Was ist ERP?

Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) ist ein umfangreiches Automatisierungssystem, das verschiedene Betriebsanwendungen integriert und Unternehmensdaten zentral registriert und speichert. Ein ERP-System besteht aus verschiedenen "Modulen". Jedes Modul konzentriert sich auf einen bestimmten Aspekt Ihres Unternehmens. Nehmen wir zum Beispiel das CRM-Modul, das alle Kundeninteraktionen unterstützt. Oder das HRM-Modul, das zur Personalplanung und Verwaltung beiträgt.

Diese Module werden miteinander im ERP-System verbunden. Jeder Mitarbeiter arbeitet also mit einer zentralen Datenbank. Dadurch befinden sich sowohl Finanzdaten, als auch Informationen über administrative und logistische Prozesse und Personalunterlagen in einem System. Dort können sie leicht miteinander in Verbindung gebracht werden, sodass alle möglichen Analysen möglich sind.

CRM und HRM sind nur zwei Beispiele von Hunderten von verfügbaren Modulen. Welche Funktionen Sie benötigen, hängt stark von Ihrem Unternehmen, Ihrer Branche, Ihrem Budget usw. ab. Es kann ziemlich schwierig sein zu bestimmen, welche Module für Ihr Unternehmen ausschlaggebend sind. Hierbei kommt ihnen der kostenlose ERP-Führer zu Hilfe. Mit ihm können Sie schnell erkennen, welche Funktionalitäten die wichtigsten für Ihre Branche sind.

Mit dem kostenlosen ERP-Führer entdecken Sie:

  • Welche der Hunderten von ERP-Systemen zu Ihrer Organisation passen
  • Wie viel eine ERP-Umsetzung in Ihrem Fall ungefähr kostet
  • Welche die wichtigsten Funktionalitäten in Ihrer Branche sind
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Was sind die Vorteile eines ERP?

Es ist möglich, alle Systeme unabhängig voneinander zu verwenden. Allerdings verpassen Sie dadurch eine Reihe von wichtigen Vorteilen. Bei einem ERP-System befinden sich alle Daten in einer einzigen Datenbank, sodass für die Befugten alles direkt und in Echtzeit einsehbar ist. Sie genießen so zahlreiche große Vorteile, unter anderem:

  • Ein ERP zeigt ein vollständiges Bild von Ihrem Unternehmen auf

    Mit einem ERP-System lassen sich Geschäftsprozesse relativ leicht aneinander anschließen. Die Beziehung zwischen, z.B. einer Verkaufsbestellung und dem erforderlichen Personaleinsatz ist mit nur einem Knopfdruck deutlich sichtbar. Ein ERP bietet einen Überblick über die gesamten Betriebsabläufe und Zusammenhänge.
  • ERP stellt sicher, dass alle Betriebsprozesse besser ineinander übergehen.

    Mit einem ERP können die verschiedenen Abteilungen innerhalb Ihres Unternehmens ihre Aktivitäten besser koordinieren. Dies kann zu deutlich kürzeren Ablaufzeiten und besserem Service führen. Angenommen, Sie besitzen eine Produktionsfirma und haben gerade eine Änderung in der Gestaltung eines Produkts vorgenommen. Da mithilfe des ERP diese Information für alle autorisierten Mitarbeiter direkt zugänglich ist, kann diese sofort weiterverarbeitet werden, zum Beispiel in Ihrer Vertriebsabteilung. Wenn Kunden eine Frage über die Zusammensetzung der Produkte haben, kommt Ihnen das dann zugute.
  • Ein ERP-System erhöht die Produktivität

    Indem verschiedene Anwendungen miteinander verknüpft sind, müssen die Daten nur einmal eingegeben werden. Einmal in der zentralen Datenbank des ERPseingegeben sind die Daten für alle Mitarbeiter in einer Organisation, die dafür autorisiert sind, zugänglich. Das spart Zeit und die Gefahr von Eingabefehlern wird erheblich reduziert. Es ist effizienter wenn Daten, die von unterschiedlichen Abteilungen in einem Unternehmen verwendet werden, nicht immer wieder erneut eingegeben werden müssen.

Für wen ist ERP geeignet?

Eigentlich eignet sich ERP für alle Unternehmen, die ihre Prozesse optimieren möchten. Es hält sich das allerdings der Irrglaube, dass ERP nur Großunternehmen vorbehalten ist. Heute ist die Palette jedoch so vielfältig, dass es für jedes Budget und jeden Sektor eine ERP-Lösung gibt. Die große Auswahl macht es auch schwierig, zwischen allen Möglichkeiten das für Sie am besten geeignete ERP-System zu wählen. Machen Sie deshalb Gebrauch von dem kostenlosen ERP-Führer.

Auf Grundlage Ihrer Industrie, den Betriebsprozessen und Ihres Budgets wird Ihnen direkt eine Auswahl von ERP-Systemen aufgezeigt, die zu Ihrem Unternehmen passen. Sie erhalten auch einen Einblick in die Funktionen, die in Ihrer Branche wichtig sind. Abschließend erhalten Sie noch einen Hinweis, welche Kosten Sie in etwa erwarten können.

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