaltung in letzter Instanz die Handhabe und kann die vom System erkannten Buchungen noch kontrollieren. In einem Artikel vom 24.04.2019 auf IT-Zoom heißt es weiter, man könne von einem ROI von zwei Jahren ausgehen, damit die Investition in die Buchhaltung lohnend sei.

Bei einem Volumen von etwa 500 Geldeingängen pro Woche könne man davon ausgehen, dass sich die Anschaffung eines solchen Add-On nach diesen zwei Jahren lohne. Gute System erzielten schon heute in der Praxis eine 96%ige Erkennungsrate. Dass heißt, dass nur noch 4% aller Buchungen manuell zugewiesen werden müssen.

3 Mai 2019

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Warum dies bei der ERP-Auswahl wichtig ist: Bei der Auswahl ist es wichtig, Ihre Branche zu berücksichtigen. Ein ERP-System muss perfekt zu Ihren Geschäftsprozessen passen. Diese Prozesse sind je nach Branche unterschiedlich. So arbeitet beispielsweise ein Großhändler anders als ein Bauunternehmen und benötigt daher unterschiedliche ERP-Funktionalitäten.

Wie sind Ihre Fertigungsaufträge geplant?

In welchen Fertigungsmengen produzieren Sie?

Auf welche Art von Bauaktivitäten sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Arbeiten Sie oft mit verschiedenen Parteien zusammen?
Verwaltet Ihr Unternehmen Immobilien?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Führen Sie viele Wartungsarbeiten durch?
Möchten Sie auch Betriebsmittel planen können?
Möchten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen?

Was für ein Einzelhändler sind Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Wie viele physische Verkaufsstellen haben Sie?
An welche Art von Kunden liefern Sie?
Importieren Sie Artikel?
Exportieren Sie auch Artikel?

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Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

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Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Sind Ihre Kunden Mitglied bei Ihnen?
Möchten Sie das System auch für die Registrierung von Kursteilnehmern nutzen?
Möchten Sie das System auch für HRM nutzen?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

Geben Sie auch Fernunterricht?
Arbeiten Sie mit Stundenplänen und Standortplanung?
Muss das ERP-System mit anderen Paketen verknüpft werden?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Auf welche Art von Pflege sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

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Bietet Ihr Unternehmen Übernachtungen an?
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Auf welche Art von Gewerbe sind Sie spezialisiert?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Haben Sie einen Webshop, der integriert werden muss?
Wie viele physische Filialen mit Point-of-Sale haben Sie?
Importieren Sie auch Waren?
Exportieren Sie auch Waren?
An welche Art von Kunden liefern Sie?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

Ist Ihnen die Zeiterfassung wichtig?
Arbeiten Sie nach Stundensatz und/oder Festpreis?
Ist HRM ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens?
Arbeitet Ihr Unternehmen auf Projektbasis?
Liefern Sie in der Regel an Unternehmen oder Verbraucher?

Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 1 von 2)

Möchten Sie, dass das ERP-System für das IoT (Internet der Dinge) gerüstet ist?
Möchten Sie eine Verknüpfung mit wichtigen Lieferanten wie der Technische Unie und Rexel?
Führen Sie auch Wartungsarbeiten durch?
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Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen (Teil 2 von 2)

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Möchten Sie Maschinen aus der Ferne überwachen?
Arbeiten Sie auch auf Projektbasis?
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Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen

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Verwaltet Ihre Organisation Immobilien?
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